Када послодавци морају запослити адвоката за запошљавање?

Када покренете бизнис, управљате бизнисом или водите одељење за људске ресурсе, прва мисао коју имате није да ли вам је потребан адвокат за радно право. Размишљате о производу или услузи коју нудите и о купцима које желите да привучете. Када размишљате о запосленима, размишљате о запошљавању и плаћама и бенефицијама.

Оно што многи власници бизниса, менаџери и особље за људске ресурсе не мисле, је запошљавање адвоката за запошљавање. Треба ли? Када послодавци требају адвоката за запошљавање? Понекад? Увек? Да ли је важно имати адвоката за запошљавање или један на брзом бирању, или је адвокат за запошљавање неко кога можете чекати да позовете након што вас тужите?

Ниједан виши руководилац или професионални кадровски кадар не започиње са идејом да ће бити предмет тужбе за запошљавање. На крају крајева, врло мало менаџера има намеру да крши било који закон. Проблем је у томе што је закон о раду сложен.

Заправо, лудо комплексан. Понекад вам је потребан адвокат за запошљавање, али не желите да трошите новац на високе правне трошкове. У другим случајевима, важно је да инвестирате у адвоката за запошљавање.

Просечан ХР запосленик има сталан дијалог са адвокатом за запошљавање ради провере оних свакодневних ситуација у којима ваша компанија треба да буде сигурна - а односи са запосленима паметни. Ове ситуације могу укључивати увођење нове политике, како информирати запосленике о промјенама у корист, те које су најновије трендове у закону о запошљавању.

У овим свакодневним ситуацијама, менаџери и власници обично зависе од ХР-а да одрже разговор - ако одлуче да одрже разговор уопште. То је у реду у овим свакодневним ситуацијама са запосленима.

Када морате назвати адвоката за запошљавање?

Али ако ситуација има потенцијал да се измакне контроли и потенцијално донесе велику штету вашој организацији, заиста морате позвати адвоката за запошљавање. У ових шест ситуација, апсолутно морате позвати адвоката за запошљавање.

Да напишете свој приручник

Наравно, можете то написати сами са политикама које су јединствене за вашу компанију, али морате да их провери адвокат. Зашто? Зато што ваш приручник може ненамерно створити уговоре са вашим запосленима или имати политике које крше закон.

Потребно је да имате адвоката за запошљавање (не истог адвоката који вам помаже у корпоративним питањима) да проверите да ли је све добро. Потребно је да повремено погледате приручник у том тренутку - поготово када погодите 15 запослених (закони попут Закона о Американцима са инвалидитетом (АДА), када имате 15 запослених). Када погодите 50 запослених (када се још ваши закони примењују, посебно Закон о породичном лечењу (ФМЛА), потребан вам је адвокат за запошљавање да бисте разумели импликације закона.

Компаније су специјализоване за писање приручника, и ако идете тим путем, побрините се да адвокат за запошљавање који је лиценциран у вашој држави прегледа комплетан приручник. У идеалном случају, та особа би требала бити запослена, али ако не, вриједи новац да запосли локалног адвоката за запошљавање како би му се то показало.

Када се било која владина агенција појави на вашем прагу

Можете наћи представника из ЕЕОЦ-а или Одељења за рад који стоје у вашој канцеларији и тражи да види ваше евиденције.

Ваш посао је да кажете: "Молим вас седите док ја зовем свог адвоката."

Затим одмах позовите свог адвоката и урадите тачно оно што вам адвокат каже да урадите. Немојте никада помислити: "Немам шта да кријем." Можда нећете, али то не значи да желите да дозволите ЕЕОЦ-у да прође кроз досијее запослених.

Зовите тог адвоката. У идеалном случају, имат ћете однос с одвјетником за запошљавање прије него се појави државна агенција, али ако не, још увијек кажите: "Молим вас седите док ја зовем свог адвоката", а затим брзо пронађите адвоката.

Када се запослени жали на илегално узнемиравање

Понекад је оно што се десило у незаконитом узнемиравању тако очигледно погрешно да је лако поправити. Ако је менаџер рекао запосленом: „Мораш имати секс са мном, или ћу те отпустити“, то је прилично лако за руковање. Отпустили сте менаџера.

Али, већина жалби на узнемиравање нису тако једноставне. Много тога је рекао / рекла, а понекад је шала само шала, а понекад и доказ постојања дискриминације. Водите истрагу и двоструко провјерите са својим адвокатом како бисте били сигурни да сте у складу са законом и да правилно спроводите истрагу.

У свакој истрази узнемиравања постоје законске замке, тако да будите сигурни да су ваше политике и процедуре на снази прије него што добијете жалбу. Наравно, ове процедуре би требало да провери ваш адвокат.

Када вам служе правни папири

Не, ни под којим околностима не мислите да можете сами да се носите са ситуацијом. Наравно, можда сте 100% тачни, али не желите да направите грешку на правној страни ствари, што значи да ћете изгубити случај због техничке природе.

Не одговарај. Не размишљај о томе. Не разговарајте са запосленим (или бившим запосленим) да бисте разјаснили „неспоразум“. Одмах позовите свог адвоката.

Када требате отпустити запосленика

У свим државама, осим у Монтани, запослење је на располагању, што значи да можете отпустити запосленика кад год то пожелите, све док то не радите из илегалних разлога.

Дакле, можете отпустити запосленог за долазак у касно три пута за редом, али не и за трудноћу.

Међутим, постоје многе ситуације које морате размотрити и толико могућих кршења закона, желите да се двапут проверите са својим адвокатом пре него што отпустите запосленог. На пример, ако отпустите Билла због доласка у касно три пута заредом, можете помислити да је то неозбиљна одлука.

Али, шта ако је Моллијев шеф није отпустио кад је дошла касно три пута заредом? Сада, Билл може тражити родну дискриминацију - држите га другачије него Молли. Увек двоструку проверу. Претходне праксе су важне.

Када треба да искључите људе

Као отпуштање, отпуштања би требало да буду јасна, али желите да будете сигурни да сте у складу са свим законима. На примјер, ВАРН Закон захтијева одређене радње од стране послодавца с којима ћете жељети поступати. Различите државе имају различите законе о отпуштању - посебно у Калифорнији.

Ако нудите отпремнину, жељет ћете да ваши запосленици потпишу опће ослобађање од потраживања како би добили ту отпремнину. У овом документу, ваш запослени одустаје од права да тужи из неколико разлога или се слаже са клаузулама о непојављивању или не-омаловажавања у замену за отпремнину.

Ваш адвокат ће морати да вам напише издање. Можете јој рећи шта желите да укључите, али немојте се изненадити ако вам ваш адвокат каже да не можете учинити све што желите. Закон се разликује од државе до државе и ви морате остати у складу.

Можда мислите да је прескупо плаћати адвоката да вас посаветује о питањима која можете сами да решите. Адвокати су скупи, али губитак тужбе може вас коштати још више. Послодавцима је потребан адвокат за запошљавање који им помаже да спрече судске спорове и спрече проблеме са поштовањем.

Успоставите свој однос са адвокатом за запошљавање рано, а однос и стално познавање адвоката о вашем послу, корпоративној култури и филозофији менаџмента ће донети корист вашем пословању на дуге стазе.

-------------------------------------------------

Сузан Луцас је слободни писац који је провео 10 година у корпоративним људским ресурсима, где је ангажовао, отпустио, управљао бројевима и двоструко проверио са адвокатима.