Филе Цлерк Јоб Десцриптион: Плаћа, вештине и још много тога

Службеници за архиву одржавају ред и контролу над писаним записима и документима, укључујући кореспонденцију и фактуре. Они понекад организују и одржавају електронске податке, мада се други запослени могу сами побринути за то без потребе за вањском помоћи. У оба случаја, посао подразумева коришћење прописаног система, било нумеричког или абецедног, како би се осигурало да се информације могу брзо пронаћи када је то потребно.

У Сједињеним Америчким Државама у 2016. години запослено је око 135.000 чиновника. Они раде у здравству, социјалним службама и разним стручним службама, као што су адвокатске канцеларије - у основи било који посао који генерише много папира и докумената.

Дужности и одговорности службеника за датотеке

Велика и мала предузећа имају одређене ормаре, фиоке, просторије или чак складишта у којима се чувају списи предмета, документи и информације. Чувари датотека су одговорни за одржавање ових простора. Они такође могу да преузму неке друге одговорности:

• Развити и одржавати организиране системе датотека.
• Креирајте, обрадите и одржавајте записе датотека.
• Поднесите и преузмите документе за друго особље.
• Припремите евиденцију за складиштење ван локације.
• Одржавајте дневнике датотека датотека како бисте пратили локацију датотека у цијелом пословању.
• Рашчистите датотеке у складу са утврђеним распоредом чувања докумената.

Филе Цлерк Салари

Ово је често почетна позиција и плаћа то одражава.

• Средња годишња плата: $ 30,120 ($ 14.48 / сат)
• 10% годишње плате: Више од $ 48,340 ($ 23,24 / сат)
• Доња 10% годишње плате: Мање од $ 20,290 ($ 9,76 / сат)

Образовање, обука и сертификација

Стандарди образовања нису високи за ову професију, а већина обуке се одвија на послу.

• Образовање: Диплома о средњој школи или њен еквивалент је обично неопходна, иако неки који раде на овим позицијама имају вишу и високу стручну спрему. Око 11% има сертификате након средње школе.
• Обука: Нека радна искуства у сличној области могу бити од велике помоћи. Обука на радном месту обично укључује рад под искуснијим службеником три до 12 мјесеци.

Филе Цлерк Скиллс & Цомпетенциес

Рад као службеник за документе захтијева јаке организацијске и комуникацијске вјештине. Пажња за детаље је такође важна. Од референта се може захтијевати повремено подизање кутија и докумената. И друге особине и способности могу бити од виталног значаја:

• Разумевање прочитаног: Добар део ове позиције подразумева извођење природе документа из њеног садржаја да би се ставио на локацију на којој је логично да је други траже.
• Вештине слушања: Ово је важно за разумевање потреба сарадника и имплементацију њихових сугестија.
• Вештине критичког размишљања: Вјештине логике и одлучивања могу бити кључне за експедитивно разврставање различитих докумената и одређивање шта учинити с њима.

Јоб Оутлоок

Службеници за документе немају посебно јасан изглед за каријеру. Очекује се да ће се ова професија смањити за око 2% од 2016. до 2026. године. Складиштење технолошких података се повећава у капацитету и употреби, чиме се чини да су службеници за људске датотеке застарјели.

Радно окружење

Као службеник за документацију, ви ћете добити унутрашњи поглед на то како функционише одељење за евиденцију адвокатске фирме. Такође ћете имати прилику да се сретнете и ступате у интеракцију са многим нивоима особља адвокатске канцеларије.

Распоред рада

Ови послови се обично крећу у тандему са редовним радним временом. Када је канцеларија отворена за клијенте и остало особље, очекује се да ће бити на располагању службеник за датотеке. Поред тога, количина произведене документације може бити значајна у зависности од величине и природе фирме или пословања. Службеници за датотеке можда ће морати да раде пуно радно време да би пратили ток, али то не значи да посао са скраћеним радним временом није доступан. Прековремени рад се обично не тражи.

Упоређивање сличних послова

Слични послови су доступни у другим пољима осим у типичном професионалном сценарију. Ово је неколико, заједно са њиховом средњом годишњом платом од 2017. године. Међутим, многи захтијевају опсежније образовање и обуку.

• Техничар медицинских записа: $139,180
• Библиотекар: $58,520
• Књиговодствени службеници: $39,240