Колико дуго би требало бити писмо?

Пропратна писма су важан дио процеса пријаве за посао. Готово увек треба да шаљете пропратно писмо са пријавом за посао, осим ако вас менаџер за запошљавање посебно не пита.

Међутим, једна ствар која је мање јасна је колико дуго треба да буде ваше писмо. Ако је то прекратко, послодавци могу мислити да вам није стало до посла. Ако је предуго, послодавци можда неће узети времена да прочитају ваше писмо и неће вас сматрати за интервју.

Прочитајте у наставку да бисте добили више савета о томе колико дуго треба да вам буде писмо, као и додатне савете о писању снажног попратног писма.

Зашто укључити пропратно писмо

Да ли треба да приложите пропратно писмо са својим резимеом? Неки послодавци траже пропратна писма и то можете да прочитате читањем посла.

Јобвитеова студија за тражиоце посла каже да 26% регрута каже да пропратна писма нису важна у њиховим одлукама о запошљавању, док анкета Роберта Халфа каже да 90% руководилаца сматра да су заштитна писма важно средство за процјену кандидата. Анкета ЦареерБуилдер-а је у средини, са 40% менаџера за људске ресурсе који су одговорили да ће пропратно писмо помоћи пријављеном кандидату.

Захтјеви за пропратно писмо разликују се међу послодавцима, индустријама и пословима које организација попуњава.

Чак и када попратно писмо није потребно, може повећати ваше шансе за запослење ако укључите пропратно писмо када се пријавите за посао.

Стога, изоставите само пропратно писмо када послодавац изричито од вас тражи да га не шаљете.

Колико дуго треба да пишете?

Требате ли кратко пропратно писмо или би то требало бити пуна страница или дуже? Ваше пропратно писмо не би требало да буде дуже од једне странице. Ако шаљете писмо е-поште, може бити још краће.

У ствари, колико је дуго потребно ваше писмо, краће је боље. Изузетак би био када послодавац затражи писмо које је специфична дужина или број ријечи.

Генерално, анкета Саддлебацк колеџа је показала да 70% послодаваца жели попратно писмо мање од пуне странице, а око 25% каже да је то краће што боље.

Ево преференција за дужину пропратног писма од послодаваца који су одговорили на анкету:

• Пуна страница - 12.6%
• 1/2 страна - 43.7%
• Без преференци - 5%
• Што је краћи, то боље –1%

У вашем писму треба сажето истакнути најважније квалификације за посао и оно што нудите послодавцу.

Формат Леттер Леттер

Подједнако важно као и дужина вашег пропратног писма је формат. Желите да изаберете фонт који је једноставан и читљив (као што су: Ариал, Цалибри, Вердана или Тимес Нев Роман) у читљивој величини фонта (обично 12 тачака).

Ваше писмо треба да садржи:

• Наслов (писмо на папиру)
• Поздрав
• Уводни параграф
• Ваше квалификације (један до три параграфа или листа тачака)
• Завршни
• Потпис (укључите ваше контакт податке у свој потпис приликом слања писма е-поштом)

Ваше маргине би требало да буду око 1 инча, а текст поравнат са леве стране.

Такође желите да оставите размак између параграфа, као и између вашег позива и текста (и између вашег текста и потписа), тако да ваше писмо буде лако читљиво.

Добро правило је да увек желите добру количину белог простора на папиру. То ће спријечити да ваше писмо изгледа превише затрпано и тешко читљиво.

Број речи

Не постоји посебан број ријечи за који бисте требали тежити приликом писања пропратног писма (осим ако вам послодавац не да одређени број ријечи). Уместо да се усредсредите на број речи, усредсредите се на то да ваше насловно писмо буде једна страница или мање, са читљивим фонтом и величином фонта, и довољно белог размака између пасуса и маргина.

Ваш циљ је да истакнете најважније квалификације за посао, а не да понављате све што је на вашем резимеу.

Међутим, ако користите горе наведени фонт од 12 тачака, пуно писмо странице, без наслова или потписа, би требало да буде отприлике 250 до 300 речи.

Можда бисте желели да предате отиснуту верзију вашег пропратног писма пријатељу или члану породице и питајте их да ли се писмо чини прелаганим, или превише тешким за читање.

Емаил Цовер Леттер Ленгтх

Када шаљете пропратно писмо е-поште, још је важније да будете концизни. Први параграф је оно на шта читаоци обраћају пажњу када читају емаил. Остатак поруке обично је обрисан. Два пасуса - један који служи као увод и који објашњава вашу квалификацију за посао - и онда је затварање довољно.

Користите кратку линију предмета

Исто тако можете учинити да се ваше писмо е-поште истакне јасним, концизним насловом е-поште. Обично желите да укључите наслов позиције за коју се пријављујете и своје име. На примјер: помоћник уредника Јохн Смитх (покушајте га задржати мање од 30 знакова).

Ово је отприлике онолико колико људи могу видјети на својим мобилним уређајима, што је често начин на који људи провјеравају своју е-пошту.