Савети за размену текстуалних порука и интервјуисање са регрутима

Пре него што започнете лов на посао, можда ћете желети да почнете да се бавите својим вештинама писања, посебно ако сте искусан запосленик који није био на тржишту рада неколико година. Према Јобвитеовом истраживању Регрутације нације из 2018. године, 43% менаџера за запошљавање је комуницирало са кандидатима за посао путем текста, док је 88% њих одговорило позитивне повратне информације од тражиоца посла.

Поред разговора са регрутима, интервјуи за посао са текстом постају уобичајена појава. Неке компаније чак и обраде читав процес путем текстуалних порука. Цхристиан Маиролл, извршни директор Емсисофта, каже: „Ми смо потпуно удаљена компанија већ 15 година и за то вријеме смо увијек разговарали путем текста. Нема састанака лицем у лице или чак гласовних позива. Само текст. И сматрамо да је то изузетно корисно. Пошто је скоро сва наша комуникација преко Слацка, писане комуникационе вештине су далеко важније од вербалних вештина.

Постоје и бенефиције за тражиоце посла. Маиролл напомиње: "Текстуални интервјуи су мање стресни и омогућавају кандидатима да разговарају без нервозе која утиче на перформансе, а неки доживљавају током других облика интервјуа. То значи да можемо да" видимо "ко су они у ствари. слијепи за ствари као што су инвалидност, расна / етничка припадност, религија и, у неким случајевима, чак и род, наш избор је у потпуности заснован на заслугама."

Прегледајте савете о томе како да направите најбољи утисак када шаљете текстуалне поруке или разговарате са рецруитером.

Савети за писање са Регрутом

Комуницирање кроз текст представља јединствене изазове, будући да медијум, по својој природи, захтијева да буде једнозначан и прецизан. Дакле, како ћете осигурати да се представите као позитивно као што можете у е-маилу (гдје можете детаљније) или на телефонски позив (гдје се тон гласа и ентузијазам може лако пренијети)?

Задржите професионални тон

Показат ћете се на најбољи могући начин ако одржавате одређени ступањ формалности и професионалности у свим вашим комуникацијама с регрутом, без обзира на алате које користите. Многи користе опуштени тон за слање порука својим пријатељима и породици. Морате то узети у обзир када разговарате са Регрутом или било којом другом професионалном везом.

Не иницирајте контакт текстом

Уопштено, не би требало да будете онај који ће иницирати контакт са службеником за запошљавање или потенцијалним послодавцем путем текстуалне поруке. Пошаљите своју иницијалну пријаву за посао и наставите путем традиционалних канала, а затим контактирајте путем е-маила или телефона како треба.

Ваше праћење након интервјуа за посао не би требало бити послано ни текстом - не само да је то лоше понашање, већ и текстуално писање не дозвољава дужину поруке коју требате да бисте створили ефективно и привлачно „хвала за писмо нашег интервјуа које ће побољшати ваше изгледе за запошљавање. Међутим, ако вам регрут достигне текст, онда ће очекивати текст заузврат.

Користите пословне стандарде

Једном кад је регрут утврдио да он или она преферира да комуницира кроз текст, вријеме је да размисли о свом језику и фразирању. Ваша текстуална порука треба да буде тачна у сваком детаљу и тако пажљиво написана као и свака пословна комуникација са неким кога не познајете добро.

• Изговорите све своје речи, без скраћеница или акронима.
• Немојте користити емотиконе или емојисте осим ако први не ради.
• Ако имате текст "потпис" који се шаље на дну сваке текстуалне поруке, уверите се да је он прикладан за употребу у професионалној комуникацији.
• Проверите и поново проверите правопис, граматику и знакове интерпункције и пазите на грешке у аутоматском исправљању.
• Будући да је текстуална комуникација, као што су телефонски разговори, комуникација у стварном времену, само шаљете текст рецруитеру током нормалног радног времена.

Гет Иоур Мессаге Ацросс

Желите да ваша текстуална порука буде што је могуће краћа, али немојте се плашити да пренесете информације које ће повећати интерес регрутера за вас.

