Како смањити одговорност послодавца на забавним странама

Повећано признање да конзумирање алкохола на догађајима које спонзорише организација ствара значајну правну одговорност утицало је на ту традиционалну институцију, странку за одмор у друштву - али тај утицај није нужно свеобухватан или озбиљан. Организације пажљиво процјењују предности и недостатке и вјерују запосленицима да дјелују као професионалци који су до сада освојили тај дан

У опсежном истраживању послодаваца за 2015. годину, Друштво за управљање људским ресурсима (СХРМ) утврдило је да већина организација (59%) планира да служи алкохол на празницима или странкама на крају године. И само половина ових послодаваца (47%) је изјавила да ће настојати да регулишу потрошњу алкохола методама као што су:

• обезбедити карте за пиће или максимум пића (71 проценат испитаника је у овој категорији),
• послуживање само одређених врста алкохола (на пример, прављење вина и пива, али не и расположивих алкохолних пића на забави) (25 процената),
• да поседујете кеш бар (18 процената), или
• друго (11 процената).

Штавише, истраживање СХРМ 2015 показало је да током цијеле године трећина организација (33 посто) има или формалну или неформалну политику која омогућава запосленицима да пију алкохол на радним догађајима. (Сваки запослени треба да утврди да ли је конзумирање алкохола на догађају компаније за њих.)

Компаније планирају и планирају празничне забаве са најбољим намјерама, да награде своје запослене, подстакну морал и подстакну тимски дух. Али, ови скупови, посебно када се служи алкохол, могу се претворити у окружење за нежељене сексуалне помаке и потенцијално нелегално понашање запосленика ако послодавац није пажљив.

То је нарочито случај када се празнична забава одржава на некој другој локацији (што је, према истраживању СХРМ 2015, случај код готово 67% таквих функција). У друштвеном окружењу изван радног мјеста, запосленик чије инхибиције се смањују због конзумирања алкохола, може се укључити у понашање које он или она никада не би разматрали на послу.

Бриге послодаваца се шире од узнемиравања до смртних случајева запослених

Забаве за празнике често доносе више од пијанства. Бити срећан понекад може значити прелазак границе, од увреде колеге до кршења закона. Штавише, у данашњем друштвеном медијском окружењу у реалном времену, пијане маневре на празничној забави могу брзо бити објављене на интернету како би их читав свијет могао видјети.

Прве две активности које послодавац треба да предузме пре забаве укључује подсећање запослених да се поштовање и професионализам примењују не само на радно време, већ и на догађаје које спонзорише компанија, као што су канцеларије. И друго, послодавци морају успоставити политике друштвених медија којима се запосленима забрањује постављање фотографија или видео записа без дозволе управе у друштвеним медијима.

Ово су два добра почетна корака, али још много тога треба учинити да би се ријешили озбиљнији правни проблеми.

Запослени су заштићени од сексуалног узнемиравања и дискриминације према наслову ВИИ Закона о грађанским правима из 1964. године, који покрива послодавце који имају 15 или више запослених (укључујући редовне раднике са скраћеним радним временом). Наслов ВИИ предвиђа два услова за понашање које могу изазвати потенцијалну одговорност за незаконито узнемиравање:

• Понашање мора бити непожељно; и
• Понашање мора бити довољно озбиљно или первасиве.

Не мора бити обоје. Понашање није незаконито само зато што је неприкладно или чини да се сарадник осећа нелагодно. Међутим, чак и један, крајње озбиљан инцидент узнемиравања може бити довољан да представља кршење Главе ВИИ, посебно ако је узнемиравање физичко.

Дакле, ако инцидент инцидента у уреду услиједи након ранијих инцидената недоличног понашања, то може представљати доказе неопходне за постизање „озбиљног“ или „прожимајућег“ прага, који поставља основу за полагање права на наслов ВИИ.

Друга велика правна одговорност настаје у вожњи пијанцима након забаве коју је спонзорисао послодавац. У одлуци суда из 2013. године која је добила значајан публицитет, апелациони суд у Калифорнији преокренуо је пресуду првостепеног суда у вези са скраћеном пресудом послодавцу. Открили су да је запосленик који је конзумирао алкохол на догађају под покровитељством компаније, а након одласка, ударио други аутомобил и убио возача, створио одговорност за послодавца.

“Небитно је да су се предвидљиви ефекти немарног понашања запосленог (у овом случају саобраћајне несреће) догодили у време када запослени више није поступао у оквиру свог радног односа”, пресудио је суд.

Проактивни кораци за разматрање у Холидаи Парти

С обзиром на такве правне ризике, опрезни послодавци би требали подузети ових шест додатних проактивних корака како би умањили своју парничну одговорност. Кључни примери акција које се препоручују послодавцима за разматрање су:

• Имајте свеобухватне, писане политике против узнемиравања, јасно наведене у приручницима за запослене - и објавите ту политику пре забаве.
• Пошаљите меморандум подсјећајући запослене да дјелују одговорно на странци, јасно изражавајући недостатак толеранције за било какво непримјерено понашање укључујући и пијанство.
• Обезбедите правила на радном месту на забави како бисте избегли било какво неодговарајуће или сугестивно одело и препустите запосленима да унапред знају ваша очекивања.
• Учврстити присуство на партији добровољно, и не сугерирати да ће присуство имати користи од стајалишта особе у компанији.

• Ако се алкохол послужује, унапред поставите тон умјерености путем међусобних меморандума, е-порука, састанака, уметања у плате или друге комуникације, и нагласите да прекомјерна конзумација алкохола неће бити толерисана.
• Ограничите број пића или временски период током којег ће алкохол бити послужен и обезбедите значајне безалкохолне алтернативе. Послужите пуно хране и осигурајте да конзумирање алкохола није у фокусу догађаја.

Такви кораци нису гаранција против проблема са забавним празницима, посебно ако се донесе одлука да се служи алкохол. Али они могу бити основа послодавца за ефикасну одбрану од одговорности ако се проблеми постану. Размислите, међутим, да постоји десет разлога зашто запослени често презиру празнике и узимају то у обзир док планирате свој годишњи одмор.