Како одабрати формат датотеке за ваш животопис

То је често последња ствар о којој размишљате приликом писања резимеа, али формат датотеке који одаберете за свој резиме је изузетно важан. Ако свој животопис пошаљете у формату који је немогуће или једноставно послодавцу тешко отворити, он или она могу одбацити вашу пријаву.

Како одабрати формат датотеке за ваш животопис

Према анкетама послодаваца, 99% послодаваца жели.доц (Мицрософт Ворд датотеку) или ПДФ датотеку вашег животописа. Међутим, приликом одабира формата резимеа треба узети у обзир много фактора.

Пратите сва упутства

Формат датотеке који послодавац жели може варирати у зависности од система за праћење подносиоца захтјева (АТС). На пример, неки системи за праћење нису компатибилни са ПДФ датотекама. Послодавац такође може тражити одређени формат у зависности од тога како шаљете свој животопис - објављујете га на мрежи или путем е-поште.

Ако постављате свој животопис на интернету, треба да постоје упутства о томе који формат датотеке користити и како да пренесете свој животопис. Неки огласи за посао чак наводе у ком формату бисте требали послати свој животопис.

За апликације које се шаљу путем е-поште, послодавци могу бити забринути због вируса који се често налазе у привицима е-поште. На огласу за посао, послодавци могу навести да сви документи који се шаљу е-поштом су ПДФ-ови, без вируса. Неки послодавци могу затражити да копирате вашу копију животописа директно у тијело е-поште, избјегавајући у цијелости привитке.

Веома је важно да пратите упутства за постављање посла. Немојте слати други формат датотеке или ваш животопис можда неће бити видљив и можда неће бити прегледан.

Требате ли користити.доц или.доцк у програму Мицрософт Ворд?

Пазите да сачувате свој резиме као.доцк датотеку, која је подразумевана у најновијим верзијама Мицрософт Ворд-а од 2007. Док се.доцк све чешће појављује, не могу сви читачи система за праћење да их прочитају, а ваш животопис може доћи оут гарблед. Уместо тога, сачувајте свој резиме као.доц датотеку.

Да бисте сачували свој животопис као Ворд (.доц) документ, кликните на Датотека, Сачувај као и откуцајте име датотеке коју дајете. Под "Формат", изаберите "Ворд 2004-2007 Доцумент (.доц)."

Предности спремања вашег животописа као ПДФ-а

Док скоро свака компанија има Мицрософт Ворд или приступ Гоогле документима, што отварање.доц или.доцк фајла чини једноставним, постоје неке значајне предности за чување вашег животописа као ПДФ-а.

Мицрософт Ворд и други програми за обраду текста често постављају кратке линије под погрешно написане речи или граматичке грешке. Али многе од ових "грешака" уопште нису грешке када је у питању биографија.

Многе жаргонске речи или имена компанија, на пример, можда нису у речнику програма за обраду текста, али то не значи да су погрешно написане. Чувајући ваш животопис као ПДФ, те кратке линије, које могу ометати запошљавање менаџера који прегледају документ на екрану, неће се појавити.

Осим тога, док Мац и ПЦ могу да покрећу Мицрософт Ворд, документи се често појављују другачије када се отварају на Мац рачунарима него када се отварају на рачунару. Могуће је да неки од ваших пажљивих формата неће бити исправно приказани ако менаџери запошљавања користе другачији оперативни систем. То није случај са ПДФ документима.

Ако шаљете животопис директно контакту или менаџеру за запошљавање путем е-поште, ПДФ је често најбоља опција. За биографије послате путем апликационог система, пратите наведена упутства.

Да бисте документ сачували као ПДФ, идите на Датотека> Сачувај као у програму Мицрософт Ворд. У пољу које се отвара изаберите ПДФ од Формат падајући мени. Да бисте сачували Гоогле Доц као ПДФ, идите на Датотека> Преузми као и изаберите ПДФ Доцумент.

Наминг Иоур Ресуме

Који год формат да изаберете, уверите се да је наслов резимеа јасан и јасан за послодавца. Осим ако апликација за посао не наведе другачије, користите своје име као дио назива датотеке (тј. ЈанеДоеРесумед.доц), а не само ријеч "Настави".

Не дајте Послодавцу додатни посао

Циљ је да послодавац што лакше отвори свој животопис и научи о вашим квалификацијама. Зато пажљиво пратите упутства и задржите формат и наслов наставка што је могуће једноставније.