Пример административног писма и савети

Када се пријавите за административну позицију, важно је да у попратном писму истакнете најважније квалификације за посао. Послодавац ће желети да зна како сте квалификовани за обављање посла, а постоје и специфични детаљи који су корисни за укључивање у пропратно писмо за административну позицију.

Истакните своје квалификације у насловном писму

Административно особље служи неколико различитих функција на радном мјесту. Дужности често укључују помоћ руководиоцима канцеларија, узимање позива, управљање календарима и плановима путовања, организовање састанака и заказивање догађаја.

Поред тога, административни помоћник ће можда морати припремити извјештаје, обављати унос података, обучити друге запосленике, бавити се односима с клијентима, документима о документима и клијентима, купцима и добављачима трећих страна. То су све врсте вјештина које би могле бити корисне да споменете у попратном писму за административни посао.

Административне позиције захтијевају јаке интерперсоналне и комуникацијске вјештине, водство, компјутерску и истраживачку компетенцију, и способност да раде независно и са другима са свих нивоа организације.

Битно је да било ко у административној улози има врхунске тимске вјештине. Поред тога, управљање временом, као и способност да се обављају више задатака и приоритети пројеката су најважнији за успех административног професионалца.

Шта послодавци желе да виде у пропратном писму

Желите да оставите снажан утисак, па будите сигурни да сте укључили ове врхунске административне вештине у своје пропратно писмо, фокусирајући се на оне који су најближи захтевима за посао који радите. Најлакши начин да то урадите је да направите листу квалификација наведених у објави посла. Затим ускладите своје квалификације са захтевима које је послодавац поставио. Наведите најјаче вештине у вашем пропратном писму.

На основу природе улоге и нивоа личне интеракције свакодневно, административни професионалци би требали бити у стању да јасно комуницирају и усмено и писмено. Обавезно нагласите своју способност комуницирања с другима.

Примерно писмо за административну позицију

Ово је примјер попратног писма за административни посао. Преузмите шаблон административног пропратног писма (компатибилан са Гоогле документима и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примера.

Преузмите Ворд предложак

Узорак насловног писма за административну позицију (текстуална верзија)

Хенри Апплицант

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-555-5555

хенри.апплицант@емаил.цом

1. септембар 2018

Јефф Лее

Директор Канцеларије секретара

ГА Университи

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Поштовани господине Лее, Као што мој резиме каже, имам осам година професионалног искуства у административном капацитету. Радио сам као асистент на одељењу, појединац или више појединаца у одељењима. Сигуран сам да сте свесни флексибилности, фокуса и дипломатије које такве позиције захтевају. Желим да знање и увид, стечена кроз ова различита искуства, пренесем у Уред регистрара Универзитета ГА.

Имам много тога да понудим у смислу разноврсности искуства и професије у томе што сам радио у три главне индустрије у Сједињеним Државама: кадровско, законско и тренутно, образовање. Унутар ових индустрија, имао сам прилику да научим политику људских ресурса, процедуре и протокол неопходан за њихово етичко и без одговорности. Од свог рада у адвокатској канцеларији, изоштрила сам своје организацијске способности, пажњу на детаље и своју способност да радим брзо и прецизно.

На мојим прошлим и садашњим позицијама, стекла сам искуство у истраживању, писању извјештаја, дизајнирању ПоверПоинт презентација високог утицаја, администрацији грантова и још много тога. Комбинујте све ово искуство са мојим природним талентима (тј. Писањем, естетиком, аналитичким рјешавањем проблема, логистичким планирањем и истраживањем) и са мојом радном етиком, и имате добро заокруженог кандидата који ћете бити поносни на своје особље.

Коначно, у свим претходним позицијама које сам одржао, приступио сам им као приликама за напредовање и откривање каријере. Ја ћу донијети исти подузетнички дух и визију додане вриједности у вашу канцеларију.

Искрено се надам да ћемо се састати на интервјуу како бисмо разговарали о било каквим питањима и будућности за мене у Уреду секретара ГА Универзитета. Наравно, слободно ме позовите (555-555-5555) или е-маил (хенри.апплицант@емаил.цом) да заказам интервју.

Хвала вам на времену и разматрању.

Веома истинито, Хенри апликант (потпис на папиру)

Хенри Апплицант

Како послати писмо е-поште

Ових дана, уобичајено је да пошаљете своје пропратно писмо путем е-поште или га поставите онлине, умјесто да га шаљете у папирнатом облику. Стварни садржај пропратног писма је скоро исти. Међутим, постоји неколико разлика у форматирању. Прво, наведите и своје име и назив посла у линији поруке е-поруке. Желите да привучете пажњу менаџера за запошљавање и избегнете да порука изгледа као спам. На пример:

Субјецт: Ваше име - Положај администратора

За само попратно писмо, нема потребе да наводите контакт информације послодавца. Започните своју поруку е-поште са поздравом, напишите тијело и завршите са потписом. Ваш потпис ће навести ваше уписано име, а не стварни потпис. Наведите своје контакт податке, адресу, телефон и е-маил адресу испод вашег потписа.