10 ствари које треба запамтити за имплементацију вашег пројекта

Провели сте сво то време радећи са својим тимом и испоручујући фантастичан производ. Сада је време да то ставите у живот и да корисници преузму власништво над крајњим резултатом. Да ли сте спремни? Бићете након што прочитате ово.

1. Имплементација пројекта почиње планом

Шта год да спроводите, потребан вам је план за прелазак пројекта са „пројекта“ на „посао као и обично“. Надамо се да је то већ документовано или барем скицирано. То је дио пројекта који се налази између реализације пројекта и затварања пројекта у животном циклусу пројекта.

Ако немате детаљан план, сада је вријеме да утврдите како ће се овај дио пројекта смањити. Остатак овог чланка ће вам помоћи.

2. Укључите Оперативни тим

Ако нисте преузели посао као и обично или оперативни тимови који су у потпуности укључени, започните тај ангажман сада. Они ће посједовати излаз који иде напријед. Ако изградите канцеларију, они ће радити у њој. Ако сте дизајнирали апликацију за паметне телефоне, они ће је продати и обрадити жалбе клијената.

Они морају бити спремни да добију оно што им даје ваш пројекат.

Бонус тип: Изградите поверење са правим људима на самом почетку пројекта и он ће се вратити у овом тренутку.

3. Припремите материјале за обуку

Било би сјајно да ваш пројекат испоручи нешто тако интуитивно да нико не треба обуку о томе како да га користи, али то је ретко случај са сложеним пројектима на којима данас радимо.

Ако је то мало побољшање постојећег система, можете се извући са кратком поруком корисника и снимком екрана о томе шта ће изгледати другачије када се сутра улогују.

Било шта више од тога и мораћете да саставите неки озбиљан материјал за обуку како бисте им помогли да се ухвате у коштац са тим.

Бонус тип: Побрините се да имате људе поредане да одрже обуку. Ако идете путем "тренинга уживо" (или чак и онлине обуке на основу сопственог темпа - још увек вам је потребан неко да снима материјал), требало би да проверите њихову доступност. У идеалном случају, не би требало да вршите обуку као пројект менаџер.

4. Распоредите довољно времена за обуку

Тренинг, то је поподне, зар не? Можемо да припремимо обуку за здравље и безбедност за ново особље у паузи за ручак, ОК?

Не! Разговарајте са неким људима у вашим тимовима за људске ресурсе и сазнајте колико је заиста потребно за квалитетну обуку. Додајте томе и чињеницу да ћете можда морати да водите течајеве лицем у лице више пута како бисте омогућили људима који су у различитим сменама или ван посла или који су укључени у нешто толико критично да не могу да присуствују обуци тог дана, а ви можете видите како се брзо шири време тренинга.

Треба вам колико год вам треба. Скимпајте на тренингу и нећете добити поврат инвестиције од употребе у вашем крајњем резултату. Једноставно.

5. Комуницирајте, комуницирајте, комуницирајте

Да ли сви знају шта ће се догодити на дан када је жив? Ако је потребно, припремите план одбројавања који документује ко шта ради за сваки сат. Успјешно смо их користили на великим имплементацијама софтвера гдје постоји више корака и тимова који су укључени у покретање и покретање нове технологије. На пример, инфраструктурни тим треба да осигура да је хардвер спреман и да је прошао кроз завршне провере. Тада тим платформе припрема окружење и преузима неопходне сигурносне копије.

Тим за апликације ради инсталацију, а затим долази до миграције података које је потребно да корисник одјави. Можете да видите како толико много покретних делова може да проузрокује проблеме ако не постоји јасан приступ корак-по-корак за покретање великог дана.

6. Уредите своју документацију

Ваше пројектне документе ће чинити основу онога што људи гледају у будућности да би сазнали шта треба да знају о томе шта се догодило.

Уверите се да архивирате и сређујете било коју документацију у вези са пројектом, укључујући ваше пројектне дневнике, и све извештаје пројекта који приказују историју и кључне одлуке. Људи ће се можда морати позвати на њих у будућности.

7. Учините управљање промјенама

Или радите са неким ко ће то урадити, ако имате квалификоване вође одељења или менаџере за пословне промене у особљу.

Управљање промјенама на пројектима је кључни фактор у осигуравању добивања пословних предности које очекујете. То може помоћи у уградњи нових процеса или производа и заустављању људи да се врате старим начинима рада.

8. Проверите пренос знања

ОК, тако да нећете учинити ИТ Сервице Деск-ом да полаже испит на вашем пројекту или било што друго, али да оставите мало времена и труда да бисте провјерили да ли су заиста узели знање које сте им пренели.

То можете урадити тако што ћете се задржати на првој седмици одласка уживо, или их укључити у бављење пројектима, или чак дозволити им да воде цијелу имплементацију.

Будите тамо ако вам требају, и разговарајте са руководством тих тимова да проверите да ли се свако осећа самопоуздано пре него што одете.

9. Не заборавите податке

Било да имплементирате нешто ново или надограђујете нешто, организациони подаци ће се некако укључити. Ако морате да преместите податке са једног места на други, планирајте за то (и како ћете проверити да ли је све то у реду). Ако стварате нове изворе података - било да се ради о новој локацији у канцеларији или софтверском производу - будите сигурни да се подаци могу вратити у главне системе компаније као што је планирано.

У многим случајевима, завршни тест је у живој средини. Нека технички тим и аналитичари података буду у стању приправности у случају да ствари не прођу онако како сте се надали.

10. Планирајте свој излаз

Не желите да заувек будете део овог пројекта, тако да морате знати да можете грациозно изаћи. Идеја је да учините вашу опцију тако да лако можете прећи у нови пројекат. Једном када посао буде уобичајен тим може стајати сам, више вам неће бити потребно. Планирајте да се то деси што је брже могуће!