Како написати писмо захвалности након разговора

Пре него што одахнете од олакшања након интервјуа за посао, морате урадити још једну ствар. Напишите писмо захвале. Коришћењем овог једноставног корака можете бити испред других кандидата за посао и што прије то учините, то боље.

Зашто морате послати захвалницу након разговора

Слање писма захвалности потенцијалном послодавцу неће гарантовати понуду за посао, али ће вам дати предност ако је конкуренција чврста. Иако многи менаџери за запошљавање нису нужно увређени када не добију захвалнице, вероватно ће приметити када то ураде. Из тог разлога, замислите захвалнице као дио стратегије тражења посла.

У најмању руку, слање поруке у знак захвалности је пристојно. Не бисте, надамо се, посетили нечији дом и отишли ​​без изражавања захвалности. Размислите о посјети потенцијалном послодавцу на његовом или њеном мјесту пословања на исти начин. Бити милостив је права ствар.

Постоји још један значајан разлог да се пошаље писмо захвалности. То је прилика - можда једина ваша - да пратите након вашег разговора. Користите га да бисте потенцијалном послодавцу дали до знања да желите посао. Може се осјећати незгодно рећи те ријечи наглас тијеком интервјуа, али је много лакше их уписати.

Да ли сте икада изашли из разговора за посао само да бисте схватили да сте нешто заборавили да кажете? Без обзира на то колико сте спремни, можете занемарити нешто када сте под притиском. Писмо захвалности даје вам шансу да то надокнадите. Такође, поновите нешто што бисте волели да интервјуер има на уму док он или она доносе одлуку о запошљавању.

Како написати писмо захвалности

Баш као што је битно да пажљиво саставите свој резиме и пропратно писмо, тако и да се припремите да одговорите на питања на интервјуу, једнако је важно дати много размишљања о томе како сте припремили писмо захвалности. Можда имате питања у вези правог начина да то урадите. Ево одговора:

Када треба да је пошаљем?

Пошаљите захвалницу одмах након интервјуа. Неколико сати касније је најбоље, али немојте чекати више од једног радног дана да га извадите. Од кључне је важности да послодавац прочита вашу е-пошту док је ваш интервју још увијек свјеж у његовом / њеном уму.

Папир или Емаил?

Можда се питате да ли је у реду да пошаљете поруку путем е-поште. Одговор је гласан да. Будући да је правовременост све, е-пошта је ваша најбоља опција за што брже слање вашег писма у руке будућег послодавца. То је такође, највјероватније, начин на који сте комуницирали са послодавцем који води до разговора. Ваш састанак је можда чак био и виртуални, одвија се путем видео ћаскања или преко телефона.

Ко би требао добити писмо захвалности

Ако је више од једне особе у организацији било присутно на вашем интервјуу, захвалите се сваком од њих у писаној форми. Побрините се да персонализујете белешку за сваког примаоца, можда на основу питања које је појединац поставио.

Шта би требало да изгледа мој емаил?

Држите е-пошту кратко и једноставно. Не би требало да траје дуже од три пасуса. Користите формални назив као што је госпођа или господин да се обратите примаоцу, осим ако анкетар није рекао да користи његово или њено име. Прво, хвала интервјуеру што је одвојио време да се састане са вама, наводећи датум када сте се упознали.

Ако је било нешто што сте хтели да кажете о том интервјуу, али нисте то сада рекли. Такође, искористите ову прилику да поновите тачку коју желите да се анкетар сети када он или она донесе одлуку о запошљавању.

Не заборавите да кажете да бисте поздравили понуду за посао. Не брините због тога што звучите превише напријед. Прималац ће се дивити вашој непосредности и самопоуздању. Осим тога, ако то не кажеш, како ће он или она знати?

Последње што треба да урадите пре него што пошаљете хит

Пажљиво проучите своју захвалницу. Проверити грешке у писању, грешкама и граматичким грешкама. Ако исечете и залијепите комаде из другог писма у ово, провјерите јесте ли направили одговарајуће измјене, као што је уклањање имена друге организације или управитеља. Грешке у вашем писму захвалности чине да изгледате безбрижно. Сачувајте е-пошту као нацрт и вратите се да је погледате мало касније. Дајте му коначни пре него што га пошаљете. Ако је могуће, нека и други погледају.