Пример препоруке за пружатеља услуга

Да ли сте од вас тражили да напишете препоруку за некога кога познајете који се пријавио за нови посао у вашој индустрији или тражите новог клијента? То је ласкаво питање, и увек је добро да се помогне некоме са ким имате професионални однос, али постоје неке ствари које треба да знате о писању писма о пословној препоруци.

Ако пишете писмо као представник ваше организације, знате да иако неке компаније дозвољавају својим запосленима да слободно пишу референтна писма, други их могу у потпуности цензурирати или забранити. Дакле, будите сигурни да сазнате које су политике вашег послодавца пре него што пристанете.

Многе организације такође имају референце на људске ресурсе (ХР). Проверите са политиком ваше компаније пре него што наставите.

Ако сте власник бизниса и тренутни или бивши извођач захтева од вас писмо препоруке, прочитајте следећи водич да бисте искористили своју дискрецију.

Пословна писма која препоручују професионалне услуге

Ово је примјер референтног писма за препоруку професионалних услуга. Преузмите предложак пословног писма (компатибилан са Гоогле документима и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Преузмите Ворд предложак

Референтна писма за предузећа која препоручују професионалне услуге # 1 (текстуална верзија)

Аннабелле Себастиан

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

866-123-4567

асебастиан@себастианлав.цом

1. септембар 2018

Јацк Егглестон

Ацме Лав Фирм

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Поштовани господине Егглестон, Пишем да препоручим услуге Даниела Лигхтхеарта, ЦПА. Даниел ради за моју адвокатску фирму већ петнаест година као наш књиговођа и књиговођа. Његово знање и пажња посвећена детаљима помогли су у одржавању наше компаније на правом путу током недавне рецесије и кроз велико реструктурирање.

Осећам се сигурним да препоручујем Даниелове рачуноводствене услуге.

Он није само темељан, већ и лак за рад и увијек спреман да узме времена да расправља о мојим проблемима и одговори на питања.

Ако имате додатних питања, слободно ме контактирајте.

Поздрави,

Аннабелле Себастиан

Референтна писма за предузећа која препоручују професионалне услуге # 2 (текстуална верзија)

Лиса Мооре

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

800-212-4444

лисамооре@тимеватцхес.цом

1. септембар 2018

Јоан Келли

Ацме Софтваре

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Драга госпођо Келли, Ја сам потпредседник часописа Тиме Ватцхес који вам препоручујем маркетиншке услуге Мицхаеле Бровн. Мицхаела је креирала и имплементирала многе успјешне кампање за нас од јула 2012. до јануара 2018. године.

Њена експертиза у дизајнерском софтверу у комбинацији са својим сарадничким и иновативним духом учинила ју је стручњаком за наше најзначајније пројекте. Она је самостално узела наш Твиттер након 1000 до преко 52,000 у само три мјесеца користећи стратегије напредног размишљања. Била је оријентисана на детаље, организована и увек отворена за конструктивне повратне информације, чинећи наше пословне односе и без напора и пријатним.

Препоручујем Мицхаели за сваку улогу кроз коју може да допринесе својој изузетној креативности и посвећености. Ако се запосли, сигуран сам да ће ваше маркетиншке напоре пренијети на нове висине.

Ако имате додатних питања, слободно ме контактирајте.

Поздрави,

Лиса Мооре

Када треба написати писмо препоруке

Кандидат треба да буде неко кога познајете прилично добро и са којим сте недавно радили. На пример, вероватно не можете дати препоруку за некога са ким сте радили пре десет година или са којима сте радили само месец дана. Иако би могло бити примамљиво, ослањали бисте се на старе или недовољне информације, које обоје могу да доведу у заблуду. Једноставно не постоји начин да се сазна. Дакле, уколико заиста не можете да разговарате са нечијим постојећим вештинама, пристојно одбијте њихов захтев.

Требали бисте знати кандидата у улози која вам омогућава да напишете смислену референцу. На пример, ако сте радили са особом као слободни писац, али он сада покреће посао у шетњи псима, не можете да потврдите његове вештине у другом домену.

У таквим случајевима, најбоље је одбити и можда понудити савете о томе ко би био бољи кандидат. Ако жели да започне посао у шетњи с псима, он би већ требао имати сталну клијентелу која заиста може јамчити за његове способности.

Напишите писмо само ако можете искрено понудити позитивну референцу. Ако немате ништа позитивно да кажете о њиховом учинку, урадите поштену ствар и кажите да нисте у могућности да дате свој допринос. Ако се осећате обавезним да изговорите зашто:

1. Будите потпуно искрени и реците да се не осећате удобно у њихово име.
2. Реците белој лажи као што је: "Нисам у позицији да пишем писма препоруке."

Иако се можете осјећати неугодно или криви, вјерујте својој интуицији. Осим тога, неаутентично писмо неће послужити ни подносиоцу нити потенцијалном послодавцу.

Држите се чињеница

Када пристанете да напишете писмо, задржите га фокусираним и укључите само информације које су чињеничне и истините. Избегавајте да кажете нешто што је строго мишљење - могло би да делује против некога ко се разматра за будуће запослење и потенцијално може довести до правних проблема за вас и вашу компанију. Направити узвишену тврдњу као што је “Лоуиса је бриљантан писац”, сама по себи је опасна. Требали бисте бити у могућности да је подржите са спољним признањем или наградом коју је њен рад примио. Ако не можете, могли бисте рећи: "Лоуиса нам је константно производила велики садржај."

У истом смислу, избјегавајте претеране и претјерано позитивне изјаве. Ако изградите некога превише, писмо можда неће носити никакву тежину код будућих клијената или послодаваца.

Како структуирати референтно писмо

1. Представите се у уводном параграфу да бисте поставили своју позицију и ваш однос са кандидатом. Нека читалац сазна зашто сте квалификовани за припрему таквог писма.

2. Потврдите чињенице о кандидату и где је тренутно запослен (ако јесте):

• Назив посла и фирма особе
• Колико дуго радите са том особом
• Када сте радили са особом, ако тренутно нисте
• Природа вашег пословног односа или способност у којој сте радили са кандидатом.
• Понудите своје мишљење о способностима и квалитетима кандидата у погледу њихових професионалних услуга. Нагласите њихове највредније особине, као што су вештине писања, решавање проблема или управљање временом. Можете извући било какве изузетне способности, изјавити да ћете их радо поново ангажовати, и напоменути конкретно како су њихове професионалне услуге користиле вама и вашој организацији.

4. Користите последњи параграф да бисте додали додатне примере или анегдоте како вам одговара.

5. На крају, затварајте тако што ћете понудити одговор на било која додатна питања или пружити додатне информације.

Одговорите на било која накнадна питања

Слање препоруке је од виталног значаја за потенцијалног кандидата за посао или пружаоца услуга и пратећи овај формат, пружићете корисне информације потенцијалном клијенту или послодавцу. Можда ћете добити једноставан одговор “хвала”, или они могу да постављају детаљнија питања о апликанту. У сваком случају, будите сигурни да одмах одговорите.