Савети и примери писања комуникационог писма

Преглед садржаја:

Шта укључити
Шта треба избегавати
Примери за праћење

Имајући у виду да се пријављујете за посао комуникације - позиција која захтијева одличне комуникацијске вјештине - посебно је важно написати увјерљиво попратно писмо које приказује ваше способности.За сваку пријаву за посао, потребно је прилагодити Ваше попратно писмо и истакнути ваше релевантне вјештине и искуства у односу на одређену позицију.

Шта укључити

Почните са пажњом. Укажите на улоге лидера и напредне вјештине на самом почетку пропратног писма како бисте привукли пажњу читатеља од самог почетка. "Пишем у одговору на позицију менаџера комуникација коју сте рекламирали" не говори много. „Моје искуство у обезбеђивању међународне медијске покривености за велике клијенте у здравству чини ме прикладним за позицију менаџера комуникација који је отворен са компанијом КСИЗ“, истиче се. Користите опис посла компаније да бисте идентификовали и позвали своје релевантне вештине.

Покажите да сте урадили домаћи задатак. Требало би да истражујете компанију на коју се пријављујете и да им покажете да сте то урадили позивајући се на њихову мисију или друге информације које сте открили о њима. "Као помоћник менаџера за комуникације у компанији АБЦ, помогао сам у увођењу теме глобалне одговорности у наш брендинг, инспирисан великим дијелом тиме како је ваше руководство у КСИЗ корпорацији заговарало корпоративну филантропску посвећеност међународним напорима за помоћ."

Користите бројеве када је то могуће. Понудите квантитативне примере како бисте показали своја достигнућа. Послодавци воле видјети посљедње резултате. Да ли сте повећали положаје за односе са јавношћу свог претходника за 50 посто? Повећајте веб саобраћај на веб сајт вашег претходног послодавца за 40%? Повећати 1,5 милиона долара донираних средстава за непрофитну организацију? Илуструјте своја достигнућа бројевима - математика чини вашу тачку.

Будите конкретни у погледу ваших вјештина и снага. Илуструјте своје предности са детаљним описима. Не описујте себе као тимски играч или људе - ови термини су клишејски и претерано коришћени. Уместо тога, потражите детаљне описе као што су: "Ја сам искусан комуникатор са искуством у раду на међународним ПР кампањама да пренесем кохезиван бренд на свим маркетиншким каналима."

Пратите то конкретним примером: "На пример, када сам радио на ребрендирању маркетинга за нашег највећег клијента у здравству, координисао сам комуникацију у клијентовим међународним канцеларијама како бих створио обједињене медијске материјале."

Шта треба избегавати

Понављам ваш животопис. Ваше пропратно писмо треба да побољша ваш животопис, да прикаже врхунце и да слика богатију слику о томе ко сте. Поред тога, док је биографија јасна, пропратно писмо треба да има неки дух и лични печат, уз тон који је топао и говори директно вашем читаоцу.

Фокусирање на сопствене потребе уместо на потребе послодавца. Пропратна писма су у суштини маркетиншка документа, ау писаној форми требате сматрати да се бавите продајном тактиком која се заснива на потребама. Које су потребе послодавца и како можете испунити те потребе?

Превише користим заменицу „И“. Идеално је ограничити употребу "И" на четири или пет случајева у читавом попратном писму. Ваш циљ је да ухватите озбиљан интерес послодавца рекламирањем онога што можете учинити за њих - не тако што ћете им рећи шта желите од њих као добављача посла или што се надате да ћете добити из искуства.

Примери за праћење

Погледајте примјере овог пропратног писма за послове који се односе на комуникације како бисте добили идеју о томе како да направите професионално писмо које ће ефективно продати ваше акредитиве менаџеру за запошљавање.