Пример писма о оставци уз унапред обавештење

Приликом оставке на послу, важно је дати послодавцу унапријед обавијест када је то могуће. Две недеље је прихваћени стандард, али ваша компанија може препоручити више или мање - требало би да проверите приручник за запослене или одељење за људске ресурсе да бисте били сигурни да сте у складу са политиком компаније. Иако би требало да разговарате о плановима са вашим супервизором лично, такође ћете морати да пошаљете писмо са оставком уз претходну најаву када одлучите да напустите посао.

Понекад околности не дозвољавају да лично разговарате са шефом да бисте поднели оставку. У том случају, можда ћете морати да поднесете оставку путем е-поште, али ипак треба да покушате да дате довољно унапред обавештење да бисте се уверили да замена може бити ангажована и да је ваше радно оптерећење покривено.

Писмо за оставку са саветима за унапред обавештења

• Прво разговарајте са послодавцем:Ако је икако могуће, реците свом шефу лично да ћете напустити компанију. Затим пратите службено пословно писмо. Пошаљите копију писма свом послодавцу и људским ресурсима.
• Обавијестите два тједна:Ако је могуће, обавестите послодавца о стандардном обавештењу од две недеље када ћете одустати. Чак и више од две недеље може бити боље, у зависности од околности. Ако две недеље није могуће, наведите што више можете. То ће вам помоћи да одржите добре односе са својим бившим послодавцем.

• Наведите датум:У писму наведите датум када планирате да напустите компанију. Ово ће дати вашем послодавцу јасан увид у вашу временску линију и омогућити унајмљивање ваше замјене.
• Не идите у детаље:Не морате да дајете детаље о томе зашто одлазите, или шта ћете даље радити. Требало би да ваше писмо буде кратко.
• Изразити захвалност:Ово је добра прилика да изразите своју захвалност за године које сте радили у компанији. Међутим, чак и ако сте веома незадовољни околностима око ваше оставке, немојте се жалити или рећи било шта негативно у вашем писму. Желите да одржите добре односе са послодавцем, поготово зато што ћете можда у будућности морати да га питате за писмо препоруке.

• Понуда помоћи:Пошто дајете послодавцу унапред обавештење, можете да понудите помоћ компанији у транзицији у наредним недељама.
• Питајте било која питања:Ово је такође прилика да поставите било каква питања у вези компензације или бенефиција, као што су где или када ћете добити своју последњу плату. Писмо треба да пошаљете свом послодавцу и канцеларији за људске ресурсе. Људски ресурси ће моћи да одговоре на оваква питања.
• Наведите информације о контакту:Укључите е-маил адресу која није компанија или неки други облик контактних информација, тако да ваш послодавац може ступити у контакт с вама. Ово је посебно важно ако одмах одлазите.

• Пратите формат пословног писма:За писање писма користите стандардни формат пословног писма. Ако је вријеме од суштинске важности, можете размислити о слању писма путем е-поште.

Примјер писма оставке запосленика даје унапријед обавијест компанији о којој подносите оставку.

Ако се одлучите да га пошаљете као поруку е-поште, линија предмета треба да прочита Јое Смитхе - оставку. У е-поруци бисте оставили информације о контакту и датум од наслова и укључили своје податке са својим потписом.

Писмо о оставци запосленика са унапред обавештењем (текстуална верзија)

Јое Смитхе

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Број телефона

Емаил

Датум

Франк Схорт

Директор

Голдцо, Инц.

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Драги Франк, Пишем да вас обавестим о мојој одлуци да поднесем оставку у компанији Голдцо, Инц. од 1. марта. Веома сам уживао радећи за вас последњих пет година. Осећам да сам много научила и професионално сам расла током свог радног времена. Цијеним могућност да сам радио са тако великом групом људи.

Слободно ме контактирајте са свим питањима о пројектима на којима радим. У наредним недељама пре 1. марта радо ћу на било који начин помоћи у процесу транзиције.

Хвала вам на разумевању моје одлуке да напустите компанију, и сву вашу подршку током година. Желим вам све најбоље за ваш континуирани успјех.

С поштовањем, Рукописни потпис (штампано писмо)

Јое Смитхе