• Изразите ентузијазам за прилику о којој пишете, баш као што бисте и ви особно.
• Укратко наведите квалификације или искуство које вас чине идеалним за посао.
• Пре него што кренете са слањем, проверите да ли шаљете текст правој особи.

Пример примера текстуалне поруке (текстуална верзија)

Драга госпођо Станфорд - Био сам одушевљен да добијем ваш текст у вези са отварањем позиције у компанији АБЦ. Као што сам приметио у свом резимеу, жељан сам да нађем нову прилику да у потпуности искористим своје водство, управљање пројектима и таленте за комуникацију, и стога сам веома заинтересован да видим где то може да доведе. Молим вас да нам јавите наш следећи корак у овом процесу - хвала вам!

Станд Би то Респонд

Када пошаљете текст, будите сигурни да сте спремни да одговорите по потреби.

• Брзо одговорите на сва питања постављена повратним текстом.
• Ако прималац уопште одговори, једноставно "хвала" за одговор може бити уљудан гест.
• Побрините се да ваша гласовна порука звучи професионално, само у случају да се особа одлучи да вас позове, а не да шаљете поруке.
• Ако више волите да контактирате путем текста, размислите о писању "Текстуалних порука прихваћених" поред броја вашег мобилног телефона у свом резимеу.

Изнад свега, немојте се бринути да ћете се придржавати ових правила како бисте звучали као хладна риба. Ваших првих неколико контаката са службеником за запошљавање треба показати да разумијете како бити професионални. И то је истина без обзира на то које алате користите за комуникацију.

Савети за руковање интервјуом за посао

Управо сте били позвани на текстуални интервју. Шта сад? Који је најбољи начин да се њиме носимо? Аман Брар, генерални директор Цанвас-а, први интелигентни систем за интервјуисање заснован на тексту, дели свој савет за вођење текстуалног интервјуа:

1. Будите концизни.У интервјуу заснованом на тексту, не морате бити опширни. У ствари, бити сажет и тачан је заиста ефикасан начин комуникације, посебно путем текста. Своје ријечи бирајте мудро. Баш као што бисте желели да будете сажети током екрана телефона, још је важније да дођете до тачке током интервјуа заснованог на тексту. Немојте понављати оно што је већ на вашем резимеу. Уместо тога, трошите време на објашњавање зашто сте страствени у вези са радом, шта вас покреће, и како се ваша претходна професионална искуства везују за улогу коју истражујете.
2. Не журите. Главна предност интервјуа заснованог на тексту је да вам дају времена да осмислите добро осмишљен одговор. Немојте се плашити да одвојите време које вам је потребно да артикулишете своју поруку. У реду је да одвојите тренутак да обрадите питање и саставите пажљив одговор. Текстуални интервјуи уклањају неки притисак да размишљате о ногама, дајући вам шансу да подигнете вашу најбољу стопу напријед - нешто посебно цијењено од стране интровертних кандидата. Узимање времена за састављање добро написаног и увјерљивог аргумента зашто би вас послодавац требао запослити је у вашем најбољем интересу и олакшава процес одлучивања за анкетара.
3. Буди неформалан. Иако се интервју одвија путем текста, још увијек га можете користити као прилику да покажете своју пословну особност. Ако вам рецруитер пошаље емоји или Битмоји, сматрајте га позитивним знаком да покушавају да изграде пријатељски однос и да вас опусте. Немојте се плашити да убаците емотиконе или Битмоји (након што је рецруитер урадио, тако да знате да је прихватљиво) да додате лични додир, јер то може бити одличан показатељ како ћете се уклопити у културу компаније. Важно је да разговарате о томе ко сте професионално, али додавањем неких назнака о томе ко сте изван посла може бити разлика између добијања понуде за посао и добијања одбијања.
4. Постављају питања.Текстуални интервју може изгледати као супер прелиминарни корак у интервјуу на телефону или личном разговору, али не дозволите да вас то одврати од тога да добијете што је могуће више информација. Обавезно затражите информације као што су опис радног мјеста, уредске повластице, тимски радови и излети, као и пакете погодности. Показује иницијативу и да сте искрено заинтересовани за радно окружење и бренд компаније.