Разумевање укупних трошкова власништва (ТЦО) у пословању

У свету великог бизниса, концепт укупних трошкова власништва (ТЦО) је важан и за купце и за продавце. Као купац, почетни трошкови набавке производа могу бити релативно мали у поређењу са годишњим трошковима одржавања и подршке производа. Ефективни менаџери истражују своје производе како би успоставили разумијевање очекиваних укупних трошкова власништва над очекиваним животним вијеком понуде. Као продавац, ваши клијенти ће типично упоређивати ваше понуде са конкурентима из перспективе укупних трошкова власништва.

Најбољи продавци разумију забринутост свог клијента у вези са ТЦО и то уврштавају у своје предлоге како би помогли купцу у процесу евалуације.

Основе укупног трошка власништва

По нацрту, укупни трошак власништва (ТЦО) је прорачун осмишљен да помогне људима да донесу боље информисане одлуке. Умјесто да само гледа на набавну цијену неког објекта, ТЦО гледа на укупне трошкове од купње до продаје, укључујући очекиване трошкове који ће настати током животног вијека производа, као што су сервис, поправак и осигурање. ТЦО је укључен у анализу трошкова и користи.

Укупна цена власништва није нова

Иако је ТЦО често наведен у вези са Информационом технологијом (ИТ), концепт је присутан још од 1950-их и 1960-их година када се о њему редовно расправљало у индустрији дизала. Неки стручњаци верују да концепт (ако не и термин) датира још из времена Наполеона када су "инжењери почели да посвећују велику пажњу питањима као што су ефикасност топова и колико су се лако померали и поправљали, и колико су дуго трајали у активној служби.."

Укупан трошак власништва зависи од индустрије

Додатни трошкови који се морају додати почетној куповној цијени за израчун укупног трошка власништва (ТЦО) варирају у зависности од индустрије:

• Информатион Тецхнологи Хардваре. ТЦО се у великој мери користи у набавци хардвера за информационе технологије. Процене ТЦО хардвера обично процењују трошкове за ван-гарантне поправке, трошкове годишњих уговора о услугама и пропорционалну цену додатног хардвера и софтвера који су потребни за коришћење хардвера. Како се број провајдера веб сервиса и даље повећава, све више ИТ фирми закупљује простор од тих провајдера, чиме се елиминирају велика улагања у хардвер и, сходно томе, смањују годишњи трошкови и ТЦО настали за вођење софтверских апликација фирме.

• Традиционално лиценцирање софтвера. Већи део историје софтверске индустрије, лиценцирање је купљено на основу почетне цене (или накнаде за лиценцу) плус годишња накнада за одржавање софтвера која је израчуната као проценат од оригиналне накнаде за лиценцу. У почетку, овај годишњи уговор о одржавању је укључивао исправке грешака и надоградње значајки када су биле доступне. Међутим, ова врста трајног лиценцирања изгубила је популарност у корист лиценцирања на основу претплате, при чему клијент поново купује право на коришћење софтвера на годишњој основи.

• Аутомобиле индустри. Едмундс.цом има ТЦО калкулатор који додаје амортизацију, камате, порезе и накнаде, премије осигурања, трошкове горива, одржавање и поправке куповне цијене аутомобила или камиона.
• Финансијска индустрија. Многи инвестициони фондови и слични производи наплаћују кварталне накнаде за управљање и / или имају трошкове повлачења. Ови индиректни трошкови морају се узети у обзир приликом израчунавања стварних трошкова ових инвестиција.

Разматрања за ТЦО калкулације

Размотрите следеће нијансе када покушавате да разумете ТЦО понуде:

• Скривени трошкови су увек забрињавајући. На пример, нови софтверски пакет може захтевати почетну обуку за кориснике и додатну обуку за нове кориснике који се крећу напред.
• Метод финансирања ће утицати на укупне трошкове власништва и рачуноводствени третман за одбитке, капитализиране трошкове и амортизацију, што ће утицати на детаљан израчун ТЦО. Будите сигурни да радите са својим рачуноводственим или финансијским одељењем како бисте били сигурни да имате потпуну слику о свим импликацијама (и трошковима или одбитцима) које су повезане са вашом куповином.

• Не заборавите трошкове рада. Можете добити ефикасност од нових инвестиција, чиме се смањују укупни оперативни трошкови. Користи од ових ефикасности могу заправо покрити или надмашити стварне трошкове. Насупрот томе, може доћи до додатних трошкова рада као резултат инвестиције.
• Укупни трошкови власништва се често мењају током времена. Логично, ваши годишњи трошкови поправке за један аутомобил ће порасти као и старост, као и трошкови сервисирања аутомобила на основу инфлације. Побрините се да узмете у обзир очекиване промене трошкова током животног века возила.