Листа вештина делегација и примери

Када разговарате за руководећу позицију или други посао у којем ћете имати надзорну улогу, важно је бити у стању показати да имате вјештине дјелотворног делегирања.

Али како? Покажите своје способности тако што ћете наглашавати вјештине делегирања захтјева у току пријаве за посао, од свог животописа до интервјуа.

Сазнајте више о томе како дефинирати појам, као и вјештине врхунског делегирања.

Шта је делегација?

У радном окружењу, делегирање обично значи пренос одговорности за задатак са руководиоца на подређеног. Одлуку о делегирању обично доноси менаџер. Међутим, понекад ће запослени волонтирати да преузме проширену улогу.

Делегирање се такође може десити када постоји мање формална линија ауторитета. На пример, члан групе вршњака који је одређен као вођа тима може делегирати задатке својим вршњацима у групи.

Делегирање дужности не значи нужно и пренос одговорности. На пример, менаџер може да тражи од подређеног да запосли административног помоћника, али менаџер ће и даље прегледати радње које подређени предузима да би извршио овај задатак и пружио смернице.

Могућност делегирања је важна за супервизора или менаџера. Она треба да буде у стању да повери своје запослене са одговорностима, а да истовремено осигура да је посао добро обављен.

Топ Делегатион Скиллс

Испод је пет вјештина потребних за некога тко је добар у делегирању. То су вјештине које послодавци често траже код менаџера или супервизора.

1. Комуникација

Менаџери морају бити у стању да јасно комуницирају са својим запосленима приликом делегирања. Они морају да објасне зашто је запосленом додељен задатак, који је задатак и која су очекивања. Све ово захтијева јасне, учинковите усмене и писмене комуникацијске вјештине.

Слушање је такође важна вештина комуникације коју треба користити приликом делегирања. Потребно је да саслушате било каква питања или недоумице вашег запосленог и да се уверите да он или она разумију ваша очекивања.

Сродне вештине:

• Тражење од подређеног да истражи и препоручи опције за нову опрему
• Дефинисање и комуницирање очекивања резултата
• Објашњавање задатка или функције подређеном

2. Давање повратне информације

Док делегирање значи давање задатка неком другом, то не значи да нисте одговорни. Морате се пријавити са запосленим, посебно на крају задатка, како бисте били сигурни да су циљеви испуњени. Обезбедите јасну повратну информацију о томе шта су добро урадили, са чиме су се борили и зашто. Ово ће помоћи запосленом да у наредном тренутку изврши задатке још боље.

Сродне вештине:

• Процена учинка делегата након преноса одговорности

Управљање временом Да, неко други ради задатак, али као менаџер, и даље морате бити ефикасни у управљању временом. Морате дати јасне рокове и контролне тачке запосленом и држати тог радника одговорним. Ово такође захтева да унапред планирате кога ћете делегирати. Све ово захтева организацију и управљање временом.

Сродне вештине:

• Израчунавање времена потребног за обављање одређених задатака
• Волонтирање да преузме већу одговорност да ослободи шефа

3. Обука и процена задатака

Често приликом делегирања морате бити сигурни да ваш запосленик или вршњак има вјештине и способности потребне за обављање задатка. То може захтијевати одређену обуку прије делегирања. Добар менаџер зна како ефикасно тренирати своје запослене у новом задатку или вјештини.

Неки задаци захтијевају увид и стручност менаџера. Прије делегирања, менаџери морају процијенити задатке како би утврдили да ли има смисла их прослиједити подређеном. Други задатак делегације који руководиоци преузимају јесте идентификовање спољних ресурса - било да је ријеч о технологији или другим компанијама - који могу помоћи у свакодневним задацима.

Сродне вештине:

• Анализа задатака потребних за реализацију пројекта
• Процена предности и слабости запослених
• Разматрање подстицаја или да ли је додатна накнада оправдана за примаоца нових одговорности
• Одређивање ресурса потребних за обављање функције
• Одређивање нивоа овлашћења за доношење одлука
• Процена да ли да се трајно промене описи посла
• Унајмите фирму за претрагу да генерише кандидате за отварање
• Идентификовање елемената улоге менаџера који би могли бити искрцани

• Истраживање технолошких ресурса који могу да решавају задатке
• Оутсоурцинг паиролл
• Препознавање приоритетних функција унутар улоге менаџера
• Оспособљавање појединца за обављање нових задатака

4. Труст

Често, менаџери не делегирају јер не верују својим запосленима да раде што боље од посла. Добар менаџер вјерује у вјештине својих запосленика. Она поставља јасна очекивања и даје повратне информације, али она не контролира док запосленик ради на задатку. Поверење је кључ за ефикасно делегирање.

Сродне вештине:

• Избор запосленика чије вештине најбоље одговарају захтевима задатка
• Пребацивање одговорности за процену секретара одељења за вођу продајног тима

Како користити листе вјештина

Сада када знате неке од вештина које највише тражите, можете користити ове изразе током читавог процеса тражења посла. Ево како:

Додајте ријечи / фразе вјештина у свој животопис. У опису ваше радне историје можда ћете желети да користите неке од ових кључних речи.

Укључите их у своје пропратно писмо. У тексту вашег писма, можете споменути једну или двије од ових вјештина, и дати конкретан примјер времена када сте показали те вјештине на послу.

Наведите способности делегације током интервјуа. Побрините се да имате барем један примјер за који сте показали сваку од пет најбољих вјештина наведених овдје.

Наравно, сваки посао ће захтијевати различите вјештине и искуства, стога пазите да пажљиво прочитате опис посла и да се усредоточите на вјештине које наводи послодавац. Такође можете да прегледате наше листе вештина које су наведене по послу и врсти вештине за већу способност да потенцијално истакнете током вашег лова на посао.