Основне улоге унутар тима за управљање пројектима

Врсте пројеката које воде професионални пројектни менаџери су обично велике и компликоване. Они захтевају допринос многих људи, укључујући и вас као пројектног менаџера.

Улоге унутар професионалног тима за управљање пројектима

Следеће улоге обично чине професионални тим за управљање пројектима:

Спонзор пројекта

Често у великој организацији, особа на високом нивоу, можда виши менаџер или директор, ће дјеловати као спонзор пројекта. Ова улога често може бити као радни однос који би предсједник компаније имао са ЦЕО-ом: онај критичне пријатељице / моралне подршке / кључног комуникатора различитим публикама (узимајући одговарајућу улогу овисно о контексту). Али улога је нешто сложенија од ове.

Спонзор пројекта је ваш заговорник на највишем нивоу, сарађујући са вама ближе него било ко други у вишем менаџерском тиму. Они представљају ваш напредак вишем руководству и одговорни су са вама, за успех или неуспех пројекта.

Они имају шири поглед на оно што се дешава у цијелој организацији и могу видјети гдје се пројект уклапа у ширу слику. Они ће бити у могућности да управљају пројектом како би остварили своје циљеве које је поставио виши менаџмент иу контексту правца путовања организације. Они могу организовати додатна средства која ће бити доступна и отворити врата која могу бити затворена за вас као пројектног менаџера због вашег релативног недостатка стажа.

У суштини, спонзор пројекта постоји да преузме власништво над пословном шансом или потребом и преузме га напријед како би осигурао да се проблеми рјешавају и остварене користи, док су у стању ријешити питања изван контроле водитеља пројекта.

Вођа пројекта

Менаџер пројекта је центар овог пројекта. Потребно је да знају који су циљеви и где се то уклапа у ширу слику, док у исто време има довољно детаља у свакој фази.

Ова особа је планер (укључујући одржавање Ганттовог дијаграма), организатор и имплементатор и онај који мора имати вјештине управљања пројектом како би се осигурало да се све, укључујући и успјех, мјери и извјештава точно.

Коначно, они морају бити објективни судија о ономе што се дешава, док су истовремено у субјективном срцу свега што се догађа.

Пројектни клијент / клијент

То је особа која је одговорна за плаћање посла. Често је то тим који је одговоран за проблем или прилику да се пројекат сагледа. Они су људи који највише имају користи од пројекта, стога је њихов буџет у опасности.

Добављачи

Када ваш пројекат захтева нишне комплете вештина, они се често налазе ван особља вашег предузећа. Материјали који су потребни за пројекат често долазе и изван ваше организације - без обзира да ли се ради о папиру, асфалту или авионској фотографији.

Ове додатне вјештине или материјали ће често бити од виталног значаја за успјех пројекта. Недостатак одговарајућег професионалца или кашњења која долазе касно (или рано) могу имати штетан утицај на успјех вашег пројекта.

Пројектни одбор

Претходно наведене групе обично формирају Пројектни одбор. Одбор обично има кључне људе за које се види да представљају различите интересе у пројекту. Често се приказују у групама које чине:

• Групе добављача
• Групе корисника

Одбор обично председава спонзор пројекта и он је форум на коме се пројекат доводи до закључка. Менаџер пројекта је део ове групе и користи га да комуницира са овим кључним заинтересованим странама, да извештава и усмери се на то како пројекат треба да се развије.

Координатор пројекта

Велики пројекти такође могу имати користи од координатора пројекта који ће помоћи администрацији. То осигурава обављање свакодневних, али виталних задатака. Ово може обухватити минуте састанака, фактурисања или наруџбеницу.

Менаџери пројеката понекад могу бити у искушењу да сами ураде ове једноставне задатке, али сваки од њих може бити одвод на вријеме. Требало би да управљате пројектом, а не да управљате администратором - то је важан скуп вештина, али пројектни менаџери треба да знају када да делегирају.