Закон о преносивости и одговорности за здравствено осигурање

Закон о преносивости и одговорности за здравствено осигурање из 1996. (ХИПАА) је савезни закон који од послодаваца захтева да заштите здравствене податке запослених као поверљиве. ХИПАА укључује прописе који покривају начин на који послодавци морају заштитити медицинска права запослених и приватност њихових здравствених информација.

Све у свему, према УС Департмент оф Лабор: ХИПАА "осигурава права и заштиту за учеснике и кориснике у групним здравственим плановима. ХИПАА вам такође може дати право на куповину појединачног покрића ако немате доступну покривеност здравственог плана групе, а исцрпили сте ЦОБРА или неки други наставак."

Генерално, ХИПАА Правило о приватности пружа савезну заштиту за личне здравствене информације које држе покривени субјекти. ХИПАА даје пацијентима права у погледу њихових личних здравствених информација. Али, правило о приватности ХИПАА такође дозвољава откривање личних здравствених информација које су потребне за бригу о пацијенту и друге важне сврхе.

Додатно, ХИПАА захтијева да су здравствени планови које спонзорира послодавац преносиви и недискриминаторни, али ХИПАА не захтијева од послодавца да понуди план здравствене заштите запосленика. ХИПАА покрива електронско откривање медицинских информација запослених. ХИПАА такође захтева од послодаваца да у одређеним околностима покрију постојеће здравствене услове запослених и њихових зависника.

ХИПАА је слагалица закона која је тешко интерпретирати и разумјети. Послодавци морају бити свјесни захтјева медицинске приватности. Послодавци такође морају да се распитају и осигурају да њихов здравствени план за запослене буде у складу са ХИПАА прописима.

Додатне одговорности послодаваца у оквиру ХИПАА

• Послодавци морају успоставити политике и процедуре за поштивање правила сигурности.
• Медицинске евиденције треба да се чувају одвојено и поред других пословних и кадровских евиденција, како би се обезбедила њихова поверљивост и ограничен приступ.
• Послодавци (или њихови пружаоци) морају ажурирати планске документе и споразуме о пословним сарадницима како би се ускладили са сигурносним правилима. Сви програми који се односе на информације о здрављу запослених, као што су флексибилни планови потрошње, веллнесс програми, или опције које осигуравају послодавци, морају бити усклађене са ХИПАА.

• Придржавајте се закона о приватности који могу бити чак и строжи.
• Запослени морају бити обавијештени сваки пут када постоји суштинска промјена у њиховом плану који може утјецати на приватност лијечника. Поред тога, ако држава послодавца направи суштинске промене, можда ће бити потребне нове измене приватности.
• Послодавци морају обавестити запослене о својим правима на приватност уз обавештење, а затим ажурирати обавештење, редистрибуирати обавештење, или указати на њега сваке три године почевши од 14. априла 2006, за велике планове и 14. април 2007, за мале планове.

• Послодавци морају обучити сваког запосленог који има контакт са медицинском документацијом у складу са ХИПАА.
• Послодавци су дужни да истраже све жалбе у вези са приватношћу које добију. Сходно томе, послодавци могу желети да имају писану политику за одговарање на било коју жалбу у вези са приватношћу коју приме. Послодавци би требали писати резултате своје истраге.
• Послодавци морају дисциплиновати сваког запосленог који не поштује или не поштује ХИПАА захтјеве за приватношћу.

Компоненте ХИПАА-е и измјене изворног ХИПАА законодавства ступиле су на снагу неколико пута од 1996. године, укључујући 2003., 2005., 2006. и 2007. године. Стога смо пружили преглед одговорности послодаваца. Препоручујемо консултације са адвокатом због промене ХИПАА пејзажа, укључујући и измене које је председник Барак Обама потписао 17. фебруара 2009. у америчком Закону о опоравку и поновном улагању (АРРА). Тај Закон је значајно проширио ХИПАА-ине прописе о приватности и сигурности.

Консултујте се са адвокатом да бисте се уверили да ваша пракса приватности у вези са медицином на радном месту, све активности везане за здравље, које спонзоришете, планове здравствене заштите, обавезе обавештавања запослених, обуку запослених и процедуре за истрагу жалби.

Додатне информације о усклађености са ХИПАА: Послодавци и здравствене информације на радном мјесту - Одсјек за здравство и људске услуге САД-а

Одрицање од одговорности - Напомена:

Сусан Хеатхфиелд улаже максималне напоре да понуди тачно, здраворазумско, етичко управљање људским ресурсима, саветовање послодаваца и радних места на овом веб сајту и повезано са овим веб-сајтом, али она није адвокат и садржај на сајту, док није гарантована за тачност и законитост, и не треба га тумачити као правни савет.

Сајт има светску публику, а закони и прописи о запошљавању варирају од државе до државе и од земље до земље, тако да сајт не може бити дефинитиван за све ваше радно место. Када сте у недоумици, увек тражите правног саветника или помоћ од државних, савезних или међународних владиних ресурса, како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне. Информације на овом сајту служе само као смернице, идеје и помоћ.