Ацхиевемент Цонгратулатионс Емаил Мессаге

Један од најбољих начина да се повећа морал особља и да се повећа власништво над пројектом или радом је да се препознају времена када је запослени успјешно постигао прекретницу у раду. Људи воле да им се признају додатни радни напори, а писање белешки које хвале ову посвећеност је једноставан начин да се инспирише стална изврсност - нарочито ако ваш организациони буџет не може да подржи бонусе или промоције запослених.

У наставку је пример е-поруке са честиткама за достигнуће - писмо које можете послати е-поштом запосленом који је завршио циљ пре рока.

Е-пошта је најчешћи избор комуникације за многе у пословном свијету. Е-пошта је одлична јер не морате бити доступни истовремено с особом на супротном крају да бисте могли комуницирати. Пренос је тренутан и омогућава нам да се пројекти крећу када наши сарадници нису доступни или на другој страни света у другој временској зони.

Али постоји проблем: већина нас се утапа у е-порукама. Поврх тога, е-поруке се веома лако погрешно схватају, јер у недостатку контакта лицем у лице може бити тешко комуницирати емоције као што су похвала или хитност или забринутост. Због обима е-порука које шаљемо и примамо, и зато што се е-поруке често погрешно тумаче, важно је писати е-поруке јасно и концизно.

Писање јасних порука

Скраћујући е-пошту, вероватно ћете потрошити мање времена на е-пошту и више времена на други посао. Међутим, јасно је да је писање вјештина. Писање кратких и прецизних порука е-поште ће смањити време које трошите на е-пошту и учинити вас продуктивнијим.

Као и све вјештине, морат ћете радити на развоју. За почетак, може вам требати само дуго - или чак и дуже - да пишете кратке поруке е-поште јер вам је требало да напишете дуге е-поруке. Међутим, чак и ако је то случај, помоћи ћете својим сарадницима, клијентима или запосленима да буду продуктивнији, јер ћете својим улазним сандучићима додавати мање нереда, што ће им олакшати да одговоре прије него што пређу на наредних задатака.

Јасна е-пошта увек има јасну сврху.

Кад год седнете да пишете е-маил, одвојите неколико секунди да се запитате: "Зашто ово шаљем? Шта ми је потребно од примаоца?" "Да ли је ово вредно слања е-поште?"

Ако не можете одговорити на ова питања, не би требало да шаљете е-пошту. Писање е-поште без познавања шта вам треба и чему се надате да ћете изгубити време и примаочево време и значи да ћете се борити да се изразите јасно и концизно.

Писање порука које препознају достигнућа

Е-поруке које су написане да би потврдиле радна достигнућа такође треба да се фокусирају на примаоца уместо вас, писца. Избегавајте прекомерно коришћење првог лица “И”; уместо тога, почните са реченицама са „Ви“ или „Ваше“ - „ти непрекидно инспиришите свој тим кроз вашу посвећеност, менторство један-на-један, и „може да ради“, „или“Ваш напори су били од непроцјењиве важности у постизању наше пројектне прекретнице. ”

Иако треба да задржите своју е-пошту кратко и тачно, укључите специфичан пример или два од квалитета које је прималац показао, а који су омогућили његово или њено остварење. То могу бити ствари као што су њихово лидерство, радна етика, тимски рад, спремност на прековремени рад, посвећеност, преузимање додатних задатака, покривање других запосленика, менторство или обука других, пажња на детаље, ентузијазам или вјештине управљања временом / пројектима.

Ацхиевемент Цонгратулатионс Емаил Мессаге Екампле (Текстуална верзија)

Линија предмета: Добро урађено!

Драга Самантха, Честитамо на завршетку пројекта вашег тима прије рока.

Ваше способности да организујете и мотивишете ваш тим су права предност за компанију. Ваше иновације и упорност су учинили све да се ово постигнуће учини могућим.

Хвала вам на вашим сталним напорима.

Поздрави, Стеве

Још честитки

Ево неколико примера честитки које се користе да кажу честитке на промоцији, новом послу и другим достигнућима везаним за запошљавање.

Леттер Самплес

Ови узорци писама, укључујући и писма, интервју, захвалнице, дописе, писма за прихватање и одбијање посла, писма о оставкама, писма о признању посла, пословна писма и узорке великог броја радних места, помоћи ће вам да добијете интервју, праћење са вашим анкетарима, и помоћи вам да се носите са свим дописима везаним за запошљавање које морате написати.