Тематске линије е-поште за биографије и апликације за посао

Ових дана, много ваших тражења посла, умрежавања и друге пословне комуникације се обавља путем е-поште. Послодавци примају тоне е-порука дневно, и много пута, без обзира да ли се е-маил добива отворен, у потпуности зависи од његове теме. Да бисте проверили да ли се е-поруке читају, потребна вам је јасна, професионална тема. Посебно је важно када шаљете животопис да бисте се пријавили за посао.

Зашто је линија предмета важна

Линија предмета (заједно са именом или адресом е-поште пошиљаоца) је прва ствар коју људи виде приликом скенирања својих пријемних сандучића. Пошто поруке могу садржати вирусе, као и ирелевантне информације, заузети људи ретко отварају своју е-пошту. Одлука о отварању - или брисању - е-маил поруке се темељи углавном на линији предмета и пошиљаоцу. Пошто је наслов теме ваш први утисак, желите да будете сигурни да је ваше писање јасно и без грешака.

Када оставите празну линију, ваша е-пошта може бити означена као нежељена или избрисана.

Пошто примаоци можда нису упознати са вашим именом, линија предмета је такође прилика да се представите. Ово је први корак ка стварању снажног првог утиска, тако да је ваш животопис отворен и прочитан.

Савети за писање ефективне линије предмета е-поште

• Будите професионални. Ово важи и за вашу тему и за вашу адресу е-поште. Линија теме не би требало да садржи било какве неформалне речи или фразе као што су "Хеј" или "Шта је горе". Користите само професионални, пристојни језик. Уверите се да је ваша адреса е-поште на одговарајући начин професионална - цутиепие123@000.цом може да натера менаџера за запошљавање да се запита колико озбиљан допринос можете дати њиховој компанији.
• Обратите пажњу на то зашто пишете. Потребно је да будете сигурни да ће ваша тема бити интересантна да бисте прочитали вашу е-пошту. Укључите кључне речи везане за разлог писања. Када се умрежавате, наведите шта вас занима, или зашто контактирате особу, у вашој теми. Можда тражите информације или тражите састанак, савет или упућивање. Ако је неко препоручио контакт, свакако укључите њихово име у ред за тему. Поруке е-поште за умрежавање могу бити најтеже примијећене јер особа која шаље е-пошту не покушава ријешити одређени проблем или попунити положај. Ваша тема за тему је ваша прилика да привучете њихову пажњу и учине да желе да знају више о вама.

• Наведите назив посла. У е-пошти која се пријављује за посао, користите назив посла као предмет, тако да послодавац зна у коју позицију сте заинтересовани. То помаже запосленим менаџерима који регрутују за више позиција и на први поглед виде за који посао тражите. Помињање назива посла је такође корисно у случају да постоји аутоматизовани филтер који категорише е-пошту менаџера за запошљавање. Са правим насловним редом, бићете сигурни да је ваша апликација смештена у одговарајућу фасциклу да бисте је видели на време. Можете укључити и своје име или „упутити“ ако вам је неко препоручио да се пријавите. У вашој накнадној кореспонденцији (посебно е-маилу захвалности након интервјуа), "Хвала" може претходити наслову посла.

• Држите га кратко и специфично.Што је конкретније могуће направити вашу линију за тему, лакше ће бити да прималац брзо категоризира е-пошту и на одговарајући начин одговори. Међутим, будите што је могуће сажетији, јер се дугачке теме могу одрезати и могу изгубити најважније информације. Многи људи проверавају своју е-пошту на мобилним уређајима који приказују само 25 до 30 знакова у линији предмета. Имаћете много више простора ако читају на рачунару, а када отворе е-поруку видеће целу тему. Употријебите првих неколико ријечи како бисте дошли до точке, а додатне информације као што су ваше вјеродајнице и искуство оставите за крај.

• Уређивање, уређивање, уређивање.Приликом уређивања е-поште пре слања, обавезно проверите вашу линију предмета. Пошто је наслов теме ваш први утисак, желите да будете сигурни да је ваше писање јасно и без грешака.

Примјери поља предмета е-поште

За инспирацију, ево неколико примера јасних, тачкастих тема:

• Административни помоћни посао - Ваше име
• Упит за посао - Ваше име
• Позиција директора
• Објављивање посла # 321: Дистрикт менаџер продаје
• Положај директора комуникација - Ваше име
• Захтев за сарадника за продају
• Упит - Ваше име
• Стручњак за друштвене медије који тражи нову прилику
• Директор маркетинга Тражи следећу улогу - 10 година искуства
• Ресеарцх Ассистант Ресуме
• Реферрал - Ваше име
• Реферред би ФирстНаме ЛастНаме
• Захтјев за информативни разговор - КСИЗ Цоллеге Студент
• Хвала - Интервју за назив посла
• Фоллов уп - Предмет састанка

• Захтев за састанак - Ваше име

Шта још да укључите у вашу е-пошту

Линија теме је само један аспект писма о е-пошти.

Пошто је наслов теме ваш први утисак, желите да будете сигурни да је ваше писање јасно и без грешака.

Такође ћете морати да размислите о томе како адресирати примаоца писма, користите одговарајући знак за одјаву и који фонт и величину фонта желите да изаберете.

Добијте још савета о етикети електронске поште у вези са тражењем посла - плус, погледајте пример упута за слање е-поште у наставку пре него што пошаљете своје.

Пример поруке е-поште (текстуална верзија)

Субјецт: Препоручује Лара Барретт

Поштовани господине Класс, Пишем о улози отвореног маркетинга садржаја у 3Л Логистицс. Мој бивши колега и добра пријатељица, Лара Барретт, препоручили су ми да вас директно контактирам о овој позицији. Лара и ја смо три године заједно радили у компанији АБЦ Софтваре, тако да она може да потврди моје маркетиншко знање. Ја бих поздравио прилику да поразговарам о томе како би моје вештине могле имати користи од 3Л логистике и онога што имате на уму за ову улогу.

Дозволите ми да вам кажем нешто о мени: На позицији мог маркетиншког стручњака у АБЦ Софтваре-у, помогао сам у развијању стратегије садржаја за издавање АБЦ-овог новог генерацијског софтверског производа, који је покривао оба региона Америке и ЕМЕА регије. Овај рад на маркетиншком току помогао је стварању 25% више могућности за продајни тим.

Пре АБЦ софтвера, ја сам био менаџер комуникација у ТецхТому, другом произвођачу софтвера. У овој улози, развио сам серију блогова за размишљање и лидерство који су преузели маинстреам публикације и помогла да се улога ТецхТом-а у заједници осигура као угледан извор увида. Лара ми каже да тражите да остварите сличне циљеве у компанији 3Л Логистицс, и волела бих да поделим неке од најбољих пракси које сам открила док сам радила на овом пројекту на ТецхТом-у.

Мислим да би моја комбинација комуникацијских и маркетиншких вјештина била предност за 3Л Логистицс. Цијенио бих прилику да се сретнемо и разговарамо о улози - и како могу помоћи - даље. Пуно вам хвала на пажњи.

С поштовањем, Јана Бранд

(555) 555-5555

јана.бранд@бранд.цом