Писмо о оставци Примјер поруке и савјети

Да ли размишљате да напустите посао? Кад год је то могуће, увијек је најбоље да се поднесе оставка лично, а затим да добијете формално писмо о оставци за свој досије о запослењу. Међутим, понекад се појаве околности које захтијевају да пошаљете е-поруку са оставком. На примјер, можда имате изненадну хитну ситуацију у породици и морате рећи свом послодавцу да одлазите што је прије могуће.

Када се то деси, морате да обавестите свог менаџера да ћете отићи и да то урадите професионално и љубазно, како не бисте запалили мостове.

Напуштање посла може бити прилика за јачање односа и изградњу мреже - ако се ствари одвијају на прави начин.

Добро осмишљена е-порука за оставку може помоћи.

Оставка Емаил Мессаге Типс

Опет, особни састанак, или чак телефонски разговор, обично је најбољи начин да напустите посао. Међутим, ако морате да поднесете оставку путем е-поште, дефинитивно постоји прави начин и погрешан начин да то урадите. Најбоље праксе укључују:

Пошаљите свог послодавца. Пошаљите е-поруку свом шефу, али и копију (цц) канцеларији за људске ресурсе, тако да они могу да чувају е-пошту у датотеци. Можете такође да одаберете да пошаљете копију на вашу личну е-пошту за вашу евиденцију, у случају да ваш бивши послодавац ускоро прекине приступ е-пошти.

Дајте два тједна унапријед. Ако је могуће, дајте свом послодавцу стандардно двонедељно обавештење када ћете одустати. Ако то није могуће, обавестите послодавца што је више могуће. То ће вам помоћи да одржите добре односе са својим бившим послодавцем.

Будите спремни да одмах кренете. Чак и ако дате двонедељно обавештење, ваш послодавац може изабрати да прекине запослење одмах по пријему ваше оставке. Тако очистите све крајеве и спакирајте своје личне ствари пре него што притиснете "пошаљи".

Наведите датум. У писму наведите датум када планирате да напустите компанију. Ово ће дати вашем послодавцу јасан увид у ваш временски оквир.

Не улазите у детаље. Не морате да дајете детаље о томе зашто одлазите, или шта ћете даље радити. Желите да ваше писмо буде кратко.

Изразити захвалност. Ово је добра прилика да изразите своју захвалност за године које сте радили у компанији. Ако сте веома незадовољни компанијом, немојте се жалити или рећи ништа негативно у вашем писму.

Желите да одржите добре односе са послодавцем, поготово зато што ћете можда у будућности морати да га питате за писмо препоруке.

Понудите помоћ. Ако сте у могућности да то учините, понудите да помогнете компанији у транзицији. На пример, можете понудити обуку новог запосленог.

Поставите било каква питања. Ово је такође прилика да поставите било каква питања у вези компензације или бенефиција, као што су где или када ћете добити своју последњу плату. Е-маил треба да пошаљете свом послодавцу и канцеларији за људске ресурсе. Људски ресурси ће моћи да одговоре на оваква питања.

Наведите информације о контакту. Укључите било коју е-адресу која није компанија или неки други облик контактних информација које желите да укључите, тако да ваш послодавац може ступити у контакт с вама. Ово је посебно важно ако одмах одлазите. Изгубићете приступ вашој радној е-адреси када завршите посао.

Прегледајте примјере е-поште за оставку

Добра је идеја да прегледате примере е-поште о оставци пре него што напишете свој. Примјери вам могу помоћи да видите какав садржај треба да укључите у вашу е-пошту (као што је израз ваше захвалности или понуда да помогнете компанији у транзицији).

Такође можете погледати шаблон е-поште за оставку да бисте добили осећај како да изнесете своје писмо и шта да укључите (као што су увод и тело ставке).

Иако су примери, шаблони и смернице одлична полазна тачка за вашу е-пошту, увек треба да прилагодите е-пошту тако да одговара компанији и вашој ситуацији.

Е-порука о отказивању обавештења о две недеље Пример # 1

Линија предмета е-поште: Оставка - Ваше име

Поштовани г. Презиме:

Молим вас да прихватите ову поруку као обавештење да напуштам своју позицију у компанији АБЦД од 15. септембра.

Цијеним могућности које сам добио у АБЦД-у и вашим професионалним водством и подршком. Желим Вама и компанији најбољи успјех у будућности.

Молим вас да ми кажете шта могу да очекујем што се тиче мог завршног распореда рада, обрачуна годишњег одмора и бенефиција за запослене.

Ако могу да вам помогнем током ове транзиције, јавите ми.

У будућности, можете наставити да ступате у контакт са мном преко моје е-поште без посла, фирстнаме.ластнаме@емаил.цом, или мог мобилног телефона, 555-555-5555.

С поштовањем, Твоје име

Ефективна одмах оставка Емаил Мессаге Пример # 2

Линија предмета е-поште: Одмах оставка - Ваше име

Поштовани г. Презиме:

На жалост, морам одмах поднијети оставку из личних разлога.

Уживао сам у свом времену у компанији КСИЗ и пропустићу да радим са вама и нашим тимом. Поносан сам на посао који смо обавили. Хвала вам на подршци и менторству у протеклих пет година.

Знам да ће мој одлазак тако брзо створити неке потешкоће; прихватите моје искрено извињење и помоћ у транзицији. Драго ми је да помогнем да се замене кандидати и / или помогнем у обуци замене путем видео конференције.

Ако имате било каквих питања, слободно ме контактирајте на мој е-маил (емаил@емаил.цом) или путем телефона на 555-555-5555.

Хвала још једном.

С поштовањем, Твоје име