Смернице за правно фактурисање или за наплатне сате

Праћење и време наплате клијентима је важан и неизбежан део рада у адвокатској фирми. Партнери, сарадници, паралегали, особље за подршку у судским процесима и други мјеритељи времена обрачунавају своје вријеме у шест, десет или петнаест минута, овисно о политици фирме и директивама клијената. Ако не платите своје време, фирма не може фактурисати клијента, а фирма се не плаћа. Дакле, мјерење времена је функција од виталног значаја за успјех адвокатске фирме.

Како се судске надокнаде повећавају, клијенти постају све више свјесни трошкова и технолошког знања. Сходно томе, клијенти пажљивије испитују законске рачуне и користе различите апликације за базе података да електронски сортирају и анализирају податке о наплати. Растући тренд ка електронском фактурисању (електронски рачуни) подвргава законске фактуре повећаној контроли, преговарању и спору.

Без обзира да ли сте нови у времену за наплату или ветеранима за временски интервал, савети у наставку могу вам помоћи да креирате брз, тачан и прецизан унос времена.

Црафт Детаљан опис наплате

Детаљни описи задатака су основна компонента добро израђене фактуре. Важно је да опис ваших напора садржи довољно детаља како би рецензент могао да процени природу и вредност задатка.

Постизање праве равнотеже између краткоће и детаља може бити тешко. Опис задатка који је предуг и обиман повећава двосмисленост и разблажује разумевање. Опис који је сувише кратак отежава процену прикладности извршеног задатка и потрошеног времена. На пример, нефункционалне фразе као што је „преглед датотеке“, „пробна припрема“ и „преглед докумената“ мало помажу да се исприча прича о томе шта сте урадили и зашто сте се бавили одређеним задатком. Уместо „прегледа докумената“, бољи опис је „Преглед другог сета испитивача тужиоца“.

Избегавајте блокирање наплате

Блокирање је пракса навођења групе задатака у сажетак блока у једном уносу. На примјер: „Нацртати захтјеве за испитивање; телефонска конференција са др. Бровном: експертски извјештај; резимирати изјаву господина Смитха; преиспитати и ревидирати преписку са супротним браниоцем. 7.3 сати. ”

Клијенти препознају блокирање као стратегију која прикрива неефикасност. Штавише, многи судови не дозвољавају фактурисање блокова јер ометају ефективну надокнаду трошкова адвоката након пресуде. Ефикаснији начин наплате је да се одвојено наброји свака независна активност и њено одговарајуће време.

Време снимања брзо

Снимање времена одмах након завршетка задатка је најбољи начин да се осигура тачност. Покушај реконструкције дневне (или седмичне или мјесечне) активности послије је тежак и подстиче вријеме “пуњења” (напухавање стварног времена проведеног на задатку да попуни празнине у несталом времену).

Можда ћете сматрати непрактичним уносити сваки задатак у ваш софтвер за мјерење времена чим га завршите. Стога је паметно развити систем за снимање времена који подстиче брзо мјерење времена. Неки мјеритељи времена диктирају сваки задатак одмах након што су га извели и преносе га на крају дана. Другима је лакше да држе временску биљежницу, биљежећи сваки задатак руком, а затим улазећи у њега (или га уносећи у секретарицу) на крају дана, седмице или обрачунског периода.

Запамти своју публику

Као и сваки други документ који се припремате за нечију рецензију, важно је имати на уму вашу публику приликом снимања уноса времена. Можда знате особу која прегледа ваше рачуне - можда корпоративни правник који је додељен фајлу. Схватите, међутим, да се преглед можда неће завршити. У многим случајевима, фактуру обрађује одређени број појединаца на различитим нивоима унутар и изван компаније, укључујући правне стручњаке, рачуновође у клијентској корпорацији и независне ревизоре. Приликом снимања времена најбоље је избјегавати скраћенице, сленг и сложени жаргон.

Користите сажету правну терминологију, али имајте на уму да ваше временске табеле могу прегледати појединци који нису обучени законом.

Упознајте се са правилима о наплати клијената

Сваки клијент има своју политику и процедуре наплате.Ова правила се често налазе у писму о задржавању или ангажовању клијента. Ове политике наплате могу садржати ограничења у погледу броја запослених, буџетске смјернице, политике исплате и специфичне смјернице за мјерење времена. Постајући свесни основних правила на почетку, можете одговорније одговорити на своје време и испунити очекивања клијената.

Корпоративни клијенти све више користе наплату засновану на задацима. Фактурисање засновано на задацима прати наплату фирме путем судског поступка. Свакој суштинској активности је додељен компјутерски код који је клијент претходно изабрао. Шифрована фактура се затим електронски сортира и анализира, омогућавајући детаљну анализу фактуре. Део упознавања са политикама за наплату клијента је учење и правилно примена мноштва специјализованих кодова наплате заснованих на задацима који су јединствени за сваког клијента.