Научите како су корисни вишенамјенски тимови

"Ко жели да буде представник нашег одељења у компанијском одбору за пикник?" пита шеф. Сви гледају у своје папире или излазе кроз прозор, не желећи да ступе у контакт са шефом због страха од "освајања" овог задатка. Можда излетнички комитет није ваша идеја о задатку шљиве (или можда јесте), али бити у таквом међуфункционалном тиму је добро за вашу каријеру.

Крос-функционални тимова

Успостављени су интер-функционални тимови који се баве питањима која укључују неколико или свих одјела у организацији. Они могу бити директно повезани са бизнисом, као што је тим који размишља о новом производу за компанију, или они могу бити из социјалних разлога, као што је одбор за пикник. Понекад су између, као одбор за безбедност.

Понекад предсједавајућа одбора именује руководство, као у случају тима за развој производа. Други пут одбор именује своје властито руководство, као што је одбор за пикник. Тим чине представници свих одјела који су заинтересирани за његов рад. Понекад се именују и представници одељења, понекад и добровољци. Понекад се добровољно јављају зато што се спремају да буду именовани.

Чланови из различитих одељења раде заједно како би остварили циљ који је постављен за тим. То може бити краткорочни задатак, као што је планирање овогодишњег пикника за компанију или може бити трајна обавеза, као што је одбор за сигурност. Уопштено говорећи, ови задаци за вишеструко функционални тим су поред редовних дужности запосленог, али они могу бити привремена промена у њиховим дужностима, као у случају тима за размишљање о новом производу.

Многи Цросс-Фунцтионал Теамс постоје

У зависности од величине компаније, њене индустрије, њене мисије и њеног руководства, у оквиру организације може постојати много различитих интер-функционалних тимова.

• Одбор за пикник - група која планира и извршава годишњи пикник компаније.

  То укључује одабир локације, заказивање датума, планирање хране, развијање активности за запослене и њихове породице и управљање буџетом догађаја. Постоје слични тимови за годишњи одмор и било које друге друштвене активности овог типа.

• Тимови за специјалне пројекте - они се обично именују за рјешавање специфичних проблема који прелазе границе одјела.

  Ови тимови могу бити задужени за размишљање о новом производу за компанију или проналажење начина за поједностављење кључне процедуре. Они су најорганизованији од вишефункционалних тимова и обично захтевају највећу временску обавезу.

• Одбор за безбедност - у предузећима без одељења за безбедност често се оснива интер-функционални тим као начин да се развију неопходне безбедносне процедуре.

  Чланови тима развијају сигурносне процедуре и планове за хитне случајеве за ствари као што су природне катастрофе, нестанци струје, сњежни дани, итд., А затим преносе информације из групе назад својим одјелима.

• Управни одбор директора - мала група коју су запослени створили да би премостили вишу управу и чиновнике.

  Група се састоји од неколико директора који координирају напоре свих запослених на нивоу директора да осигурају адекватну и ефикасну комуникацију у оба смјера између управе и запослених.

• Група за пружање запослених - тим који организује догађаје за каналисање учешћа запослених у добротворне активности.

  Тим планира и надгледа прикупљање средстава и друге филантропске активности за запослене у компанији. Често компанија подржава тим са малим буџетом или одговара доприносима запослених.

• И има их више - у зависности од компаније и њених запослених, може бити много вишеструко функционалних тимова.

Зашто је Бити на Цросс-Фунцтионал Теам Добром?

Постоје три главне користи од тога да будете на мултифункционалном тиму, учењу, умрежавању и видљивости.

• Учење - када радите у тиму са људима из других одељења, научите више о томе шта раде и шта други у својим одељењима раде. То вам може дати боље разумијевање о томе како ваш рад доприноси укупним циљевима компаније и даје вам идеје о томе камо треба ићи када вам нешто треба. Такође вам омогућава да боље разумете да ли сте можда срећнији или успешнији тако што ћете прећи на друго одељење.
• Умрежавање - на тим тимовима сусрећете људе из других одјела. Ти градиш пријатељства. Учите о њима и шта они раде. Касније, када вам нешто треба, знате коме да се обратите у неком другом одјелу ради одговора или помоћи.

• Видљивост - када учествујете у вишеструко функционалном тиму повећавате своју видљивост унутар компаније. Менаџери других одељења, регрут, тренери и виши менаџмент обично су упознати са члановима ових тимова. Ако вам буде добро, биће примећено и имат ћете све веће могућности.

Како могу добити на Цросс-Фунцтионал Теам

Питати. Када се појави прилика, и то је нешто што вас занима, замолите свог менаџера да вам представи одјел. Само се побрините да имате времена да се обавежете да ћете обавити добар посао у тиму између различитих функција, а да притом не одузмете своје главне одговорности за посао.