Када можете легално да закопчате изузету плату запосленог?

Да бисте запослене класификовали као ослобођену од плаће - то јест, изузети од правила Закона о поштеним стандардима рада, укључујући и прековремени рад - морате испунити бројне услове. Стварне дужности које запосленик обавља морају спадати у једну од категорија изузећа, као што су продаја ван погона, управљање или изузеће за администрацију.

Али, одговарајући опис посла није једина ствар која је потребна да би се запослени ослободио плаћања прековременог рада: запослени мора примити исту плату за сваки период плаћања.

То значи да ако запослени ради пет сати или 55 сати у седмици, исплата је иста. Менаџери не могу одбити плаћање од ослобођеног запосленог када она узима дуге ручкове или касни на посао.

Али, запослени нема право на новчану надокнаду у новчаној накнади за 80-сатну седмицу како би испунио рок. (Компаније свакако могу дати запосленима бонусе, али у ситуацијама које укључују блиске рокове или скупљање запосленика који одлазе, охрабрују се бонуси и друга признања.)

Ово правило је тешко и брзо. Једном када почнете да одбијате од плата које сте изузели, управо сте је учинили не-ослобођеном. Сада има право на плаћање прековременог рада уназад и напријед. То није грешка коју желите направити.

Али, можете ли икада одузети плату од ослобођене плате запосленог? Постоји неколико пута.Ево пет пута када можете одбити плаћање од ослобођене плате запосленог.

1. Прва и прошла недеља

Ви само морате да платите запосленима за дане који су радили на њиховој првој и прошлој недељи. Ако ваши платни периоди трају од понедјељка до недјеље, са викендом од два дана, а ваш запосленик почиње у сриједу, морате је платити само за сриједу, четвртак и петак. Исто тако, ако је њен последњи дан рада среда, морате платити само за понедељак, уторак и среду.

У супротном, ако запослени ради делом недељу, из било ког разлога, још увек морате да платите за целу недељу, осим ако се квалификује под другим дозвољеним одбитком (види следећа четири испод).

2. Одренивање судског налога

Ово нису прави одбици - запослени још увек зарађује исту суму новца; само је њена плата мања. Ако је под судским налогом за уздржавање дјетета, алиментацију или за отплату дугова, можете (и морате) одузети оно што закон налаже и дати тај новац гдје год га суд одреди.

Често, са овим судским налозима, запослени нису задовољни оним што им радите. Побрините се да свом запосленику учините болним јасним да само поштујете закон и да морате учинити оно што су судови наложили. Запамтите, ви заправо не пристајете на њену плату; само плаћате неке њене рачуне аутоматски.

3. Цео дан (одмор)

Ако је ваш запосленик потрошио све време свог одмора и жели да узме слободан дан, могуће је да она узме слободан дан. Нећете морати да јој платите за тај дан ако је слободан дан за слободан дан који није повезан са болести. То је еквивалент дана одмора, а не боловања.

Наравно, без обзира на то да ли дозвољавате или не, овај неплаћени слободан дан зависи од вас. Ако одобравате неплаћени дан (или дане), подсјетите свог запосленика да неће радити никакав посао у тим слободним данима. Радити до 15 минута рада може изазвати додир зидног правила. Због тога што су изузети радници плаћени исто, без обзира на број сати рада, 15 минута рада значи да им се плаћа цијели дан.

Ако не верујете да ће се ваш запослени уздржати од одговарања на е-поруке, узимања телефонских позива или обављања неколико минута рада на том пројекту наредне седмице, држите њен лаптоп у канцеларији и искључите е-пошту за одређено вријеме.

4. Празан дан (остало)

Према Одјелу за рад, расподјелу плаћа и сати САД-а, можете одбити цијели слободан дан само из разлога који нису болест ако не само да имате „бона фиде план, политику или праксу пружања накнаде за изгубљену плаћу због болести; надокнадити износе које запослени примају као накнаду за пороту или свједоке, или за војну плату; за казне изречене у доброј вјери за кршење сигурносних правила од великог значаја; или за неплаћене дисциплинске суспензије једног или више пуних дана наметнуте у доброј вјери за кршење правила понашања на радном мјесту."

Другим речима, не можете само одлучити да у авиону уплатите ослобођену плату запосленог када суспендујете запосленог због кршења правила.

Потребно је да имате план који одређује услове под којима нећете плаћати ослобођене раднике. У супротном, то је илегални одбитак ако подигнете плату ослобођеног запосленог, а запослени уопште није радио током недеље, управо сте поништили изузеће.

5. ФМЛА

Ако имате запосленика који је на неколико недеља на ФМЛА, прилично је очигледно да не морате да плаћате ослобођеног радника током тог времена. Отишла је на пуне дане, и то је део доброг плана. Али шта је са повременом ФМЛА?

Тада је запосленом одобрено да одузме неколико сати слободног времена како би се бавио медицинским проблемима - било да се ради о властитим проблемима или о проблемима квалифицираног члана породице. Закон о породичном медицинском одсуству вам омогућава да одузмете ослобођену плату запосленог када користе ФМЛА.

Дакле, ако ваш запослени треба да узме два поподнева на недељу дана за дијализу, не морате да их плаћате за то време.

Међутим, овдје је опрез на овом закључку. Будући да су изузети радници плаћени за посао, а не по сату, ако ваш запосленик још увијек ради пуних 40 сати, а ви одбијате пола дневне плате сваке седмице када одлази на лијечнички преглед, ви сте законски, али морално и етички погрешно.

Опште правило о спајању плате ослободјеног радника

Као опште правило, запамтите да не одузимате ништа од плата ослобођеног радника. Ако запослени узме неколико сати одмора у току дана, дође касно или оде раније, можете одузети од њихове ПТО банке, али наставите са опрезом када то радите. Ако је запослени иначе добар радник који јој даје посао, немојте је казнити због ефикасности којом користи своје време.

Ако одлучите да желите могућност одбијања плаћања за такво слободно вријеме, запамтите да је увијек легално плаћати људе по сату. Ако идете том рутом, ваш запосленик сада има право на исплату прековременог рада, без обзира да ли испуњава друге квалификације за изузеће. Дакле, ваша жеља да уштедите неколико долара зато што она узима дуге ручкове ће бити превазиђена огромном плаћом за прековремени рад коју ће добити током сезоне заузетости.

Најважније је запамтити да су изузети радници запослени да раде посао, а не да раде одређено време. Третирајте их као одговорне професионалце и шансе су да ће се све завршити.

------------

Сузанне Луцас је слободна новинарка специјализована за људске ресурсе. Сузанине радове објавио је у публикацијама биљешки, укључујући Форбес, ЦБС, Бусинесс Инсиде р и Иахоо.