Ко треба да потпише Писмо за понуду кандидату за посао?

Од којег нивоа се очекује да запослени или менаџер људских ресурса прегледа и потпише писмо понуде које је припремио помоћник за људске ресурсе? Колико мјесеци треба да се настави са овим процесом ако је помоћник за људске ресурсе нови запосленик, питао читатеља? Како би било да је ХР асистент искусан запосленик?

Приликом потписивања, треба ли помоћник за људске ресурсе припремити писмо понуде или виши службеник или менаџер који разматра писмо понуде (ако се очекује да ће се то десити?)

Одговор ХР-а на то ко треба да прегледа и потпише понуду за посао кандидату за посао

Одговори на ова два питања су строго мишљења, јер у одговоре нису укључена никаква правна питања. Једном, радећи као привремени директор за људске ресурсе за малу производну компанију, између бивше ХР особе која је отишла и преузимања новог директора, ХР асистент је послао писмо с погрешном понудом за плате.

Ова грешка је била одмах препознатљива када је писмо извучено из гомиле докумената чекајући коначни преглед. Плата понуђена кандидату била је прениска за посао.

Разговарајте о тренутној тачки учења.

У неким организацијама, менаџер за људске ресурсе, директор, или ВП - никада ХР асистент - потписује писма о понудама за посао кандидата, што је лоша пракса у приватном сектору. Понуду не даје ХР особа. Особа за људске ресурсе се консултује са менаџером за запошљавање који треба да донесе коначну одлуку о кандидату и потпише писмо о понуди за посао.

Писмо понуде је посвећеност менаџера новом запосленом. Дајући понуду, он или она потврђују своју посвећеност успеху новог запосленог. Поздрављање новог запосленог је дио цјелокупног процеса регрутације, селекције и запошљавања. Све су то компоненте процеса укрцавања.

Понуда за посао је још један дио добродошлице новом запосленику у вашу организацију и стварање новог запосленика који се жели осјећати. Она шаље снажнију поруку када долази од новог шефа будућег запосленика. Има већу тежину и више се цијени када писмо о понуди за посао долази од менаџера нове особе. То је почетак дугорочне везе.

Изузеци од препоручене праксе приликом прегледа и потписивања понуде за посао

У јавном сектору, у Фортуне 500 компанијама и на радним местима представљеним у синдикатима, ова пракса се може разликовати. Када је организација велика и запослени су расути по многим локацијама, логистички, то додаје вријеме и конфузију процесу израде понуда за посао.

Веће организације имају додатни изазов за досљедност на више локација, тако да систематизација пракси запошљавања лежи на ХР. Да би избор кандидата био правно обранљив, пракса запошљавања и запошљавања захтева доследност на свим локацијама.

На радном мјесту које је заступљено у синдикатима, посебно у јавном сектору, менаџер можда неће имати коначну ријеч о томе ко ће добити посао. Може се уговорно одредити факторима као што су радни стаж и образовање. У овим случајевима, такође има смисла да папирологија долази од особља за људске ресурсе. Они су одговорни да осигурају да радни услови и праксе буду у складу са уговором.

У сваком од ових случајева, ХР би требало да затражи од свог адвоката да прегледа формат писма понуде и процес како би се осигурало да су исправни, законити и да штите послодавца. Међутим, осим ако се писмо понуде не разликује од стандардног формата, обично нема потребе да тражите од адвоката да прегледа свако појединачно писмо.

Треба ли менаџер за људске ресурсе или директор да прегледа сва писма о понуди посла?

Сваки документ руководиоца или руководиоца за људске ресурсе који обавезује компанију на законит или финансијски начин мора бити прегледан од стране менаџера за људске ресурсе или директора или изнад. Ево зашто.

• Писмо понуде и многи други документи које шаље особље ХР-а законски обавезују компанију. Наравно, када се пронађе грешка од 10.000 долара, можете повући понуду и објаснити да је то грешка коју је урадила неискусна радница. Али зашто отворити компанију у ситуацију у којој је потребно променити платну понуду? Незадовољан нови запосленик још увијек може преузети посао, или можете изгубити савршено прикладног кандидата који је дефлациониран и рањен, због грешке. Поред тога, може отворити вашу фирму за потенцијалне правне радње.

• Поштовање нетачне понуде за посао, користећи исти примјер, једнако је непривлачно. Пре него што је компанија проширила понуду, неко је у ХР-у истражио тржиште, прегледао шта други запослени на сличним пословима раде и закључио са одговарајућом понудом за посао. Дакле, посљедице су још веће ако други запосленици науче о разлици у плаћама.
• Без обзира на ниво искуства асистента за људске ресурсе који би требао, у уреду за људске ресурсе, припремити понуду за слање, други пар очију које прегледавају све што би потенцијално могло финанцијски да обавеже компанију или отвори врата правној акцији, је паметан.Организације очекују више опрезности и надзора од запослених који су именовани менаџер или директор.

• Неуспех у комуникацији може резултирати погрешним условима и условима запошљавања који нису договорени или су обећани кандидату. На пример, помоћник за људске ресурсе може да зна да ће посао платити 40.000 долара, али у процесу преговарања, кандидату је понуђено више плус бонус за потписивање, ау свакодневном раду менаџер није рекао ХР помоћнику. Када кандидат за посао добије погрешну понуду, он или она поново процјењује интегритет ваше компаније. Стварате препреку за прихватање која је била непотребна јер се кандидат брине о томе како се носити са ситуацијом.
• Документи који се шаљу људима које покушавате да регрутујете у своју фирму морају бити беспрекорни. Они сигнализирају потенцијалном запосленику поруку о култури ваше фирме. Чак и штампарка може дати кандидату паузу. Копија документа ће такође живети у вашим компанијским датотекама годинама. Дакле, у већини случајева, други пар очију које прегледавају документ је паметна пракса.

Преглед и надзор докумената који обавезују компанију финансијски или потенцијално, легално, није критика знања, искуства или марљивости помоћника за људске ресурсе. То је паметна пословна пракса из свих ових разлога.

Напомена о понудама за посао: ХР би требало да затражи од свог адвоката да размотри формат писма понуде и процес како би се осигурало да су исправни, законити и да послодавцу пруже правну заштиту. Међутим, осим ако се писмо понуде не разликује од стандардног формата, обично нема потребе да тражите од адвоката да прегледа свако појединачно писмо понуде.

: Људски ресурси, управљање и питања везана за посао и одговори

Дисцлаимер: Имајте на уму да достављене информације, иако су ауторитативне, нису гарантоване за тачност и законитост. Сајт се чита широм света, а закони и прописи о запошљавању варирају од државе до државе и од земље до земље. Молимо вас да потражите правну помоћ, или помоћ од државних, савезних или међународних владиних ресурса, како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију. Ове информације служе као смернице, идеје и помоћ.