Савети за спровођење обавезног тренинга за људске ресурсе

У свакој компанији, обука за људске ресурсе (ХР) у многим темама везаним за запослене и правно је обавезна, посебно за менаџере и супервизоре. Потребно је да опремите своје запослене да компетентно и легално воде своје обавезе у односима са запосленима.

Али, за максималан позитиван утицај и учење од стране запослених, потребно је да обука буде мотивациона и привлачна - а да ипак оствари своју правну и образовну сврху.

Пример обуке људских ресурса

Да би се илустровали ови савети, користи се пример развоја и пружања сексуалног узнемиравања и опште обуке о узнемиравању. Ова сесија је уобичајен примјер ове врсте обавезног тренинга за људске ресурсе који проводи већина организација.

За почетак процеса, менаџер за људске ресурсе је послао е-маил свим вишим руководиоцима и менаџерима тражећи од њих да сачувају тросатни блок времена за обавезну обуку људских ресурса како да спрече сексуално и друго узнемиравање на радном месту.

Менаџер за људске ресурсе је касније сазнао да је група потпуно полудела од помисли да проведе три сата на обуци о узнемиравању. Срећом за њу, оно што је одредило параметре за тренинг био је видео / ДВД купљен за сесију: Спречавање сексуалног узнемиравања, од ХР-а.

Срећом за особу задужену за људске ресурсе која је изабрана да администрира тренинг јер је она она која га је гледала четири пута у припреми за сесију, видео је био одличан. Радећи са особљем за људске ресурсе, она је узела времена, у припреми, да забележи сваки инцидент малтретирања на радном месту с којим су се сусретали током година. Стварне приче на радном мјесту су толико критичне у тренинзима за људске ресурсе да се суви материјал оживи.

Маке ХР Траининг Цоме Аливе

Ово је пет акција које можете предузети да би тренинге за људске ресурсе учинили и уживали за учеснике. Хајде да размотримо акције које је овај менаџер за људске ресурсе учинио да овај тренинг за сексуално узнемиравање и узнемиравање постане више жив.

Припрема за обуку је кључна.

Посебно за неке од тема везаних за људске ресурсе везане за људске ресурсе, као што су узнемиравање, ФМЛА, АДА, приручници за запослене и писање описа послова, морате пронаћи и испланирати начине да привучете своју публику.

Читање закона или политике наглас групи не представља обуку. Размотрите комбинацију визуелне и мултимедијалне подршке, дискусије, примјере из стварног свијета рада и времена за питања. Студије случаја, ако су реалне за специфично радно мјесто, одличан су алат за учење.

Потребно је да урадите више обавезне обуке која се односи на људске ресурсе

Препоручују се накнадно читање и дискусија о теми обавезне обуке. Менаџери и супервизори су на првој линији када је у питању управљање радним учинком и њиховим потребама са посла - и они морају бити спремни да предузму одговарајуће акције.

У узнемиравању, као иу другим законским темама, као послодавац, кључно је показати да сте предузели одговарајуће кораке. У ствари, показивање да сте предузели хитну акцију и да су последице за починиоца биле озбиљне, такође је критична.

Било који облик узнемиравања може створити непријатељско радно окружење, укључујући сексуално узнемиравање и начин на који је адресирано. Судска дефиниција онога што чини непријатељско радно окружење недавно се проширило и на сараднике који су ухваћени у свједочењу ситуације.

Од лидера који истражује тражи се поверење.

Вођа прве линије је обично особа која иницира и прати те кораке, тако да морају бити сигурни у оно што раде. Дакле, накнадно читање и подршка су кључни за ефикасност супервизора у рјешавању проблема.

Приче чине тренинг живим. Покушајте да користите тренере са много искуства у стварном времену, у стварном времену, који имају праве приче. Ако интерно обављате обавезну обуку, припремите се са примјерима које сте искусили или истражили.

Знајте која је обука обавезна у вашој држави или локацији.

Овај захтев се разликује у различитим јурисдикцијама на националном и међународном нивоу. Калифорнија, на пример, захтева два сата обуке о сексуалном узнемиравању сваке две године. Зашто не бисте стекли навику пружања обуке прије него што обавезне обуке за људске ресурсе захтијевају владине агенције?

Уверите се да ваш приручник за запослене има одговарајуће смернице.

Побрините се да ваш приручник за запослене има одговарајуће политике и стандарде понашања потребних за едукацију ваших запосленика и пружање мапа за њихово усмјеравање. Одговарајуће политике вам такође пружају подршку неопходну за спровођење њихове имплементације на вашем радном месту.

Користећи сексуално узнемиравање као свој тренутни примјер, ваш приручник о политици треба политику узнемиравања, политику о томе како се проводе истраге у вашој компанији, и политику која забрањује запосленику који има надзорну улогу да се састане са запосленим који извјештава.

Пажљиво одмјерите било каква ограничења везана за датирање или пријатељство над запосленима, осим оних који не пријављују чланове особља у вашој политици не-братимљења. Радно место је једна од логичних локација за људе да се сретну и заљубе, све док запослени који су укључени у везу слиједе смјернице здравог разума. Али, надзорници који пријављују особље за извештавање никада нису одговарајући.

У овим правилима морате да укључите изјаву која је строго формулисана да одмазда неће бити дозвољена на вашем радном месту, без обзира на исход истраге жалбе запосленог. Познато је да истраге о сексуалном узнемиравању иду страшно погрешно.

Узмите обавезну обуку о људским ресурсима коју пружате озбиљно, јер правне посљедице неспособног руковања питањима односа са запосленицима могу бити посљедичне - и скупе. Будући да у сваком случају обављате обавезну обуку за људске ресурсе, зашто то не бисте урадили како бисте служили и вашем најбољем интересу и најбољем интересу ваших запосленика.

Више о обуци и изградњи тима

• 12 Савета за изградњу тима
• Како изградити културу тимског рада: Направите тешке ствари са тимовима
• Додирните Моћ интерног тренинга

Дисцлаимер: Имајте на уму да достављене информације, иако су ауторитативне, нису гарантоване за тачност и законитост. Сајт се чита широм света, а закони и прописи о запошљавању варирају од државе до државе и од земље до земље. Молимо вас да потражите правну помоћ, или помоћ од државних, савезних или међународних владиних ресурса, како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију. Ове информације служе као смернице, идеје и помоћ.