Савети за писање препорука

Скоро сватко је замољен да напише писмо препоруке за вријеме своје каријере. Било да је у питању запосленик, пријатељ или неко с ким сте радили, важно је да будете спремни да напишете ефективно писмо препоруке. Једнако је важно да будете спремни да кажете "не" ако вам није удобно препоручити некога за запослење. У наставку прочитајте савјете о томе како одговорити на захтјев за препоруком и како написати снажно препоруке.

Када немате ништа позитивно за рећи

Управо је у најбољем интересу особе да љубазно одбијете писање референтног писма ако не можете дати више од неугодне подршке.

Мање него позитивна референца може проузроковати толико штете као негативна референца. Послодавци су обично добри у читању између редова и настављају са оним што не говорите.

Ако одбијете, особа може да пређе на другу референцу која може да пружи препоруку. Једноставан начин је да кажете да нисте довољно упознати са њиховим радом или позадином да бисте дали референцу. На тај начин можете смањити све потенцијалне повреде. Ево како да одбијете захтев за референцу.

Захтевати информацију

Ако сте одушевљени што вас питају, али нисте сигурни шта да кажете, питајте особу за копију њиховог животописа и листу постигнућа. Ово ће вам дати смернице које ћете користити приликом састављања писма.

Ако пишете препоруку за студента који се пријављује за посао или стажирање, можете затражити и листу сродних предмета.

Тражите информације о томе за шта је препорука. Ако се ради о одређеном послу, затражите попис послова. Ако се ради о школи, питајте за врсту програма на који се пријављују. Ово ће вам помоћи да усредсредите своје писмо на вјештине и квалитете везане за позицију или школу.

Такође, обавезно питајте особу којој треба да пошаљете писмо и како га послати. Нека писма морају бити послата на папиру, а друга се шаљу путем е-поште, тако да је важно пажљиво пратити упутства.

Почните са основама

Почните са изјавом колико дуго познајете ту особу. Укратко наведите детаље о томе како познајете особу (на примјер, ако је особа радила за вас, ако сте сусједи ако је особа била ваш ученик, итд.). Такође, укључите све релевантне датуме - ако је он или она био запослен, укључите датуме запослења. Ако је он или она био студент, навести када.

Укључи детаље

Наставите тако што ћете описати вјештине и учинак особе, а што их чини идеалним кандидатом за потенцијалног новог послодавца. Укључите два или три изванредна атрибута и покушајте да наведете пример времена када је особа приказала ове атрибуте.

Покушајте да изаберете атрибуте који се повезују са позицијом на коју се он или она пријављује. Ако је могуће, погледајте листу послова унапријед, или питајте особу на коју врсту послова се он или она пријављује. Погледајте опис посла (или претражите онлине листу послова за врсту посла за коју се особа пријављује). Потражите квалитете укључене у опис посла који вас подсјећа на особу за коју пишете препоруку. Завршите са резимеом зашто препоручујете ову особу за запослење.

Понуда за наставак

На крају писма, можда ћете желети да унесете број телефона или адресу е-поште. На овај начин, послодавци могу пратити ако имају питања или желе више информација.

Ево листе информација које треба да буду укључене у писмо препоруке, као и предложак писма препоруке који ће се користити за покретање сопственог писма.

Будите професионални

Обавезно прочитајте и прочитајте писмо прије слања, тражећи граматичке или правописне погрешке. Размислите да замолите пријатеља или члана породице да уреди ваше писмо за вас. Напишите писмо у одговарајућем формату пословног писма.Изаберите јасан, лако читљив фонт као што је Тимес Нев Роман или Ариал.

Следите упутства

Пошаљите своје писмо тачно онако како то од вас тражи. Ако вам не кажу како послати писмо (или коме послати писмо), питајте. Ако шаљете референцу на е-пошту, наведите своје контакт информације након потписаног отиска, а не на врху пгае-а.

Прегледајте један пример

Твоје име

Ваш наслов (за професионалну референцу)

Ваша адреса

Ваш град, држава

Поштански број

Ваш број телефона

Иоур Емаил

Датум

Контакт Име

Наслов

Компанија

Име

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани г. Презиме:

Јанице ДеАнгелес је била једна од мојих најцјењенијих студената на катедри за биологију на Хунтингтон колеџу. Зарадила је све А-јеве на мојим курсевима. Током своје завршне године, радила је за мене као асистенткиња у мојим биологијским лабораторијама. Џенис је зрела, замишљена и добро изговорена.

Највише ме је импресионирала како је Јанице рјешавала ситуације које су се појавиле у касним сесијама. Ученици често имају потешкоћа да обрате пажњу и остану фокусирани, али она је увек проналазила начине да се ангажује са њима и да их заинтересује за задатке који су у току.

Јанице ће одушевити сваку каријеру коју одабере, и част је препоручити је за радно мјесто. Ако имате било каквих питања или желите да сазнате више, молимо не оклевајте да ме контактирате. Мој број мобилног телефона је 555-555-5555, а мој е-маил је минаме@миемаил.цом.

С поштовањем, Рукописни потпис (за штампано писмо)

Типед Сигнатуре