Користите извршне ручкове за изградњу мостова са запосленима

Један од главних послова главног извршног директора (ЦЕО) и вишег руководства је одржавање добрих односа са свим заинтересованим странама. Ти актери укључују акционаре, чланове одбора, купце, добављаче и пословне партнере, и наравно, запослене.

Међутим, понекад је изазов за директоре и друге руководиоце да упознају своје запослене и да значајно слушају њихове идеје и бриге. Овај чланак нуди сугестије за јачање комуникације врхунског извршног и генералног директора путем једноставног, вриједног програма за ручак и учење.

Једноставан, али ефективан формат за извршну и интеракцију запослених

Извршни програм не мора бити компликован или скуп. Овај једноставан формат помаже врхунским руководиоцима да одреде приоритете и остваре вријеме сусрета са запосленима, и што је важније, даје запосленицима прилику да постављају питања и предлажу идеје у угодном окружењу.

• Запослени имају прилику да постављају питања о резултатима, стратегијама и укупном правцу фирме.
• Руководиоци имају прилику да сагледају разумевање и учешће запослених у стратегијама и програмима.
• Обе групе добијају шансу да се повежу на нивоу изван традиционалног поздравног ходника.

Извршни директор и руководиоци остављају ове састанке информисаним и боље су свесни забринутости и изазова својих запослених. Запослени обично цијене напор и прилику да чују и постављају питања у интимнијем окружењу од уобичајених и много већих састанака у градској вијећници.

Нова оријентација запослених са руководиоцима

Једна софтверска фирма поставила је мјесечни састанак за ручак на којем су се руководиоци и нови запосленици упознали и подијелили позадину и упознали се. То је био лијеп, јефтин метод разбијања леда са новим запосленицима и помажући им да се осјећају угодно у контакту с највишим руководством фирме.

Како је вријеме напредовало, програм је проширен на све запослене. Како је компанија расла, руководиоци су преузели одговорност за састанак са одређеним бројем запослених како би се осигурало да свака особа има прилику да се придружи ручку једном годишње.

Примјер који је нагласио важност овог догађаја био је када је нови запосленик погледао особу поред ње и упитао: "Шта радите овдје." Појединац је одговорио: "Ја сам извршни директор и заинтересиран сам за оно што мислите да бих требао учинити." Имали су велики смех и добру размену идеја.

Оснивање ЦЕО и Екецутиве Лунцх програма

Логистика ручка са ЦЕО програмом зависи од величине, локације и културе компаније. Примери програма су описани у наставку. Елементи из ових примјера могу се преуредити како би се креирао програм "Ручак са ЦЕО" који је прикладан за вашу компанију.

• Мала компанија или мали програм:Једном месечно, ЦЕО или мала група руководилаца бира неколико особа које ће позвати на ручак. Ако је компанија веома мала, извршни директор или извршни директор треба директно позвати запосленог. Ако је компанија мало већа, руководиоци могу тражити препоруке из својих директних извјештаја.
• Компанија или програм средње величине:Свако одељење именује некога да руча са руководиоцима. Менаџер одељења може изабрати представника или тражити волонтере. Нека одељења могу дозволити запосленима у групи да изаберу особу коју ће похађати. Неки могу гласати о томе кога да именују. Ако компанија има кафетерију или сала за ручавање, добро је да сви запослени виде састанак у току. На крају крајева, добар програм ће осигурати да сви добију своју шансу у неком тренутку.

• Велика компанија или програм:Номинације подносе различити одјели. Мала група или 3 или 4 се бира на основу или награђивања супериорних перформанси или ротације. Ови појединци одлазе у конференцијску салу или собу за састанке за ручак и прилику за дијалог са менаџментом.

Критични фактори успеха у изради ручка са програмом руководилаца

Оваквим програмима је лако залутати у нешто мање од позитивног. Ево неких важних фактора успјеха у довођењу ових програма у живот и њиховог одржавања вриједним за све стране:

• Преданост је посвећеност. Ако руководиоци изнесу ову идеју за месечни ручак и не буду доследно испуњавали ову обавезу, програм ће зарадити лошу репутацију и брзо изгубити интерес запослених.
• Руководиоци морају доћи на стол спремни за размјену информација о стратегијама и кључним програмима фирме.
• Запослени морају доћи на догађаје и брзо се пребацити изван нелагоде због ангажовања са вишим руководиоцима фирме и почети постављати изазовна питања.
• Ако се руководиоци обавежу да ће предузети акције или пратити неку ставку, добро, посвећеност је посвећеност.

• Руководиоци би требали размотрити објављивање кључних питања која су запосленици поставили за ручак, широј организацији … уз одговарајуће одговоре.

Боттом Лине фор Нов

Ручак никада није проблем са овим састанцима. Вредност долази од шансе да се све стране упознају, покрену питања, понуде идеје и почну да стварају нове односе. Ово је један јефтин, високи начин за јачање морала и побољшање ангажовања запослених.