Фаревелл Леттер Самплес анд Вритинг Типс

Када напустите посао - било због тога што се повлачите, враћате се у школу, прихватате нови посао или се само крећете - добро је послати опроштајно писмо својим сарадницима.

Ваша опроштајна нота је савршено место за вас да се захвалите сарадницима за прилику коју сте морали да радите заједно. То је и место за дељење информација о контактима.

Људи с којима радите током ваше каријере чине основу ваше професионалне мреже, тако да је важно олакшати им да остану у контакту.

Ко би требао добити опроштајно писмо?

Иако можете рећи многим колегама да одлазите из компаније у разговору лицем у лице, слање писма (било путем е-поште или традиционалне поште) осигурава да сви знају вијести.

Требало би да користите свој суд да одлучите ко треба да прими опроштајно писмо. Ако имате малу канцеларију, можете је послати свима у компанији. Међутим, за веће компаније размислите само о томе да пошаљете писмо својој групи или тиму или одређеним особама с којима сте блиско сарађивали током вашег боравка у тој компанији.

Када и како послати опроштајно писмо или е-маил

Добро је послати опроштајно писмо што је могуће ближе задњем дану рада. Пожељно је да ваши сарадници добију писмо последњег дана (или другог до последњег дана), када завршите своје дужности. Тако ћете имати времена да се опростите од људи лично.

Можете послати допис или емаил. Е-пошта је једноставан начин да сватко ефикасно обавијестите о свом одласку. Међутим, ако пошаљете стварно писмо, побрините се да га људи добију пре него што одете, тако да имају времена да се опросте лично ако то желе.

Ако одлучите да напишете опроштајно писмо на папиру, размислите о постављању сваког слова у радним поштанским сандучићима ваших сарадника (радије него да шаљете свако писмо), да бисте уштедели време (и новац на маркама).

Шта укључити у опроштајно писмо

Без обзира на разлог вашег одласка, ево најважнијих информација које треба да укључите у вашу напомену:

• Захвалност и хвала - Чак и да нисте били задовољни својим послом или са сваком особом с којом сте радили, пристојно је изразити захвалност и захвалност сарадницима. Радни сарадници који сматрају да сте их цијенили много је вјероватније да ће остати у контакту с вама - и тако постати дугорочне везе које могу бити корисне и из особних и из професионалних разлога.
• Где идете даље- Не морате да делите информације о томе куда идете, али ако се осећате пријатно да делите неке детаље, свакако можете. Људи су природно радознали о томе зашто су сарадници напустили своју организацију, а давање кратког описа ваших будућих планова може помоћи да се смањи трач на радном мјесту и да се затвори члановима вашег тима. Ако одлучите да дате детаље, свакако задржите позитиван тон и оптимизам, без негативних поређења између будућих и тренутних радних места.

• Контакт информације - То ће олакшати сарадницима да остану у контакту. Можете да упишете вашу личну адресу е-поште у вашу белешку да бисте људима олакшали одговор. Такође можете укључити линкове на ваше присуство друштвених медија (мислим: ЛинкедИн, Твиттер, Фацебоок, итд.).

Фаревелл Леттер Темплате

Можете користити шаблон као почетну тачку за сопствено писмо. Међутим, увек треба да персонализујете и прилагођавате своје писмо, тако да одражава ваше радно искуство и ваш однос са сарадницима. На пример, ако не желите да укључите телефонски број у ваше опроштајно писмо, не морате то да урадите.

Субјецт:Ваше име - Крећите се

Поштовани, Употријебите први одломак вашег опроштајног писма како би ваши сарадници знали да напуштате компанију. У реду је да им кажете куда идете и шта ћете радити. Међутим, немојте спомињати ништа негативно о вашем садашњем послодавцу или зашто идете даље. Требало би да поменете и одређени дан који ћете напустити, тако да ваши сарадници имају времена да кажу збогом ако то желе.

У другом параграфу, захвалите се својим сарадницима на подршци коју су вам пружили. Спомените да сте уживали у раду са њима и да ћете их пропустити, иако је време да кренете даље. У зависности од броја сарадника које имате, можда ћете желети да индивидуализујете овај параграф за сваку особу, специфицирајући нешто посебно за сваког сарадника.

Трећи параграф треба да обавести ваше контакте где могу да вас контактирају. Укључите вашу личну е-адресу, број телефона и ЛинкедИн УРЛ.

У последњем параграфу поновите своју захвалност.

Искрено ваш, Твоје име

Фаревелл Леттер Екампле

Овај узорак опроштајног писма запосленика може се користити како би ваши сарадници и колеге знали да подносите оставку. У писму се налазе и информације о томе како можете контактирати у будућности.

Преузмите опроштајно писмо (компатибилно са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примера.

Пример опроштајне е-поште за колеге (текстуална верзија)

Субјецт: Јерри Родригуез

Драги Јохн, Желео бих да вам кажем да напуштам своју позицију у корпорацији БДЕ 1. јула.

Уживао сам у свом раду на БДЕ-у, и ценим што сам имао прилику да радим са вама. Хвала вам на подршци и охрабрењу које сте ми пружили током мог боравка у БДЕ.

Иако ће ми недостајати моје колеге, клијенти и компанија, радујем се почетку нове фазе своје каријере.

Молимо вас да останете у контакту. Могу се наћи на мојој особној адреси е-поште (јерри123@гмаил.цом) или на мобителу, 555-123-1234. Можете ме такође контактирати на ЛинкедИн (линкедин.цом/ин/јерриродригуез).

Хвала још једном. Било ми је задовољство радити с вама.

Срдачан поздрав, Јерри Родригуез

Море Фаревелл Леттер Самплес

За додатне савете, прегледајте ове детаљне инструкције за писање опроштајне е-поруке колегама и прегледајте више примера опроштајних е-порука. Ако желите да ваше садашње колеге знају о вашим будућим плановима, можете направити ново писмо за оглашавање посла или чак писмо за одлазак у пензију.

Оставите добар утисак

Ваше опроштајно писмо је последњи велики утисак који ћете оставити у компанији и вашим колегама, па се побрините да је добра. Ово није место на коме треба помињати колико сте били несретни, колико сте се лоше осјећали од стране менаџмента, или колико боље очекујете да ће ваш нови посао бити. Опрезно шали - шта је смешно једној особи можда неће бити смијешно свима.