Како подстаћи присуство запослених на послу

Присуство је критично за многа радна места која се односе на кориснике. Лоша присутност смањује морал запослених, трошкове послодавца прекомјерно троши и смањује ангажман запослених. Лоше присуство траје надзорно вријеме и пажња и често резултира дисциплинским мјерама.

Можете управљати присуством запослених како бисте смањили проблеме са похађањем. Потребно је да то прихватите као важну компоненту било ког руководећег или надзорног посла. Ево како управљати и охрабривати присуство. Користите ових пет корака за подстицање присуства запослених на послу.

Кораци за подстицање присуства запослених

Прво, морате имати начин да пратите време које људи узимају са посла како би се осигурао интегритет ваше политике плаћеног времена (ПТО), политике боловања и / или ваше политике плаћеног одмора. Ово такође осигурава да су правила времена за све запослене исте, што је важно за правичност и правичност на радном мјесту.

Када се запосленима управља у свим одељењима, потребно је да обезбедите да оно што Јохн доживи у складишту је иста политика коју Мари доживљава у канцеларији. Запослени примећују да се према запосленима поступа на другачији начин и да овај различити третман ствара проблеме са мотивацијом и ангажовањем.

Ово је посебно важно за управљање ненајављеним изостанцима за које многа радна мјеста имају проблема са покрићем рада. Подстицање присуства запослених је важно за сваку радну станицу која се односи на кориснике. Присуство је такође критично када рад једног запосленог зависи од рада претходног запосленог на пословима као што су производња или састављање производа.

Наставници, стручњаци за подршку корисницима, пружаоци техничке подршке, здравствени радници и други директни запослени су примери запослених који имају радне станице на којима запослени морају свакодневно да раде. У супротном, послодавци су у недоумици да планирају и пронађу замјену особља да би обавили свој посао.

Ова посета укључује и благовремени долазак на радну станицу. На пример, ако медицинска сестра касни са радом у јединици интензивне неге, медицинска сестра из претходне смене не може да оде кући ради заслуженог одмора. Ако се од запосленог очекује да запосли средњу станицу на покретној траци, или један запосленик мора да ради на две станице што је незгодно и може чак угрозити запосленог или послодавца да пронађе замену.

Морате се обавезати на управљање одсутношћу

Друго, а можда и најважније, потребно је да управљате одсуствовањем и подстичете присуство запослених. То значи да запослени мора директно да се обрати надзорнику који је обучен да управља одсутношћу. Ово почиње особним позивом, а надзорник каже запосленику да ће му бити недостајало и описати утјецај њиховог одсуства на радном мјесту.

Свако одсуство завршава тако што надзорник лично поздравља запосленог назад на посао, охрабрујући присуство запослених у будућности, и још једном наглашавајући утицај одсуства запосленог на радном месту и њихове сараднике.

Ви не држите овај разговор окривљујућим гласом - на крају крајева, многи изостанци запослених су легитимни и неопходни - ви истински поздрављате запосленог назад на посао и појачавате утицај непланираног одсуства. Ваш разговор би требало још једном да опише утицај који је одсуство имало на запослене и радно место.

Омогућите флексибилност на радном месту кад год је могуће

Треће, ако је могуће, дозволите флексибилност са распоредом на радном мјесту тако да запослени са раним лијечничким прегледом или болесним дјететом, као примјер, може радити касније или доћи раније како би надокнадио вријеме.

Жене, нажалост, према подацима америчког министарства за рад, доживљавају више проблема везаних за породицу. Посебно самохране мајке, које немају заштитну мрежу породице или партнера који би помогао у питањима везаним за бригу о дјеци, боре се са присуством, по мом искуству.

Дакле, ова флексибилност на радном мјесту може укључивати и могућност дијељења послова, распоређивања флексибилних дана или сати, и рада од куће, или телекомуницирања, према смјерницама. Неки мисле да компензаторно или компоновано време охрабрује став гледања сата. Ово можда није у складу са начином на који се остварује цијели посао и циљеви које тражите у изузетом или плаћеном запосленику. Међутим, изузети послови су и послови који ће најчешће омогућити флексибилност за запосленог и послодавца.

Награде и признања за запослене

Четврто, награде и признања за позитивно присуство запосленика могу направити разлику. Иако не желите да се људи осјећају као да им послодавац мора платити додатно за обављање посла, ви желите да знају да цијените и поштујете њихово позитивно присуство.

У неким случајевима, посебно код запослених који нису изузети, и да би се смањила непредвиђена одсуства, можда ћете желети да стварате стварне новчане награде у вашој политици похађања запослених. Ове политике наглашавају награђивање присуства у одређеном броју дана. Ви, са делом препознавања запосленика у вашој политици похађања, желите да нагласите дане посете, а не чин снижавања изостанака.

Превише политика присуства фокусира се на страну казне једначине. Већи нагласак на наградама за позитивно присуство може вам дати више новца за свој новац. Ипак, успешна политика мотивисања мора се фокусирати на оба.

Наведите последице

Коначно, као и код било које одговорности за запослење, запослени мора имати посљедице ако запосленик не ради у свом послу. Коме су најважније посљедице? Свим запосленима који имају добру присутност, напорно раде и проналазе свој лични морал и мотивацију на које утичу људи који имају лошу присутност. Прогресивна дисциплина је критична, почевши од тренирања и повратних информација, као и извођења горе наведених корака у управљању присуством. Ваши запослени ће вам захвалити.