Оццасионс Тхат Рекуире Пресс Китс

Комплети за штампу вам могу дати хиљаде долара у бесплатном медијском извјештавању, али многи власници бизниса или чак појединци често превиђају моћ чврстог пакета за штампу. Они мисле да је саопштење довољно добро да уради посао. Али са толико новинарских изјава, често вам је потребно нешто више од неколико листова папира да бисте привукли пажњу јавности.

Конкретно, комплети за штампу више пута објављују саопштења за штампу. Ево пет пута приликом израде комплета за штампу је потребно, са саветима о томе шта да укључимо са сваким.

1. Покретање производа

Новинари и уредници све време примају изјаве за штампу за лансирање производа. Лако их се превиди. Дајте им још више информација како би ваш производ био онај који покривају.

Узорак комплета за штампање производа може укључивати:

• Саопштење за штампу
• Подаци фирме
• Лист цитата од оних који су укључени у лансирање и развој производа
• Слике производа високе резолуције
• Пословна картица ваше ПР особе
• Брошура о производу
• Узорак производа, ако је доступан.

2. Покретање нове компаније

Многе нове компаније пропустиле су бесплатну медијску покривеност једноставно зато што су одлучиле да пошаљу саопштење за јавност како би најавили лансирање компаније. Ово је ваша шанса да успоставите медијске контакте које ћете користити кроз дугу историју ваше компаније и генеришете бузз о вашем новом послу.

Узорак компаније за штампу за лансирање предузећа може укључивати:

• Саопштење за штампу
• Извршни профили са биос и сликама
• Слике високе резолуције
• ДВД са рекламама или другим корпоративним видео записима
• Информације о контакту за медије
• Брошура (е)

3. Компаније и припајања

Ако се ваша компанија спаја са или је стекла други посао, пресс кит за спајања и преузимања не само да ће вам помоћи да добијете бесплатну покривеност, већ ће и преусмјерити све ваше упите медија на ажурирани контакт са медијима. Ово ће осигурати да медији знају кога треба контактирати за будуће вијести.

Узорак за штампу за спајање и аквизиције може укључивати:

• Саопштење за штампу
• Подаци фирме
• Ажуриране извршне биос са сликама
• Информације о контакту за медије
• Слика особе за контакт са медијима и биографије, посебно ако се тај контакт промијенио од спајања или преузимања
• Цитирање листа руководилаца о аквизицији спајања

4. Конференција за новинаре

Можда одржавате конференцију за новинаре о великом клијенту који сте слетјели, који ће помоћи економији града или можда одржати конференцију за новинаре о добротворној манифестацији коју спонзоришете.

Узорак за новинаре за конференцију за новинаре може укључивати:

• Саопштење за јавност о конференцији за новинаре (не када ће се одржати јер новинари и уредници неће читати ово саопштење за штампу тек након завршетка конференције за штампу)
• Цитирање листова од руководилаца. Ако је ово за добротворне сврхе, можете укључити и цитате људи који су укључени у добротворне сврхе.
• Извод извођача (на пример, ако отварате нову зграду или помажете у изградњи куће у добротворне сврхе)
• Слике високе резолуције, ако је релевантно
• Чињеница о догађају
• Ако се ради о заједничком подухвату, можете укључити информације о компанији и информације о добротворној организацији, ако је то могуће

5. Сајмови

Појављивање на сајму без штампе за штампу на штанду ваше компаније је велика грешка. Не само да новинари претражују сајмове комплета за штампу, него и продавци који могу пословати с вама.

Можда имате много различитих ствари које се дешавају са вашом компанијом - експанзија, нови руководиоци, нови производи, итд. Сајам је узбудљива прилика за вас да детаљно опишете неке од најважнијих детаља који вашу компанију чине занимљивом.

Узорак штампе за штандове за сајмове може укључивати:

• Саопштења за штампу (не морате бити ограничена на једну)
• Брошуре за нове производе
• Узорци производа (у свом комплету за штампу, ако су довољно мали или доступни на вашем штанду ако је могуће). Ово су велики додаци вашем материјалу зато што дају репортерима и уредницима практично искуство са вашим производима.
• Цитирање листа од руководилаца
• Комплетне информације о контактима за медије
• Чињенице које детаљно описују карактеристике, погодности и друге информације о вашој компанији или одређеном производу
• Историја компаније

Као што можете видети, нема рецепта за резање колачића за израду комплета за штампу. Оно што укључите зависи од тога шта је ваша сврха, али не и стварање једне по сваку цену коју имате непроцењиву слободу медија.