Како направити рад на имплементацији стратешког планирања

У ранијем, популарном чланку, добили сте оквир за стратешко планирање, узорке и примјере за креирање мисије ваше организације, изјаве о визији, вриједности и циљева. Желите ли знати више о имплементацији стратешког планирања сада када сте креирали свој оквир стратешког планирања?

Имплементација стратешког планирања је у самом срцу како да направите било какву промену у вашој организацији. Почните тако што ћете одговорити на питање зашто би ваша организација хтјела започети процес стратешког планирања и имплементације.

Желите ли бити једна од организација у којој запослени разумију мисију и циљеве? Они имају 29% већи поврат од других фирми. Чини се да је то добар разлог да почнем са имплементацијом стратешког планирања. А што се тебе тиче?

Кључеви за успех имплементације стратешког планирања

То су кључеви за ефикасно спровођење стратешког планирања за ваше пословање.

• Потпуна и активна подршка извршне власти
• Ефективна комуникација
• Учешће запослених
• Темељно организационо планирање и анализа конкурентности
• Широко распрострањена потреба за стратешким планирањем

Ако имплементирате своје стратешко планирање у организационом окружењу које је већ оријентирано ка запосленима, са високим нивоом повјерења, започињете имплементацију стратешког планирања са великим плусом. Додатни плус је организација која већ размишља стратешки.

Нажалост, имплементација стратешког планирања најчешће се јавља када се организација креће од традиционалног до стратешког. Дакле, често је учење стратешког размишљања део кривуље учења имплементације стратешког планирања.

Потпуна и активна извршна подршка за успјешно стратешко планирање

Успешно спровођење стратешког планирања захтева велику посвећеност руководилаца и виших менаџера, без обзира да ли се стратешко планирање одвија у одељењу или комплетној организацији.

Руководиоци морају да воде, подржавају, прате и живе резултате процеса имплементације стратешког планирања. Или, процес имплементације стратешког планирања неће успјети. То је тако једноставно.

Без потпуне посвећености високих руководилаца организације, не почињу чак ни стратешко планирање. Учесници ће се осећати преварени и заведени. Изјава о визији и изјава о мисији, заједно са овогодишњим циљевима, поднесеним, нереализованим у кабинету или компјутеру, представљају озбиљан извор негативности и лошег морала запослених.

Креирање процеса имплементације стратешког планирања

Виши руководиоци могу да ураде следеће како би створили успешан процес имплементације стратешког планирања.

• Успоставити јасну визију процеса имплементације стратешког планирања. Обликујте слику места на којем ће организација завршити и очекиване резултате. Побрините се да је слика једна од стварности, а не оно што би људи „жељели“. Побрините се да кључни запосленици знају “зашто” се мијења.
• Именовати извршног шампиона или лидера који “посједује” процес имплементације стратешког планирања и осигурава укључивање неких других виших руководилаца, као и других одговарајућих људи у организацији.

Извршна подршка у имплементацији стратешког планирања је од кључног значаја за њен успјех. Руководиоци морају да воде, подржавају, прате и живе резултате процеса имплементације стратешког планирања. Ово су додатни начини на које извршни лидери могу подржати процес имплементације стратешког планирања.

• Обратите пажњу на планирање. Питајте како ствари иду. Фокусирајте се на напредак и препреке за управљање промјенама. Један од најгорих могућих сценарија је да лидери игноришу имплементацију стратешког планирања.
• Спонзорски дијелови процеса планирања или стратешког планирања, као укључени судионик, како би повећали активно укључивање и интеракцију с другим члановима организације.
• Ако личне или менаџерске радње или понашања захтевају промену за изјаву о визији, мисијску изјаву, вредности и циљеве који ће се применити у организацији, “моделујте” нова понашања и поступке. (Виши менаџери морају да прате разговор.)

• Успоставити структуру која ће подржати прелазак на стратешки начин размишљања и дјеловање. Може бити у форми Управног одбора, Групе за руковођење, Основног тима за планирање или Коалиције за вођење.
• Променити системе за мерење, системе награђивања и препознавања да би се измерило и наградило постизање нових очекивања успостављених кроз процес стратешког планирања.
• Развијте процес планирања развоја перформанси у оквиру вашег система за управљање учинком да бисте комуницирали, ојачали и обезбедили структуру која подржава артикулацију и постизање циљева стратешког планирања.

• Иако свака особа не може да чује свој глас о сваком питању у оквиру стратешког планирања, морате тражити и реаговати на основу повратних информација других чланова организације. Интегрални процес стратешког планирања мора бити посвећеност сваког извршног директора да разговара о процесу и плановима са члановима особља. Пречесто искусни руководиоци држе информације блиско и консолидују своју дисфункционалну моћ унутар организације на рачун других запослених у компанији који се осећају - и делују - искључени. (И онда питају: како могу да наговорим своје особље да се "укључи" у ова нова очекивања?)

• Препознати људски елемент својствен свакој промјени - прелазак из реакционарног у стратешко размишљање је огроман скок. Људи имају различите потребе и различите начине реаговања на промјене. Треба им времена да се носе и прилагоде промјенама.
• Ако је обука дио стратешког плана, виши лидери морају учествовати у обуци коју похађају други чланови организације, али што је још важније, они морају показати своје “учење” из сесија, читања, интеракција, трака, књига или истраживања.
• На крају, и од огромног значаја, будите поштени и вредни поверења.

Током процеса стратешког планирања, третирајте људе са истим поштовањем које очекујете од њих. И уживат ћете у 29% већем повратку од оних који нису стратешко планирање, предвидјели смо раније. Са вашом изјавом о визији, изјавом о мисији, вредностима, стратегијама, циљевима и акционим плановима који су развијени и подељени, сви ћете победити, и лично и професионално.