6 корака које морате подузети прије мијењања радног времена

Питање читаоца

Ја сам запослени у администрацији и моје одељење доживљава неке велике промене, једна од њих су сати које ћемо бити отворени и задатак да покријемо све те сате са ограниченим бројем запослених. Схватам да у овој позицији радимо док се посао не заврши, али и да омогући неку флексибилност и запосленом.

Моје питање је, да ли је прикладно да се од административних службеника тражи да редовно раде додатне сате (како би покрили отворена радна времена)? Схватам да то може бити на основу дискреционог права послодавца, али ја бих желео још једно појашњење о закону. Чак бих цијенио неки смјер до ресурса који би ми могли помоћи с овим питањем.

Одговор на људске ресурсе

Кад год тражите од запосленика да раде више сати, то може постати мало осјетљиво. Не желе више да раде, али вам требају више. Да ли је то прикладно? Па да.

Пословање има потребе и прикладно је замолити своје запослене да испуне те потребе. Међутим, како то можете да урадите, можете направити сву разлику у свету. Ево питања на која требате знати одговоре прије него што имплементирате било какве промјене.

Да ли су запослени ослобођени или не ослобођени?

Изузети радници могу радити колико сати желите, без повећања њихове плате. Морате да платите запосленима који нису ослобођени за сваки сат рада. Они такође морају примати плату за прековремени рад када достигну 40 сати недељно (иу неким државама, ако раде више од осам сати у једном дану).

Не можете само рећи: "Желим да сви имају плату." Да би се људима исплатила плаћа без икакве накнаде за прековремени рад, њихови послови морају испуњавати строге критерије прописане савезним законом.

Шта је апсолутно потребно?

Потребно је да покријете додатне сате, али да ли вам је потребно стално особље? Рецимо да су тренутни сати од 9:00 до 5:00 и да имате пет запослених. Сада, ваши сати су од 8:00 до 6:00 са истих пет запослених.

Можете ли да уђете са две особе у 8:00 и да радите до 4:00, два долазе у 10:00 и раде до 6:00, и да ли један остаје у 9:00 до 5:00? Онда сви раде исти број сати и неко је увек у канцеларији. Постоје бројна решења.

Шта Ваши запослени желе?

Можете провести сате и сате у планирању састанака и смислити рјешење које сватко мрзи, или можете питати своје запосленике шта мисле.

Можда ћете сазнати да би Јане волела да дође рано и да оде раније и да би Стеве волио да почне касније. Свако може скочити на прилику да ради 10 сати, четири дана у недељи. Нећете знати ако их не питате.

Шта ако се сати морају повећати?

Иако је истина да изузети радник може радити више сати без повећања плате, изгубићете лојалност. За запослене по сату, наравно, мораћете да потпишете плаћање прековременог рада без икакве критике или оплакивања око трошкова.

За изузете раднике, морат ћете смислити нешто што ће им надокнадити. Најлакше је повећати плате. Ако то не долази у обзир, мораћете да смислите нешто друго. Питајте своје запослене шта их занима.

Објасните да су промене сталне

Понекад су људи вољни да ускачу и додатно раде док ангажујете новог запосленог да покрије додатне сате. Али, када постане јасно да нема новог доласка, људи постају огорчени. Зато их немојте водити. Ако је ово стална ситуација, морате то учинити јасним од почетка.

Да ли сте објаснили разлоге за промену?

Када правите велике промене, потребна вам је потпуна транспарентност. Запослени треба да разумеју разлоге и да их слушате.

Вероватно нећете имати лагану транзицију, али ако се позабавите свим овим питањима, она би требала ићи глатко. Можда имате пораст промета, али онда када доведете нове људе на брод, они ће од почетка знати како су сати и распоред рада.