Организационе вештине - сазнајте више о овој важној вештини

Организационе вештине вам омогућавају да организујете своје мисли, време и задатке на структуриран начин. Они вам дају могућност да примените систематски приступ сваком предузећу. Бити добро организован ће користити вашем раду на послу. Омогућава вам да обављате више задатака, избегнете озбиљне грешке и испоштујете рокове.

Савети који ће вам помоћи да развијете организационе вештине

Нису сви рођени са овом битном меком вештином. Неки људи су, по природи, невероватно добро организовани, али други нису. Ако сте неорганизовани, да ли морате да живите само са хаосом? На срећу, немаш. Постоје ствари које можете да урадите, које ће вам помоћи да развијете боље организационе вештине.

• Доделите све на своје место: То анеисправно трошење времена у потрази за често коришћеним потрошним материјалом, држите сваки предмет на одређеној локацији. На пример, држите папир за штампач у ормарићу испод штампача, спајалицу у горњој фиоци стола и спајалице у диспензеру на столу. Вратите све на његову додељену локацију када завршите са коришћењем.
• Пратите правило "Додирните га једном": Када сортирате Вашу инбок (физичку на вашем столу и е-маил), донесите одлуку о томе шта да радите са сваком ставком на лицу места. Или га одбаците или се позабавите тиме. Покушајте да га не оставите по страни.

• Ослободите се нереда: Много је лакше организовати се када нисте окружени нередом. Држите сто и канцеларију уредно.
• Пишите листе обавеза: Пре него што започнете пројекат, запишите све кораке за које сте одговорни. Ставите задатке у редослед приоритета. Запитајте се које вам треба да завршите пре него што пређете на следећи. Можете једноставно користити папир и оловку или можете искористити једну од многих апликација за израду пописа за паметне телефоне, таблете и рачунала.
• Користите календар: Забележите све рокове на календару. Ако га користите на мобилном уређају или рачунару, можете подесити подсјетнике који ће вас упозорити на приближавање рока.

• Постави рутину и држи се тога: Чак и ако имате флексибилност у свом распореду, планирајте да почнете и завршите са радом у одређено време сваки дан. Распоредите временске периоде за рад на одређеним задацима. Начините распоред редовних пауза током дана.

Каријере које захтевају јаке организационе вештине

Морат ћете бити добро организирани без обзира на ваше занимање, али неки захтијевају ову вјештину више од других. Погледајмо каријере које захтевају изузетне организационе способности:

• Планер догађаја:Организатори догађаја координирају приватне забаве, конвенције, сајмове и пословне састанке.
• Кредитни:Кредитни службеници раде за банке и друге финансијске институције и помажу људима да добију кредите од њих.
• Аналитичар менаџмента:Аналитичари менаџмента помажу компанијама да промене своје структуре, повећају профит, смање губитке и побољшају своју ефикасност.
• Медицинска сестра:Регистриране медицинске сестре, или РН, пружају здравствене услуге пацијентима и савјетују их и њихове породице.
• Лиценцирана практична сестра:Лиценциране медицинске сестре, или ЛПН, брину о болесницима који су болесни или повријеђени. Они раде под надзором РН.

• Паралегал:Паралегали помажу адвокатима са различитим задацима, укључујући истраживање и израду правних докумената.
• Социјални радник:Социјални радници повезују људе са услугама, укључујући владину помоћ, бригу о дјеци, услуге усвајања и подршку менталном здрављу.
• Архитекта:Архитекте дизајнирају зграде, пазећи да су естетски угодне, сигурне, функционалне и да задовоље потребе својих становника.
• Адвокат:Адвокати, који се зову и адвокати, заступају клијенте који су укључени у кривичне и грађанске предмете.

• Доктори:Лекари прегледају пацијенте и дијагностикују и лече болести и повреде.
• Директор школе:Директори управљају свим активностима у основним, средњим и средњим школама. Они успостављају образовне циљеве за своје ученике и наставнике.
• Учитељ:Наставници помажу ученицима да уче и примјењују концепте у различитим предметима.
• Инжењер:Инжењери решавају проблеме користећи своју научну и математичку стручност.
• Зубар:Стоматолози прегледавају зубе и ткиво уста како би дијагностицирали и лијечили проблеме.

• Дијететичар или нутрициониста:Дијететичари и нутриционисти планирају програме за исхрану и исхрану. Они надзиру припрему и сервирање оброка и промовишу здраве прехрамбене навике.
• Брак и породични терапеут:Брак и породични терапеути третирају породице, парове и појединце, радећи из перспективе да они са којима живимо утичу на наше ментално здравље.
• Здравствени едукатор:Здравствени едукатори уче људе како да живе здрави начин живота како би се избегли озбиљни здравствени проблеми.
• Финансијски саветник:Финансијски саветници помажу клијентима у планирању дугорочних и краткорочних финансијских циљева.

• Модни креатор: Модни дизајнери стварају одијела, хлаче, блузе, кошуље и хаљине, као и ципеле и торбе.
• Људски ресурси асистент:Асистенти за људске ресурсе имају тенденцију да обављају службене послове у одељењима за људске ресурсе компанија и организација.
• Аналитичар истраживања тржишта:Аналитичари за истраживање тржишта дизајнирају анкете које помажу компанијама да схвате које производе и услуге продају и ко су њихови потенцијални купци.
• Специјалиста за односе са јавношћу:Стручњаци за односе с јавношћу комуницирају поруке послодаваца или клијената јавности.
• Маркетинг менаџер:Маркетинг менаџери креирају стратегије које помажу компанијама да продају своје производе и услуге.
• Урбани или регионални планер:Урбани и регионални планери помажу заједницама да на најбољи начин искористе своје земљиште и ресурсе.
• Истраживач истраживања:Истраживачи истраживача креирају и проводе анкете које се користе за прикупљање информација о људима и њиховим мишљењима.