Писање захвалница члановима тима

Увек је добра пракса да се препознају напори чланова вашег тима. Комуницирање са људима који вам пружају руку је један од најбољих начина да ојачате ваше радне односе и мрежу. Свако воли да буде цијењен, а већина људи ради најбоље што могу када осјећају особно задовољство.

Један од најбржих и најлакших начина да то урадите је да напишете писмо захвалности члановима вашег тима када ураде нешто изванредно. Ваше писмо може бити послато поштом или е-маилом и требало би да изрази своју захвалност за добро обављен посао.

Како послати Вашу захвалност

Величина ваше компаније, ваш однос са члановима тима и вођом тима, као и обим пројекта могу утицати на начин на који одаберете да пошаљете своје писмо.

Слање писане белешке има предност у томе што примаоцу даје писмену копију писма. Руком писана нота може додати особни додир који значи нешто посебно за одређене људе.

Слање поруке путем е-маила одмах ће је добити тамо, а биљешка се може копирати и надзорницима или руководиоцима људских ресурса (ХР) који можда желе евиденцију за датотеку запосленог.

Шта укључити у своје писмо

У свом писму захвалности, будите конкретни у вези са пројектом с којим је члан тима био од помоћи. Можете препознати вјештине и искуства које је особа користила за помоћ у пројекту и споменути како су помогли тиму да оствари своје циљеве.

Требали бисте им захвалити за вријеме и труд који су подијелили. Такође можете напоменути да ће њихова спремност да помогну бити скренута пажња вишем руководству. Док је већина људи спремна да помогне другом тиму када могу, дајући им до знања да ће њихови напори бити примијећени код људи који доносе одлуке о плаћама, бонусима и промоцијама, да ће им пружити опипљиву захвалност за њихове напоре.

Ево неколико писама за процену члана тима на послу. Користите ове примере да бисте добили идеје о томе шта да укључите у своја писма.

Пословно писмо треба да буде форматирано са именима и адресама на почетку писма, са потписом руком, као и са вашим откуцаним именом на крају.

Узорак писма за признање члану тима

Твоје име

Наслов

Компанија

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Датум

Име и презиме

Наслов

Компанија

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани, Пуно вам хвала што сте се јуче састали са мном у вези са нашим тренутним пројектом маркетинга у друштвеним медијима. Заиста ценим ваш увид у рационализацију плана имплементације. Надам се да ћу уврстити ваше сугестије у наш временски оквир.

Стварно је корисно имати некога ко је имао искуства са сличним тржишним параметрима како би помогао у овом потхвату. Цијеним ваш савјет и помоћ и дио нашег тима.

Срдачан поздрав, Ваш писани потпис (штампано писмо)

Ваше откуцано име

Руком писана белешка треба да садржи датум на картици пре поздрављања.

Примјер награде за признање члану тима

Датум

Поштовани, Заиста ценим што сте одвојили време да нам помогнете да почнемо са инвентаром на крају године. Било је тако корисно имати некога ко је прошао цијели процес прије него што води нове запосленике кроз процедуру.

Ваше искуство је учинило да све иде много глатко, и већ смо приметили побољшану тачност наших бројева због вашег уноса.

Поздрави, Твоје име

Ако шаљете поруку е-поште, линија поруке може једноставно рећи хвала. Можда желите и да надгледате особу и / или вишег руководства.

Примјер е-маил поруке члану тима

Линија предмета: Хвала вам

Поштовани, Желео бих да се захвалим вама и вашем тиму на послу који сте уложили током прошлог месеца на предлог за проширење наше зграде. Саставили сте темељну и добро истражену презентацију, и ја се радујем што ћу је поделити са регионалним руководиоцима када они стигну следеће недеље.

Искрено се захвалите остатку вашег тима. Ја ћу их ажурирати и захвалити свима појединачно након ваше презентације руководиоцима. Требало би да имамо повратну информацију и одлуку о наставку пројекта до првог у месецу.

Срдачан поздрав, Твоје име

цц: супервизор, регионални менаџер