Како организовати живот?

Јесте ли често преоптерећени вашим радним оптерећењем и патњом од преоптерећења информацијама? Да ли сте фрустрирани што не знате како и одакле почети? Не брини. Хајде да погледамо области вашег радног живота које требају организацију и да их решавамо једну по једну.

Организе Иоурселф

Најважнија тајна управљања временом је да прво морате направити праве ствари. Лако је потрошити превише времена на ствари које су хитне, али нису важне.

Трик је да останете фокусирани на важне ствари, а не да губите драгоцено време на било шта друго. Ево неколико начина да то урадите.

Прво, слиједите правило 80/20, познато и као Паретов принцип. Примјењујући га на управљање временом, можете закључити да се 80 посто вашег времена троши на фокусирање само на 20 посто ваших стварних радних обавеза. Или, да ће се посветити 20% свог времена једном великом циљу, да би 80% вашег посла било лакше.

Размишљање о томе како се правило 80/20 односи на ваш радни живот може вам помоћи да ефикасније управљате својим временом.

Друго, припремите листу задатака. Нека буде разумно. Читање тих ставки један по један је необично корисно. Говори вам да обављате посао.

Организујте свој сто

Сваког дана вам се баца више информација. Превише сте заузети да бисте се одмах позабавили тиме, па сте га пустили да се нагомила. То је лоша навика. Уместо тога, одвојите само неколико минута од сваког дана да прођете кроз неред.

Ово је још један необичан задатак. Видите колико је мања гомила сада?

Организујте свој простор

Било да имате кутни уред са пространим погледом или кабинетом без прозора, увек постоје ствари које можете да урадите да организујете свој простор који ће вам помоћи да будете продуктивнији.

Немојте је само прихватити. Размислите о томе шта би радило за вас. Ако више волите да радите стојећи, инвестирајте у стојећи сто. Ако би помоћна бела табла помогла, набавите једну. Ако сте заинтригирани концептом Фенг Схуија, прочитајте га и примените те принципе на ваш радни простор.

Организујте своје долазне информације

Већина програма за е-пошту вам даје алате за управљање е-поштом и смањење нереда. Време проведено помоћу ових алата може вам уштедети сате.

Лоше организовани људи имају тенденцију да имају један огроман инбок, и то је куга њихових живота. Креирајте фасцикле са насловима који одговарају вашим главним одговорностима. Сортирајте кроз инбок и ставите сваку поруку у ону која одговара.

Ако имате ужас у брисању поште, направите “разно” мапу и баците све што се нигдје не уклапа, само у случају да вам затреба.