Како помоћи вашем тиму да брже крене

Имате мало контроле над брзином коју запослени стварају нове идеје или решавају проблеме. Можете охрабривати или наређивати појединцима да раде брже, међутим, када се бавите задацима који превазилазе механичке или физичке - оне који укључују рад на знању - фокус мора бити на имплементацији процеса и његовању окружења које омогућава брже групно и индивидуално окружење. учење.

Иако се можда осећате примораним да навијате или чак захтевате да се људи крећу брже, приступи моралног подухвата или командовања су знатно мање ефикасни од изградње окружења у којем људи раде најбоље што могу својим оптималним темпом.

За боље или лошије, сви смо ожичени да обрађујемо информације и генеришемо резултате на свој начин и по нашим условима и временском распореду. Ефективни менаџери разумију ову реалност и сходно томе прилагођавају своје стилове како би промовирали високе перформансе појединца и тима.

Погон за брзину често узгаја дисфункционалне приступе

Наш брзи свет наглашава брзину. Ми тежимо у нашим организацијама да брзо реагују на забринутости клијената и да се крећу брже од наших конкурената. Темпо промене у технологији захтева одговарајући одговор од наших организација или ризикујемо брзу застарелост.

Нажалост, превише менаџера се труди да одговори на ове захтјеве као да постављају темпо на веслачком тиму који позива све да се брже повежу. Иако ово може да доведе до одређеног тренутка у веслачком тиму, оно је углавном неефикасно на радном месту.

Размотримо два веома различита звања: развој софтвера и продају. Можда ћете покушати да натерате своје програмере да брже кодирају или покажу своје продајне представнике да брже затварају уговоре. Међутим, ове команде игноришу и природне границе креативности и реалности појединих звања.

Писање софтвера је ригорозна креативна активност у којој свака наредба има импликације и често, ненамјерне посљедице за друге наредбе или одговоре. Развој софтвера је у многим случајевима упоредив за стварање и решавање слагалице. Крик за бржим стварањем обоје ће пасти на глуве уши и вјероватно ће успорити циљну публику.

У ситуацији продаје, затварање посла захтева крајње учешће више страна, укључујући купца, често адвокате и финансијске власти купца. Прихватање ваших представника на закључивање послова брже је слично тражењу развојног софтвера да брже креира.

Друге улоге у знању и раду дијеле ова природна и стручна ограничења на брзину. Уместо покушаја да се одреде брже перформансе, паметни менаџери решавају потребу за изазовом брзине фокусирајући се уместо на процес и побољшања животне средине.

Процесне и еколошке промене ће помоћи људима да се брже крећу

Последњих година, концепти који укључују брзе или леане старт-уп и агилне пројектне приступе су трансформисали предузетнички и иновациони свет који омогућавају покретање нових пословних активности и активности развоја нових производа да се брже крећу. И леан старт-уп и агилне методе ослањају се на поједностављене процесе који наглашавају брзо, итеративно креирање, тестирање и усавршавање идеја. Посвећеници ових приступа усвајају мантру „не успију брже да успију“.

Добит у брзини од промена процеса који наглашавају кратке трке креативности и труда, а затим пауза да би се процениле повратне информације и одредили наредни кораци нуде потенцијал за брже кретање тимова и фирми. Они елиминишу неефикасности и нејасноће које окружују активности стварања дугих форми, као што је развој софтвера за водопаде, где низ дугих узастопних фаза успорава процес учења.

Промене које треба да помогну вашем тиму да брже крене

1. Охрабрите чланове тима да експериментишу са малим деловима великих идеја. Покушајте да "исецате" идеје из великих пројеката како бисте омогућили појединцима да сазнају више о стварности решавања проблема. На основу низа мањих експеримената, тим или појединац ће бити боље информисани и способни да се носе са већом иницијативом.
2. Смањите циљање и опсег публике. Иако се ваша идеја може бавити масивним унутрашњим или спољним тржиштем, запамтите фразу: "Постоје богатства у нишама." Смањите број публике коју настојите служити и фокусирајте се на стварање рјешења или понуде за видљиву, добро дефинирану групу.. Направите успешну понуду или програм за једну публику, а затим проширите свој досег на основу досадашњих сазнања.

1. Охрабрите тимове да се усредсреде на посао који могу да виде у својим предњим светлима. Метафора фарова аутомобила ноћу је јасна свима у тиму. Фокусирајте се на посао који сви могу видјети у наредних неколико тједана. Иако је општа слика тамо и није потпуно невидљива, напори и фокус тима морају бити јасно дефинисани у краткорочном раду који ће му омогућити да пређе на следећу фазу.
2. Фокусирајте се на подршку свог тима уклањањем барикада. Једна од најважнијих улога менаџера је да рашчисти пут препрека које успоравају појединце и тимове на својим путовањима. Без обзира на то да ли се предстојеће питање фокусира на људске, финансијске или опремне ресурсе, ваш посао је да осигурате да су они на свом месту и доступни у право време.

1. Тренерски тимови, не пристају на њих. Пратите своје тимове и запослене и идентификујте понашања која треба или ојачати или елиминисати да би се побољшао учинак. Користите конструктивне и позитивне повратне информације слободно и увек служе као тренер који промовише учинак, а не менаџер који захтева поштовање.
2. Институција редовних и благовремених сесија научених лекција гдје можете изградити цјелокупно групно знање о увидима стеченим радом на иницијативи. Усредсредите се на „оно што је функционисало“ насупрот уобичајенијем, „шта није функционисало“ као средство за стимулисање креативности.

1. Прославите успјехе и прихватите неуспјехе. Тон који култивишете за научене лекције кроз неуспјехе и енергију коју стварате за успјехе ће подржати окружење без страха и усредоточено на тежњу ка успјеху.

Доња граница

Правовременост је суштина у нашем свијету промјена. Усвојите понашање менаџера високих перформанси и усредоточите се на омогућавање ефикаснијег рада и перформанси без стреса, а креативност и брзина ће услиједити.