Примјер поруке и савјети за болестан дан

Иако је израз "позвати болесника", е-маил је често прихватљив начин да информишете вашег менаџера да сте болесни и да нећете моћи да дођете на посао. Пре него што притиснете "пошаљи", желите да будете сигурни да је ваша е-пошта исправно формулисана да бисте избегли негативне реперкусије - било за вас, за ваш тим или за вашег шефа.

Истражите друге опције

У многим случајевима у многим организацијама, боловања су се претворила у "одговоре на е-маилове од куће".

Будите јасни у е-поруци ако сте превише болесни да бисте одговорили на е-поруке или ако планирате да се повремено пријављујете.

Такође, нека ваш менаџер зна да ли сте на располагању да одговорите на сва питања која би требало да се појаве током вашег одсуства.

Ако сте превише болесни или заразни да бисте се возили на посао, али сматрате да постоје задаци које бисте ипак могли обавити код куће, свакако можете питати свог надређеног да ли је даљински рад за тај дан опција. То може да избегне да морате да узмете плаћени или неплаћени болнички дан. Најгора ствар коју ваш менаџер може рећи је "Не" (можда само зато што преферира да узмете дан да се потпуно опоравите, тако да се можете вратити на посао што је прије могуће).

Сампле Сицк Даи Емаил Мессаге

Користите ову е-поруку са болесним даном када ћете узети боловање и ако је е-маил - а не телефонски позив или текст - прихватљив начин да обавестите свог супервизора.

Субјецт: Твоје име - Дан болесника

Поштовани Име супервизора:

Данас због личне болести нећу моћи да присуствујем послу. Користићу један од мојих дана за боловање да бих покрио ово одсуство са посла.

Молим вас, јавите ми ако могу дати било какве додатне информације. Проверићу е-пошту током целог дана.

С поштовањем, Твоје име

Шта укључити у вашу е-пошту

Обезбедите вашем надзорнику важне информације о томе зашто нећете бити, али не делите превише детаља о тачној природи ваше болести. Нико не жели да замишља специфичности! Ево неких детаља које бисте можда желели да укључите у напомену:

• Да ли ћете проверавати е-пошту или не. Такође можете дати свој број телефона, у случају да се нешто хитно појави.
• Да ли планирате узети плаћени или неплаћени болнички дан.
• Ако сте усред пројекта или ћете пропустити важан састанак, можда ћете желети да поделите те информације. Можете рећи нешто попут: "Мариса би требала бити ажурна ако има било каквих питања о Рицхардсоновом приједлогу," или "Учинит ћу све од себе како бих позвао на састанак тима у подне" или "и ја ћу бити да пошаљем Танисху да покрије моје одговорности за друштвене медије. "

Такође можете послати е-маил свом тиму и обавестити их да ћете бити болесни ако је то прикладно; држати све у петљи ће им помоћи да се прилагоде вашем одсуству што је могуће лакше и брже.

На крају, размислите о постављању одговора ван канцеларије на вашој пословној е-пошти и / или телефонском рачуну. У њему можете да кажете да људи који покушају да вас контактирају знају да данас нећете одговорити на е-пошту. Такође је добра идеја да их упутите неком другом који може да вам помогне у хитним питањима и бригама током вашег одсуства.

Када послати свој емаил

Будите љубазни према свом супервизору, колегама запосленима и - ако је примјењиво - својим клијентима. Упозори их да ћеш бити болестан чим будеш знао. Можете послати е-маил усред ноћи, или прво ујутро када се аларм обично искључи, и схватите да нећете моћи да га извучете из кревета тог дана.

Дефинитивно ћете желети да избегнете слање е-поште у тренутку када долазите на посао - или још горе, након почетка.Може се чинити као да сте спавали кроз аларм и могли би оставити колеге да се боре да покрију ваш рад за време које је вашем надређеном потребно да пронађе замену за вас.