Одведите свог сарадника на радни дан - посао у сенци

Одведите дијете на радни дан постала је традиција четвртог четвртка у априлу на неким радним мјестима. Али, у корпорацији ТецхСмитх у Окемос МИ, концепт се претворио у прилику за интерну обуку на послу и нови облик сјенчања посла.

Ова прича показује идеје запосленика које бисте можда желели да укључите на радном мјесту. Али, он такође поставља процес како се идеје запосленика могу догодити са преданошћу и подршком. Размислите о подршци имплементације идеја запосленика на сличан начин у вашој организацији.

Генерисање идеје запосленика

Концепт је настао када је Јим Хидлаи, продајни представник, рекао члановима техничког развојног особља да жели да могу присуствовати на неколико продајних састанака. Он је сматрао да ће искуство заиста отворити њихове умове о искуству корисника и послу продаје производа које су развили.

Члан техничког особља, Анди Руднитски, сматрао је да би то могла бити велика идеја - не само за продају, већ и за цијелу компанију. Читао је о томе Одведите дијете на радни дан и мислио је да се концепт може применити и на сараднике. Како је компанија расла, запосленици су посебно радили у пет зграда. Неки одјели никада нису прешли пут. Остали запослени у компанији се никада нису видели или међусобно интеракисали, а функције одјела су биле одвојено смјештене. Ово је било далеко од ранијих дана када сте могли да видите сваког запосленог са ваше радне станице.

Развио је идеју о Одведите свог сарадника на радни дан у којој би колега посетио са пријатељем у другом одељењу да би сазнао шта је то радно место тог запосленог. Током посете и упознавања са свакодневним послом сарадника, запослени из другог одељења би стекао ново разумевање и поштовање према особи и функцији коју је он или она засјенио.

Нервозан због представљања идеје менаџерском тиму, јер је то захтијевало значајна улагања времена за запослене, Рудницки је одбацио ту идеју од бројних колега који су били универзално узбуђени. Пустио је идеју да потражи допринос и повратне информације зато што је схватио да неће моћи да примени концепт без помоћи.

У компанији са историјом подршке догађајима, идејама, путовањима и концептима које спонзорише запосленик, директор Рудникског предложио је да он сачини предлог за истраживање са менаџмент тимом. Они су подржали ту идеју. Један број запослених волонтирао је да му помогне.

Образложење за одлазак сарадника на радни дан

Рудницки је припремио солидан разлог зашто је колега на радном дану био добитак за његову компанију. Он је сматрао да би ова врста активности:

• Изградите неформалне односе са запосленима,
• Стварање знања и разумевања између функција и одељења компаније
• Елиминисати стереотипе које су запослени имали једни о другима и другим одељењима,
• Пружити запосленима прилику за интеракцију са запосленима које можда не би знали у уобичајеним околностима, како би се побољшала изградња тима у цијелој твртки,
• Помозите запосленима да стекну поштовање за рад других одељења,
• У супротности с традиционалним процесом запосленика у стварању ствари када нису знали или разумјели што се заправо догађа у другом одјелу, и

• Демонстрирајте и поделите коријен и језгро ТецхСмитх културе и радног окружења: помогните запосленима да изађу из својих зона удобности, обезбедите време да разумете тачку гледишта других, и укључите и демонстрирате вредности компаније у акцији.

Спроводење Дана радног колеге на посао

Сви су волели ту идеју, али усред заузетих радних дана, Руднички је било тешко добити помоћ да спроведе ту идеју. Тако је направио интерни видео који је продао идеју и затражио помоћ путем директне е-поште запосленика.

Волонтери узбуђеног тима формулисали су смјернице Узми сарадника на радни дан.

• Заинтересовани запослени су били замољени да направе три избора послова које су жељели да заснују на један дан. Популарна селекција са списка одељења и избора функција била је отворени избор: изненадите ме. Заинтересовани запосленици су се окренули Узми сарадника на посао захтевима.
• Запослени су се што је могуће више приближавали другим волонтерима из њихових првих одјела. Рудникски каже да је упаривање било изазовно у томе што је сваки учесник имао различите жеље на основу својих избора одељења и функција. Неколико запослених примило је неконвенционалне и непроверене утакмице. Пошто се нико није жалио, он претпоставља да су сарадници успели да разраде детаље како би задовољили њихове потребе.

• Када се упореде и обавесте, запослени су контактирали свог сарадника како би заказали време заједно. Радно време је укључивало присуствовање састанцима, учешће у дневним детаљима посла запосленог, прегледање циљева и одговорности сарадника и одржавање неформалних ручкова за дискусију.
• Вријеме запосленика је зависило од посла и било је нужно флексибилно. Запослени су могли заказати пола дана, целе дане, специфичне састанке, састанке за ручак и тако даље - све што је било потребно да сарадник у сенци посла најзначајније компоненте његовог или њеног сарадника. Запослени из сваког одељења, укључујући менаџере и руководиоце, учествовали су и покушали да дају својим пријатељима позитивно искуство учења.

• Од сваког запосленог је такође тражено да одржава тајност садржаја посла другог запосленог када је то потребно.

Успјех преузимања вашег колеге на радни дан

Током првог Одведите свог сарадника на радни дан, око 25% запослених се пријавило и учествовало. У другој години учествовало је 45%. Популарни одјели су укључивали продају, маркетинг и развој.

Запослени су били толико заинтересовани да је тим од осам запослених, укључујући руководиоце и менаџере, отишао на ручак како би разговарао о томе како да одржи процес. Рудницки је још једном био одушевљен да подијели изазов маркетинга, подударања и публицитета са другим запосленицима, још једном, јер је схватио колико је времена он и тим уложио у прву годину.

Срећом, неколико добровољаца је дошло напријед, укључујући и Јессицу ЛаХаие, која је обезбиједила водство иза кулиса са тимом запосленика који је укључивао Рудничког, а програм се наставио другу годину. Стопа учешћа запослених у другој години повећана је за 52% у односу на прву годину. Запослени који су учествовали испунили су евалуације, дали предлоге за побољшање, примили мајице за учешће и присуствовали свечаном ручку који је обезбедила компанија.

Евалуације Узми сарадника на радни дан били су тако позитивни да се тим нада да ће наставити програм у годинама које долазе.

На личном нивоу, имплементација идеја запосленика додаје вредност и ангажује вашу радну снагу на непредвидиве начине. Правила за учешће запослених.

Рудницки је рекао: "Никада нисам себе видео као особу која би урадила овакве ствари: генерисала идеју, трчала с њом и нашла плодно тло за имплементацију у компанији која је била отворена и пријемчива. Постоји стварна отвореност за покушај, а ако можете да побољшате људе око себе, применом овог програма сенчења или било које друге идеје за запослене, шта још можете да питате?

Заиста, Енди, шта још можеш да питаш?