Како направити комплет за штампу за ваше пословање

Можда сте чули термин „кит за штампу“ и можда сте чак добили нешто за штампу. Иако форма и функција штампе за штампу могу се значајно разликовати од индустрије, прихваћена дефиниција је:

"Пакет промотивног материјала који се пружа члановима штампе како би их информисао, посебно о производу, услузи или кандидату."

Зато што има толико разноврсности, погледајмо стварне компоненте које могу да направе комплет за штампу, и како да саставимо онај који вашем производу или услузи даје најбоље шансе за бесплатан публицитет, познат и као зарадјени медиј. Ако исправно саставите свој комплет за штампу, видећете поврат много пута већи од почетне инвестиције, посебно ако комплет добије време за емитовање вашег производа или услуге на новинским станицама, или писање путем интернета и штампаних медија.

Креирање вашег пакета за штампу

Не постоји правилник о изради комплета за штампу који одређују које компоненте морате укључити. Ваши комплети за штампу ће се разликовати у зависности од онога што промовишете и врсте медија који ће примати ваш комплет за штампу.

Већина комплета за штампу се шаље поштом, често људима који имају административне асистенте, и ваш је посао да направите комплет за штампу који је довољно интересантан да прође поред чувара врата. Садржај и презентација су важни. Свој комплет можете послати и електронски, иако има десет делова који могу бити незграпни.

Оно што укључите је веома важно јер би комплет за штампу требало да буде једноставан начин да укажете пажњу на вас или ваш посао. Размислите о томе као о компилацији највећих хитова ваше компаније, јер желите да медији знају о вама и вашим производима и услугама у једном уредном пакету. Главне компоненте за штампу које желите да размотрите укључују следеће ставке.

Саопштење за штампу

Саопштење за штампу објављује оно што објављујете. Ако имате нови производ, комплет за штампу вам помаже да га представите. Ако се ваша компанија спаја са другом, саопштења за штампу то чине.

Можете укључити вишеструка саопштења за штампу у свом комплету за штампу. На пример, комплет за штампу на сајмовима може садржати саопштење за штампу о спајању предузећа, три саопштења за штампу нових производа и саопштење за штампу у којем се објављује нови ЦЕО.

Међутим, немојте укључити више од једног саопштења за штампу ако га можете избећи. Ако шаљете комплет за штампање уреднику, биће вам потребно само једно саопштење за штампу. Запамтите, што више укључите, више посла обављате. Желиш да им посао буде што лакши.

Кратко писмо / Садржај

Ово је посебно корисно за било коју врсту комплета за штампу који укључује много различитих, али једнако важних елемената. Ваше писмо може бити упућено медијима захваљујући им унапријед на њиховом интересу, а онда можете дати сажетак онога што је укључено и навести зашто би им производ или услуга били занимљиви. Проверите да ли су име и подаци за контакт вашег медија исправни.

Брошура

ПР професионалци користе комплете за штампу како би објавили нови производ, али можете укључити и вашу брошуру. Брошуре су посебно корисне за објашњење вашег производа или услуге као додатак једноставном саопштењу за штампу. То није само визуелни елемент, већ може пружити техничке информације на једноставан начин. За комплет за штампу сајма можете да укључите бројне брошуре које уреднику / новинару дају велику количину информација о свим различитим вашим производима / услугама.

Узорци производа

Ако је ваш производ довољно мали и можете то да приуштите, ставите узорак у комплет за штампу. То даје уредницима и новинарима прилику да сами тестирају производ. Наравно, проверите да ли производ ради пре него што га пошаљете уреднику. Не желиш да шаљеш Виред Чувајте нову врсту батеријске лампе која се пали у пламену док ради.

Ако је ваш производ превелик и имате демонстрацију у свом објекту, укључите ту информацију како би уредник / репортер могао доћи на вашу локацију и видјети производ изблиза. Или, ако ваш штанд са сајмовима има демо, то је добар начин да се многим уредницима и новинарима широм земље пружи прилика да виде ваш производ у акцији.

Ако имате само неколико узорака, направите слојевитој штампи. Медији највишег нивоа могу се састојати само од пет до десет медија, али они ће бити најважнији.

Паст Пресс Цовераге

Ако сте раније добили бесплатну медијску покривеност, можете укључити лист који детаљно описује те медијске куће. Али не шаљите медијско извјештавање од директног конкурента или неће бити покривено. На пример, ако Хоусе Беаутифул покренуо је комад на вашем производу, а не послати га Хоусе & Гарден јер ће рећи да је већ покривен публикацијом о склоништу. Међутим, ако се ваш производ појавио у ЦНН сегменту, наставите и укључите ту изложеност штампе.

Фацт Схеет

Ово може бити одличан додатак комплету за штампу јер детаљно описује карактеристике, предности и друге специфичне информације на начин који едукује репортера или уредника о вашој компанији и / или производима са брзим информацијама. Чињенице се могу користити за лансирање производа, комплете за штампу о новим запосленицима, конференцијама за новости и другим областима у којима желите да уреднику пружите кључне чињенице да ће можда желети да користе реч за реч.

Цомпани Бацкгроундер

Писање странице историје компаније може бити корисно за садашње и будуће комплете за штампу. Ова позадина детаљно описује почетке ваше компаније и може укључити ваше пословање. Требало би укључити значајна постигнућа, као и признања или награде. Такође, не заборавите своје планове за проширење и развој производа. Обавезно ажурирајте свој бацкгроундер на годишњој основи тако да укључите било која додатна постигнућа и тренутке.

Екецутиве Биос

Било да је ријеч о новом извршном директору, новом извршном директору за односе с јавношћу или новом члану вашег управног одбора, ово је мјесто гдје ћете информирати људе о онима који чине ваш тим.

Извршни биос, заједно са сликама високе резолуције, дају уреднику пријеко потребне информације о калибру људи који стоје иза компаније. Неке публикације штампају био-ријеч-за-ријеч, па пишите био у трећем лицу, а не у перспективи првог лица. Чувајте све биос на једној страници и укључите награде и признања, али не и личне информације које нису повезане са индустријом.

Цитат и ФАК

Лист цитата - који садржи цитате људи у вашој компанији - је поједностављен начин да заузетим уредницима дате цитате који су им потребни да попуне чланак без приморавања уредника да пронађу ПР особу компаније.

Овај лист може да садржи цитате ваших руководилаца, производјача производа, па чак и ваших клијената (иначе познате као изјаве). Један лист цитата може да одговори на најочигледнија питања која ће уредник вероватно имати. Само се побрините да сваки цитат буде добро читан на папиру, јер ће тај цитат вероватно бити дословно коришћен у штампи.

Укључите Хи-Рес слике на флеш диск

Да ли су слике релевантне за ваш комплет за штампу? Ако је тако, будите сигурни да су то слике високе резолуције похрањене на практичном медију као што је флеш диск или ЦД. На вашу веб локацију можете укључити и слике високе резолуције како би медији могли да их преузму. Обавезно укључите директан линк до ваше галерије слика у материјал за штампу.