Савјети за писање симпатије Писмо запосленику

Када запослени или сарадник искуси жалост или тугу, можете да предузмете кораке као послодавац да изразите саосећање. Такође можете помоћи појединцу да управља својим потребама током болести, смрти или другог тужног догађаја.

Без обзира на све што чините да бисте саосећајно помогли свом запосленом или сараднику, готово је увек прикладно да напишете писмо са симпатијама. Запослени су увијек изразили саучешће у вријеме жалости.

Овај шаблон ће вам помоћи да напишете сопствено писмо саосећања. Она наглашава факторе који ће учинити вашу сућут поруку истинитом поруком са симпатијама.

Алати за изражавање искреног саучешћа

Напишите поруку саосјећања на папиру твртке с вашим именом, адресом и датумом.

Е-пошта је такође прихватљива као средство комуникације, али може оставити утисак да је ваша кореспонденција била пословни подухват - а не порука саосећања коју сте покушали да пренесете.

У зависности од вашег односа са запосленим, можда ћете морати да напишете белешку компаније, али можда ћете желети да напишете и другу, личну напомену.

Савјети и примјери за ваше службено саосјећање Писмо

Ово је пример писма са симпатијама. Преузмите предложак писма симпатија (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Преузмите Ворд предложак

Обично је формалније од напомене коју бисте послали особном пријатељу или колеги. Започните писмо са разлогом за ваше саучешће.

Пример: Желимо да изразимо наше саучешће за недавни губитак ваше мајке. Губитак блиског члана породице је увијек тужан и желимо да знате да нам је јако жао због вашег губитка.

Понудите да помогнете запосленом током периода жалости без обавезивања ресурса компаније или постављања преседана који нећете моћи да понудите свим запосленима.

Пример: Молимо вас да нас обавијестите ако постоји нешто што можемо учинити да вам помогнемо док се бавите губитком ваше мајке.

Понудите додатне информације о ресурсима компаније који су доступни запосленом за време њиховог бола. Завршите своју белешку понављајући своју понуду подршке. Запослени вам можда неће требати или желите нешто од вас, али је важно да направите понуду - показали сте да вам је стало.

Пример: Чланови особља су вам помогли да приступите информацијама о бенефицијама и ми смо подијелили нашу политику жаловања са вама. Ако имате потребе које се протежу изван параметара политике, молимо вас да нас обавестите како бисмо могли да се позабавимо вашом ситуацијом на индивидуалној основи.

Досадашња пракса у компанијама је била да се одобри додатно неплаћено вријеме за одлазак за рјешавање питања везаних за смрт, путовања изван државе, и дуготрајни правни проблеми.

Пример: Посвећени смо да вам помогнемо кроз ово тешко време на животном путу. Губитак ваше мајке је тужан и подржавамо ваше напоре да кренете напријед. Молимо вас да нам јавите како можемо помоћи.

Завршетак: Користите свој уобичајени потпис. Поздрав је заједнички знак за поруку са симпатијама.

Додатна затварања укључују:

• Топло
• Искрено
• Топлим вези
• Мислим на тебе
• Бест
• Најлепше жеље
• Са симпатијом

Не правите претпоставке

Имајте на уму док пишете поруку саосећања, да је мало вероватно да знате све детаље о односу вашег запосленог са његовим или њеним рођацима. Поред тога, ретко ћете имати све детаље о болести запосленог или трагедији члана породице.

Стога ограничите претпоставке које изражавате у писму са симпатијама и држите поруку неутралном.На пример, запослени и њена мајка су годинама имали удаљену, несретну везу, тако да не пишете поруку са саосјећањем која подразумијева блиске, љубавне односе.

Сампле Симпатхи Леттер

Сусан Родригуез

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-555-5555

сусан.родригуез@емаил.цом

1. септембар 2018

Елизабетх Лее

123 Брансон Стреет

Смитхфиелд, ЦА 08055

Драга Елизабет, Жао нам је што чујемо о смрти твоје мајке. Губитак члана породице је увек тежак. Молимо вас да нас обавијестите ако постоји нешто што можемо учинити да вам помогнемо у овом покушају. Имате право на три дана плаћеног одсуства као што је наведено у нашој политици о губитку запослених. Ми смо, у прошлости, одобравали додатне неплаћене слободне дане за запослене када су путовања и лични послови везани за смрт захтијевали више времена далеко од посла.

Молимо вас да јавите свом менаџеру или људским ресурсима да ли желите да затражите додатно слободно време. Такође, можемо да радимо са флексибилним распоредом ако је за било који породични посао потребно да се брине за време радног времена.

Посвећени смо да вам помогнемо кроз ово тешко време на животном путу. Саосећамо са губитком ваше мајке и желимо да подржимо ваше напоре да кренете напријед са вашим животним пословима. Молимо вас да нам јавите како можемо помоћи.

Поздрави,

Сусан Родригуез

Директор људских ресурса