Развијање успјешног програма стажирања

Јуни је време када ће на хиљаде студената бити на терену док се окупљају послодавци широм земље и иностранства да започну своје летње праксе. У овом тренутку, ученици се можда осјећају помало забринуто, док послодавци могу бити забринути због тога што могу учинити да њихови приправници буду заузети. Послодавци треба да имају на уму дефиницију доброг стажирања како би могли да одреде за студенте који раде са њима током лета.

Успјешно стажирање захтијева не само велику количину напора на страни приправника, већ и менаџери и супервизори такођер морају уложити одређени посао како би осигурали да приправник добије значајно искуство. У име студената, ми увек радимо са њима на стварима које они могу да ураде да би постали бољи приправник. На примјер, говоримо о вриједностима и вјештинама које послодавци траже у добром стажисту. Такође говоримо о етикети на радном месту, јер је радно окружење обично много другачије од онога на шта су навикли на факултету.

Као супервизор, и ви се можете унапријед припремити да створите атмосферу у којој ученици могу да уче и надамо се да ће дати позитиван допринос организацији. Стварање стажа као вин-вин ситуације за послодавце и студенте је дио љепоте и вриједности успјешног стажирања.

1. Развити јасан опис посла

Нико не ради добро са малим или никаквим правцем. Ово посебно важи за студенте који долазе у праксу са врло мало искуства и разумијевања очекивања послодавца за њих као приправника. Управо овим првим кораком надзорници могу започети процес планирања како би осигурали да њихови приправници буду успјешни. Студенти желе да ураде добар посао, а послодавци који дефинишу радне задатке и њихова очекивања од онога што се надају да ће стажисткиња остварити, омогућит ће својим приправницима да буду успјешни и да буду главни доприноситељи при раду на пројектима компаније.

Стварни опис посла може бити веома користан не само за дефинисање стажирања, већ и за оцјењивање учинка на средини и крају практичног стажирања.

2. Закажите редовне прегледе учинка

Закажите редовне прегледе перформанси како бисте ученицима пружили искрену критику како би могли измјерити како раде. Добра ревизија перформанси је прилика да се помогне ученику да научи и да им пружи праву мјеру да ли испуњавају очекивања послодавца. Немојте направити грешку ако користите преглед перформанси да бисте скицирали све што стажиста ради погрешно. Вероватно сте чули за сендвич приступ који се користи приликом оцењивања запослених или када дајете конструктивну критику, тако да будите сигурни да користите овај приступ приликом процене вашег приправника.

Ово је врло једноставан приступ у којем нудите своје похвале ученику о раду који је он или она постигао до сада, затим додајте неке конструктивне критике како би им помогли да се побољшају, након чега слиједи више похвала да им се каже да раде добро и да испуњавају очекивања.

3. Задржите своје запослене у болници

Развијање краткорочних и дугорочних пројеката за стажисте осигурат ће вам да стажист ће остати ангажиран и дати све од себе на послу. Пошто се послодавци често жале на стажисте који користе радно вријеме за личне позиве и е-пошту (плус само сурфовање интернетом или провјеравање статуса пријатеља на Фацебооку), стажисти се често жале да немају довољно посла да би обавили или добили посао који је лош и не • ангажовати их у конкретним задацима који ће користити и њима као приправнику и послодавцу.

Као послодавац, немојте направити ову грешку # 1 да не обезбедите довољно посла за ваше стажисте да ради током њиховог стажирања.

4. Помозите свом особљу да пронађе ментора унутар организације

Имати ментора као приправника заиста може спасити дан. Са толико нових учења које се одвијају на почетку стажирања, ментор може помоћи ученику да брже пролази кроз воду новог посла него што покушава да научи све сам од себе. Добар ментор може бити од непроцјењиве важности за стажисте само учећи улоге и изласке из трговине.

5. Увјерите се да сте свјесни и слиједите све законе о раду

Све непрофитне компаније морају бити свјесне шест критерија који квалифицирају стаж као неплаћени. Очекује се да ће већина профитних компанија платити својим приправницима праведну надницу или да ће се наћи у скупој тужби која би их могла коштати милијуне долара.

6. Обезбедити могућности за учешће ученика у друштвеним окупљањима

Пружање могућности ученицима да учествују у забавним активностима је одличан начин да се стажисти осјећају као да су вриједан дио тима. Имати времена да се сретне са запосленима и другим приправницима може значајно побољшати посао који раде и мотивисати их да раде добар посао. Многи послодавци заказују излете и друштвена окупљања за своје приправнике, као и да цео тим учествује у волонтерском раду који им даје шансу да раде заједно за неке добротворне сврхе.

7. Покажите захвалност за посао који раде ваши приправници

Ништа не гради самопоштовање боље него да се осећате цењено због тога ко сте и шта радите. Стажисти који знају да их њихови послодавци вреднују као појединци и који су у потпуности уложени у помагање да се њихов стаж успешно заврши, имат ће боље искуство и боље ће радити на том послу.

8. Обезбедите много могућности за ученике да постављају питања.

Као полазници који раде у окружењу за учење, важно је да супервизори охрабре своје приправнике да постављају питања. Ништа више није фрустрирајуће него бити на послу и осјећати да нема гдје да се одговори на ваша питања. Развијање и одржавање доброг радног односа почиње развијањем узајамног повјерења од самог почетка стажирања које ће се десити ако се приправник осјећа угодно одласком на своје супервизоре за одговоре.