План процеса управљања временом пројекта

Управљање пројектним временом је једна од 10 ПМП области знања за пројектне менаџере. То је дисциплина управљања пројектима која гледа на контролу времена које је потребно за обављање посла. Ево погледа на подручје знања о управљању пројектним временом од Водича до тијела за управљање пројектом (ПМБОК® Водич) - Пето издање. Постоје и други начини гледања на планирање пројекта, али ако радите на вашој ПМП® сертификацији, ПМБОК® Водич приступ је онај који ћете слиједити, и то је добра пракса за све водитеље пројеката.

Управљање временом пројекта

Управљање пројектним временом у ПМБОК® водичу састоји се од 7 процеса. Процеси управљања временом пројекта су:

1. Управљање планом распореда
2. Дефинишите активности
3. Секуенце ацтивитиес
4. Процијените ресурсе активности
5. Процена трајања активности
6. Израдите распоред
7. Контролни распоред.

Погледајмо дубље сваки од њих.

Управљање планом распореда

У овом кораку успостављате све политике, процедуре и документацију потребну за управљање пројектним распоредом из вашег првог плана, текућег развоја, извршења и контроле распореда.

Резултат овог планирања је израда плана управљања распоредом. Међутим, у стварном животу, вероватно нећете имати посебан план за управљање распоредом. Много тога што овде радите завршиће у вашем плану управљања пројектом и то је савршено адекватно.

Дефинишите активности

Овај процес идентификује и документује оно што треба да урадите да би се произвели резултати пројекта. Другим речима, идентификује задатке пројекта. Користићете изјаву о опсегу коју сте саставили током активности управљања опсегом како бисте лакше разрадили рад на појединачне задатке. Главни резултат рада је да ћете завршити са дефинисаном листом пројектних задатака. То је корисно јер је главни инпут за следећи процес.

Секуенце Ацтивитиес

Користећи листу задатака, сада их морате ставити у прави ред. На крају овог процеса имат ћете поглед на односе између пројектних задатака. Овај процес вам помаже да свој пројектни рад ставите у прави редослед, тако да можете ефикасно користити ресурсе пројекта и доставити што је брже могуће.

ПМБОК® Водич говори о изради мрежног дијаграма као излазу овог процеса, али то је ријетко потребно, и свакако, ништа што бисте морали да урадите ручно. Ако из неког разлога желите да радите мрежне дијаграме, користите софтвер за управљање пројектима. На крају крајева, листа зависности и потенцијални датуми почетка и завршетка задатака ће бити једнако добри и мање дуготрајни.

Процјена ресурса активности

Када знате шта ћете да урадите, следећи корак је да утврдите које ресурсе морате да постигнете. Процес ресурса процјене помаже у томе. У овом процесу ћете сазнати који људски ресурси, опрема и материјал вам је потребан, као и количину која вам је потребна.

Процјена активности Дуратионс

Овај корак је тамо где се напорно ради на израчунавању колико дуго ће се сваки задатак обавити. Током овог процеса ћете разрадити колико ће трајати свака активност, користећи ресурсе које сте идентификовали. Не заборавите да узмете у обзир доступност ресурса и празнике са трајањем активности. Само зато што задатак траје само 8 сати не значи да ће завршити до јутра.

Девелоп Сцхедуле

Коначно, сада можете саставити свој план пројекта. Уз све информације прикупљене из горе наведених процеса, требало би да буде лако. Израда распореда је један од сложенијих процеса у ПМБОК® водичу.

Постоји 13 улаза (све горе, плус ризици, обим и елементи који се односе на контекст пројекта). Сам распоред је само један од резултата, али су остали (по мом мишљењу) мање важни.

На крају крајева, прошли сте све ово да бисте добили распоред који је кључни документ за управљање перформансама вашег пројекта. Ваш распоред не мора да буде гантограм. Ево 5 алтернатива за Ганттове карте које треба размотрити.

Контролни распоред

Коначно, процес контролног распореда даје вам алате потребне за надгледање и ажурирање распореда пројекта, водећи рачуна о томе да се промјене управљају на одговарајући начин и да задржите контролу над временским роковима вашег пројекта. Припрема распореда пројекта и праћење након тога су велики комади посла, али вриједи знати да имате распоред у који можете бити сигурни.