Како се припремити за свој први састанак о стратегији

Стратешко планирање може бити узбудљиво и застрашујуће за учеснике који су нови у процесу. Идеја “стратегије” звучи егзотично и важно, и иако је већи дио овог рада мање егзотичан, апсолутно је критичан. Имати солидно разумевање стратегије помоћи ће вам да се припремите да се ангажујете са другима у вашој компанији на процјени и усавршавању стратешких циљева ваше фирме.

Ундерстандинг Стратеги

Суштина стратегије је у одабиру места за улагање, коме да служи и како се такмичити и победити. Од класичне дефиниције Џорџа Дана: "Стратегија је серија интегрисаних акција у потрази за компетитивном акцијом", што је Јацк Велцх претјерано поједностављен: "Ви бирате правац и проводите га као да сте," стратегија је у избору гдје ћете успјешно примијенити ресурсе ваше фирме служе одређеној публици. Када се разматрају такмичари, неки кажу да је стратегија о употреби силе против слабости.

Концепт стратегије може бити збуњујући и често се погрешно користи. На пример, ни предвиђање о расту фирме ни његов планирани буџет нису стратешки:

• Стратегија није само списак финансијских циљева. Финансијски резултати су исходи акција предузетих за извршење стратегије.
• Раст није стратегија. Лидери фирми понекад погрешно користе "стратегију" када дају опште изјаве о својој фирми. На примјер, изјава “наша стратегија се очекује да ће расти 10 посто годишње” не артикулира стратегију фирме.
• Стратегија се не односи на буџет. Користи се за дефинисање и одређивање приоритета инвестиција потребних за спровођење плана. Буџет је детаљан попис времена и укупног износа планираних расхода и прихода.

• Стратегија није догађај. То је динамичан процес који захтева сталну евалуацију и редовно усавршавање на основу научених лекција на тржишту. Многе фирме преносе стратегијски рад на повремену сесију или планирање.
• Стратегија није тактичка операција "То-До" листа. Иако је резултат било којег стратешког процеса низ координираних акција, оне се морају усредоточити на опслуживање купаца, отварање нових тржишта и развој конкурентне снаге, без навођења оперативних побољшања.

Процес стратегије

Превише фирми спада у замку примјене приступних модела приступа развоју стратегије. Заједнички и неефикасан предложак сугерише да фирма прегледа мисију, дефинира визију будућности, а затим опише активности које су неопходне за реализацију те визије. Иако су све те теме заслужне у право вријеме, примјена овог процеса типа шаблона даје мало смисленог садржаја стратегије.

Правилно стратешко планирање укључује истраживање, истраживање и дискусију која се фокусира на:

• Процена тренутне ситуације фирме у односу на све кључне заинтересоване стране, укључујући клијенте, добављаче, конкуренте и кључне партнере
• Процјена јединствених предности и недостатака или слабости фирме
• Идентификовање и процена нових развоја на тржишту или нових технологија које нуде могућности или потенцијалне претње за вашу фирму
• Процена промењивих потреба и бизниса клијената и истраживање области где би фирма могла да ојача, инвестира или да се ослободи
• Превазилажење горе наведеног у кохерентну анализу

На основу овог рада, тим мора да процени које инвестиције треба да изврше и које акције треба да предузму да би спровео стратегију. Ово укључује процену инвестиционих опција; иницирање нових пројеката; и идентификовање кључних захтева за таленте, системе и пратеће ресурсе. Ове акције се затим дестилирају у пројектни план који описује план и процес извршења стратегије фирме.

Тежак рад стратегије

Иако је дефинисање ефикасне стратегије прилично једноставно, идентификовање смислених и доступних могућности и одређивање начина на који се те могућности остварују на конкурентном или захтевном тржишту је тежак процес. Стратешко планирање захтијева објективну процјену способности фирме и обимну дебату о најбољем начину остваривања могућности. Као и већина активности у животу, што је планирање темељније, то је бољи исход. У случају стратегије, планирање је неуредан процес идеја, мишљења и ега који мора уступити мјесто увјерљивом и договореном плану у потрази за опслуживањем клијената и надмашивањем конкуренције.

Извршење стратегије

Имплементација описаних активности и утврђивање мјера напретка и финансијских циљева су кључни за оно што се описује као процес извршења. Програм здравог извршења препознаје потребу за широком, јасном комуникацијом и координацијом и укључује алате за управљање пројектима како би подржао имплементацију и извјештавање. Поред тога, ефикасан процес извршења стратегије укључује петље повратних информација које одражавају и прилагођавају научене лекције на тржишту.

Изазови стратегије

Стратешко планирање може бити неуредан, помало органски процес који је испуњен ризиком. Области у којима се организације боре са стратегијом укључују:

1. Неуспех да се ангажује на правом нивоу дубине у процени способности и могућности
2. Збуњују оперативно планирање са стратешким планирањем
3. Не дефинише детаљан процес извршења са јасним циљевима и мерама напретка
4. Омогућавање политике и ега да смањи стратешко планирање на дебату о буџетима и територији
5. Не инвестирање у истраживање потенцијалних ометајућих догађаја или нових догађаја на другим тржиштима који могу утицати на клијенте или технологије компаније
6. Неуспјех да се уграде повратне петље које одражавају научене лекције на тржишту

1. Неуспех да се стратегија третира као процес који захтева сталну процену и освежавање

Доња граница

Позив за учешће у дефинисању будућег правца ваше фирме је комплимент и доказ да је ваш супервизор веровао у ваше знање и способност да допринесете процесу стратегије. Са искуством, можете се развити у критичког мислиоца и великог стратега.