Процес запошљавања: Како послодавци унајмљују запослене

Желите ли запослити запослене који могу допринијети вашем успјеху и профитабилности, додајући вриједност вашој култури и тиму? Постоји много ствари које треба размотрити када желите да попуните позицију. Али, како оцјењујете најважније факторе у процесу који може трајати дуго?

Послодавци могу скратити свој циклус запошљавања, пронаћи велике запослене, и легално и етички запослити људе ако слиједе ових десет корака.

Идентификујте потребу за позицијом

Први корак у било ком процесу запошљавања је да утврдите да ли је та позиција, у ствари, потребна у вашој компанији. Постоји неколико начина да одлучите. Ако се ради о продајној позицији, провјерите продају по запосленом. Такође можете погледати да ли радни задатак тима заслужује нови посао. Ваши пословни циљеви ће такође донијети ову одлуку.

Ваш приоритет за запосленог такође треба да се уклопи у успешно извршење пословног плана компаније. Важно је да вас други запослени обавештавају или учествују на сваком кораку процеса одлучивања о запошљавању.

Планирајте своје запошљавање за посао

Други корак у процесу запошљавања је планирање регрутације запослених. Планирање запошљавања идентифицира опис посла или спецификацију за позицију тако да знате вјештине и искуство које тражите. Такође се говори о томе како објавити позицију, ко ће прегледати пријаве и ко ће учествовати у првом и другом интервјуу.

Такође треба да одлучите ко ће учествовати у избору успешног кандидата и ко ће дати допринос. Ово је кључни корак у успјешном процесу запошљавања. То је такође важно за свакога у тиму за интервју. Потребно је да будете јасни о томе како ће њихов допринос користити руководилац запошљавања и људски ресурси.

Објавите доступност отворене позиције

Важан корак у процесу објављивања је обавијестити тренутне запосленике о отварању. Ако сматрате да немате квалификованих интерних кандидата, можете постављати позицију и извана. Али ваши интерни кандидати могу вас изненадити својим талентом и вјештинама. Ако постављате позицију екстерно прије интервјуирања интерних кандидата, обавестите запослене. Желите да избегнете неспоразуме.

Ваше најбоље опкладе за попуњавање отворене позиције зависе од позиције. Неки локални послови - посебно за улоге које нису изузете - ослањају се на локалне новинске огласе. Већина послова ће захтијевати објављивање на интернету на Вашој веб страници и на огласним плочама, као и путем друштвених медија.

Обавјештавање ваше мреже на ЛинкедИн-у може довести до квалитетних кандидата. Тако ћете тражити од ваших тренутних запосленика да објаве ваше отварање на њиховим друштвеним мрежама.

Прегледајте апликације

Ако сте ефикасно рекламирали радно место, прикупили бисте велики број кандидата. ХР може преузети водећу улогу у прегледу резимеа и пропратног писма и дати квалифициране кандидате менаџеру за запошљавање. Неки менаџери запошљавања можда желе да виде све апликације - посебно за техничке, научне, инжењерске и развојне позиције.

Пријаве се прегледавају и најквалификованији кандидати добијају телефонски разговор. Сврха скрининга је да се штеди време и енергија особља елиминисањем кандидата. Скенер, менаџер за запошљавање или особље за људске ресурсе трагају и за културном способношћу и за посао који вам одговара приликом телефонског разговора. Они провјеравају сва питања која рецензенти имају о искуству или вјеродостојности појединца.

Интервјуирајте најбоље квалификоване запослене

Ваш преглед и телефонски интервјуи требали би сузити поље кандидата за најквалификованије. Закажите интервјуе за кандидате са истом групом запослених који ће интервјуисати све кандидате. Ово ће омогућити поређење када дођете до одабира запослених.

Уверите се да је део вашег процеса интервјуа формална пријава за запошљавање коју попуњава кандидат и која укључује дозволу за проверу референци, позадину и тако даље.

Обавестите подносиоце захтева да нисте позвали на разговор и они неће бити разматрани и зашто. Планирајте и распоредите друге интервјуе са најквалификованијим изгледима који су одређени првим интервјуом. Можете почети да проверавате референце и позадину за ове кандидате током и након вашег другог разговора.

Проверите референце и извршите провере у позадини

Почните да проверавате референце и позадину за кандидате током и након вашег другог разговора. Провјерите јесте ли провјерили све тврдње кандидата, укључујући образовне вјеродајнице, повијест запослења и криминалну позадину. Када је то могуће, најбољи извор информација су прошли менаџери подносиоца пријаве.

Због страха од парничења, многи послодавци ће с вама подијелити само радно мјесто, датуме запослења и повремено, плаћу особе. Зато су менаџери значајан извор. Такође бисте требали погледати јавне профиле друштвених медија и постове кандидата како бисте били сигурни да сте запослили особу коју сте сазнали. ЛинкедИн препоруке могу додатно учврстити ваш избор.

Изаберите најквалификованије лице за посао

Ако сте донијели позитивну одлуку о кандидату, након интервјуа и провјере знања, одредите накнаду коју ћете понудити одабраном кандидату. Ово су седам најкритичнијих фактора који су сигурни да сте размотрили пре него што направите стварну понуду за посао.

Понуда за посао и обавештења

Сада када сте обавили првих осам корака, можете направити писану понуду за посао. Ако су референтне провјере непотпуне, понуду можете увјетовати позадинским и референтним провјерама.

Такође морате да обавестите остале кандидате који су учествовали у интервјуима за посао. Важно је - иу вашем најбољем угледу и интересима за односе са јавношћу - комуницирати са својим апликантима на сваком кораку у процесу запошљавања. То је један од фактора који утиче на ваше разматрање као послодавца по избору.

Преговарајте о детаљима плата и датуму почетка

Што је виши ниво посла у вашој организацији, већа је вјероватноћа да ће кандидат преговарати о надокнади, плаћеном слободном времену, гарантираној отпремнини ако веза не успије, опремом компаније, радом на даљину и више. Ови појединци имају највише потенцијала да изгубе ако напусте тренутни посао, а радни однос не функционише са вама.

С тим у вези, имам нове службенике са факултета, тражим 5.000 долара више од онога што им је понуђено. Ако је у распону плаћа за посао (размислите о томе како плаћате тренутне запослене у сличним улогама), а кандидат је пожељнији, размислите о преговарању.

Два најчешћа захтјева која сам наишао су виша почетна плата и више плаћеног слободног времена. Потребна је флексибилност. Нећете имати новог срећника ако је напустио посао где је имао три недеље плаћеног одмора за посао који му је понудио недељу дана.

Утврдите да ли можете да прихватите друге захтеве од стране вашег проспекта. Најчешћи сам наишао на одмор који је заказан за првих неколико мјесеци од почетка. Такође сам наишао на неколико одложених почетних датума како би се организовала заказана операција.

Добродошли Ваш нови запосленик

Начин на који поздрављате новог запосленог поставља основу за то да ли ћете задржати запосленог у будућности. Останите у контакту са новим запосленим од тренутка када прихвати понуду за посао до њеног почетка. Наставите да градите однос.

Доделите ментора, нека сарадници знају да запослени почиње са поздравним писмом, планира процес укључивања новог запосленог и побрините се да ће се запослени осећати добродошло током првих дана рада. Ако то учините ефикасно, имат ћете жељног запосленика који је спреман да запали свијет.

Да ли сте заинтересовани за детаљнију листу за запошљавање? Погледајте Контролну листу за успех у запошљавању запослених.