Тајне управљања временом

Нема ни једне тајне у управљању временом. У ствари, постоје три тајне управљања временом. Лако се уче и памте. Тежак део је да их доследно користите. Учините то, међутим, и овладат ћете тајнама за управљање временом и ви ћете више радити у свом послу иу животу.

Три тајне управљања временом

Постоје три кључна елемента управљања временом. Морате се прво усредсредити на то да користите ограничену количину времена на најважнијим стварима. То време морате користити ефикасно. И морате да радите те ствари уместо да само причате или размишљате о њима.

Прво урадите праве ствари

Можда је најважнија тајна управљања временом да прво урадимо праве ствари. Лако је изгубити фокус и потрошити много времена на ствари које су хитне, али нису важне. Трик је да останете фокусирани на важне ствари, а не да трошите своје ограничено време на било шта друго.

• Правило 80/20, познато и као Паретов принцип, каже да је 20 одсто нечега увек одговорно за 80 одсто резултата. На примјер, двадесет посто производа имат ће осамдесет посто мана. Овај чланак детаљније објашњава правило и говори о томе како га можете користити за ефикасније управљање временом и многим различитим аспектима вашег живота.
• Можете уштедети време тако што ћете знати када да уђете и када да се повучете ако запослени има проблем. Менаџери морају да допусте запосленима да праве сопствене грешке како би могли да уче од њих. Можемо их обучити и савјетовати, али стварно искуство је често најбољи учитељ. Добар менаџер ће се, дакле, задржати и одупријети се импулсу да уђе сваки пут када се запослени нађе у тешкоћама.

• Једном када се не можеш вратити, тешко је запослени. Многи менаџери се боре са управљањем тешким запосленима. Можда ћете бити у искушењу да се не бавите њима и надате се да ће се ситуација сама по себи побољшати. Неће. Овакве врсте задатака ће трајати мање времена ако се одмах позабавите њима умјесто да чекате, а затим ћете морати да проведете више времена на њима касније.

Користите време ефикасно

Чак и када овладате тајном управљања временом само радећи на важним задацима, још увек морате бити ефикасни у свом времену ако желите да све урадите.

• Не можете стварно да обављате више задатака. Аутор је некада био велики обожавалац вишезадаћности, али је постао претварач у "цхункинг". Име није тако узбудљиво, али резултати су импресивни. Користите Цхункинг Уместо Мулти-таскинг и добићете више у мање времена.
• Многи људи покушавају да користе листе да им помогну у управљању временом. Још увек некако изгледа да нема довољно сати у дану да све уради. Морате да користите листу задатака која вам помаже да се држите својих приоритета. Ево система који је радио за мене. Може и за тебе.

• Последњи кључ за ефикасно коришћење времена је да не преузмете више него што можете. Много пута, то значи знати када рећи не вашем шефу.

Ураде нешто

Знате колико је важно да прво урадите праве ствари и да добро користите своје време ефикасно. Али ни једно од њих неце вам помоци без тајне трецег времена: морате стварно да урадите ствари. Није довољно знати шта треба радити, размишљати о нечему или говорити о томе. Мораш да урадиш ствари.

• Не дозволите да вас "анализа парализа" спријечи да обавите посао. Планирање је важан дио посла који радимо, али то није крајњи циљ. Не дозволите да процес дође на пут резултатима. Урадите ваше планирање, али не губите из вида потребу да обавите посао.

Суштина

Постоје три тајне управљања временом. Прво се фокусирајте на најважније ствари. Користите време ефикасно. И заправо уради ствари. Што их више користите, то ћете више радити на ономе што је заиста важно.