Примери административног писма административног помоћника

Укључивање пропратног писма са материјалима за пријаву може вам дати прилику да истакнете и побољшате информације о вашем животопису. Такође може помоћи да се разјасни шта је укључено у апликацију, ако постоји. Писање писма административног асистента за подношење са својим резимеом је добар начин да се осигурају везе између ваших вјештина и захтјева посла.

Шта укључити у Ваше писмо

Ваше писмо треба да буде усмерено на посао за који се пријављујете.

Пре него што почнете да пишете, добро је направити листу квалификација, захтева и преференција које су наведене у огласу за посао. Тада можете да нађете примере из вашег радног искуства да бисте истакли вештине које одговарају ономе што траже.

Што боље можете ускладити своје искуство са оним што траже од кандидата, то су ваше шансе за интервју боље, а на крају и посао.

Ако можете пронаћи име менаџера за запошљавање који је одговоран за попуњавање позиције, одлична је идеја да га користите. “Драги г. то показује да сте уложили додатни напор да сазнате коме пишете. Ако вас је неко упутио, свакако наведите и то у уводном параграфу.

Е-маил Цовер Леттер Екампле

Овај узорак можете користити као модел за писање писма е-поште. Преузмите предложак (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или прочитајте текстуалну верзију испод.

Преузмите Ворд предложак

Пример дописног писма е-поште (текстуална верзија)

Субјецт: Административни асистент - Јане Дое

Поштовани господине Смитх, Пишем у односу на отворену позицију административног асистента у одјелу маркетинга у предузећу КСИЗ. Сусан Јонес је била моја колегиница дуги низ година и препоручила ми је да вас директно контактирам о тој позицији. Она је веровала да ми разноврсна искуства и образовање дају вештине потребне за успешног кандидата за вашу организацију.

Имам искуства у многим аспектима администрације. Био сам одговоран за рачуноводство, наручивање залиха и канцеларијског материјала, вођење евиденције, креирање и ажурирање залиха, заказивање састанака и поздрављање клијената на вратима.

Током мог административног асистента у АБЦ Индустриес, користио сам многе од ових вештина, а такође сам имао прилику да блиско сарађујем са маркетиншким одељењем. Једна од мојих дужности била је одржавање комуникације између одељења док смо били у процесу реструктурирања наше рекламне кампање. Био сам узбуђен што сам дио 30% раста који смо доживјели као резултат нове маркетиншке стратегије.

Моје искуство са беле књиге пружило ми је прилику да усавршим своје писане способности, јер сам био одговоран за лектуру и уређивање извршне кореспонденције. Такође ми је помогло да развијем одлично управљање временом и давање приоритета вјештинама за завршетак рада на одређеном року.

Цијенио бих прилику да се састанем с вама како бисмо разговарали о могућностима административног помоћника које имате на располагању. Верујем да бих се добро уклопио у предузећа КСИЗ и захваљујем вам се на вашем разматрању.

С поштовањем, Јане Дое

јанедое123@емаил.цом

(555) 222-3344

Пример штампаног насловног писма (текстуална верзија)

Твоје име

Ваша адреса

Ваш град, поштански број државе

Ваш број телефона

Иоур Емаил

Датум

назив фирме

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани одбор за запошљавање, Ја одговарам на ваше постављање на Цраигслист за административног помоћника. Вјерујем да ме моја искуства у непрофитном свијету, као и моја страст према циљевима синдиката, чине идеалним кандидатом за ту позицију.

Ево резимеа мојих вештина:

- Комуникације

- Не-профитно искуство

- Компјутерска стручност

- Организовање канцеларијских процедура

- Искуство обуке и супервизије

--Односи са јавношћу

- Одржавање базе података

Наведите да ће идеалан кандидат моћи да преузме вишеструке улоге унутар Уније. Од 20КСКС волонтирала сам у разним капацитетима за КСИЗ непрофитне организације. Почео сам као писац / уредник за њихов невслеттер, помагао сам у изради разних специјалних догађаја, и био сам активан у запошљавању волонтера и управљању веб страницама. Вјерујем да би се сва ова искуства и вјештине могли добро превести у положај вашег административног помоћника.

Прошлог лета сам завршио семинар у кругу од десет, Инц. - интензивној радионици која истражује процес сарадње, развоја заједнице и прикупљања средстава. Сада разумем, више него икада, колико су синдикати неопходни у осигуравању гласа за запослене. Узбуђен сам због могућности да будем део традиције која штити права запослених.

Ја сам дугогодишњи активиста и одрастао сам у породици која је про-синдикат. Мој ујак је био несигуран. Мој ујак се сећа састанака у својој кући са Емом Голдман. Ова породична историја ме је учинила изузетно страственом у вези дугачке, горке борбе за права радника.

Хвала на времену. Једва чекам да чујем од вас како би договорили вријеме да даље говоримо о томе како могу допринијети вашој организацији.

С поштовањем, Ваш потпис (писмо на папиру)

Ваше откуцано име

Још примера дописног писма:Сампле Цовер Леттерс