Кораци за продуктивнији радни дан

У данашњем ужурбаном радном окружењу, смањење броја запослених и повећано радно оптерећење приморали су нас да радимо паметније. На срећу, ако се придржавате овог ефективног савета, можете научити како да радите боље и да будете ефикаснији.

Усвајање праве комбинације праксе управљања временом може смањити стрес и уштедети до сат времена дневно. Ево осам савета о томе како доћи.

Усе Тецхнологи

Не можете бити најпродуктивнији ако сте неорганизовани и окружени нередом. Отарасите се тих насумичних гомила папира и лепљивих белешки и уместо тога користите једноставан електронски систем архивирања.

Бројни софтверски програми могу вам помоћи организирати широк спектар појединости о купцима и производима, омогућујући брз и једноставан приступ. Такође размотрите усвајање програма личног распореда који вам омогућава да водите календар, листе задатака, радне планове и директоријум контаката.

Групирајте своје долазне поруке

Стално проверавање и одговарање на е-пошту, говорну пошту и друге поруке само прекидају вашу мисао. То може угрозити продуктивност, посебно на пословима који захтијевају креативно, иновативно или стратешко размишљање.

Научите да одговарате на долазне поруке у групама и размислите о провјери само три или четири пута дневно - осим ако, наравно, држање на врху њих није саставни дио вашег посла и продуктивности. Чак и тада, покушајте да планирате времена да се пријавите и да останете чисти.

Користите принцип "Учините, делегирајте, избриши или датотеку" за рад са е-порукама, писмима, рачунима, текстуалним порукама, гласовним порукама и другим захтјевима.

Дроп Тиме-Вастерс

Много времена се губи одуговлачењем, обављањем "заузетог посла", посјећивањем ометајућих веб страница - посебно друштвених медија - присуствовањем непотребним састанцима, претјераним монтажама извјештаја и интеракцији с колегама.

Усредсредите се на задатке и активности које заправо "померају иглу" пословања, и смањите или елиминишите оне који то не чине.

Узмите честих мини-прекида

Чак и најзапосленији људи треба да очисте своје умове и протежу своје ноге стално изнова. Одвојите пет до десет минута од свог стола или повремено радите. Узми жустру шетњу ван ако можеш. Направите неколико вежби истезања или неколико пута ходајте уз степенице. Пити воду. Једите здраву ужину.

Уклонити се са свог рада кратко ће опустити ваше тело и подмладити ваш ум. Можда чак и откријете да сте мање поражени када се вратите кући након радног времена.

Делегат, делегат, делегат

Не мораш све да радиш - стварно. Други људи су прилично способни да се носе са неким од задатака које обично задржавате за себе.

Узмите у обзир које бисте дужности могли да подијелите с другима, а затим полако почните дијелити неке од тих одговорности. То ће вам омогућити да се фокусирате на своје ставке високог приоритета, а својим сарадницима пружите шансу да расту и блистају.

Научите рећи Не

То је тако мала реч, али тако тешко рећи. Када вас неко пита да урадите нешто што није ваша страст или приоритет, одбијте уљудно али чврсто. Подсетите се да вам говорити не једној ствари даје вам слободу да кажете „да“ нечем другом што је више испуњење и достојно вашег времена и вештина.

Престаните да циљате на савршенство

Ионако ћете га ретко достићи, и готово је непотребно. Перфекционизам може довести до микро-управљања, лоших односа са сарадницима, одуговлачења, ниске продуктивности, депресије, стреса и анксиозности.

Најуспјешнији људи су они који су задовољни када је посао добро обављен. Они спасавају своју потребу за савршенством за неколико заиста важних ствари.

Знати када питати за помоћ

Ако сте преплављени послом и узрокује непотребан стрес, немојте патити у тишини. Баците слику Супервоман / Суперман и објасните своју ситуацију свом шефу или супервизору. Непоправљиве радне ситуације се обично могу ублажити, али ће за вас бити потребна нека асертивност.

Ако балансиран живот настави да измиче вама или доживљавате хронични стрес, разговарајте са професионалцем као што је саветник, ментални здравствени радник или свештеник.Искористите услуге које вам нуди Програм помоћи запосленима (ЕАП) ако вам је доступан.

Дозвољавање да вас живот преплави недељно, из месеца у месец, може довести до озбиљних физичких, менталних и социјалних проблема. Будите позитивни и знајте да постоје решења за ваше проблеме, али морате да потражите помоћ.