Како дизајнирати продајне документе

Интернет је имао много значајних ефеката на начин на који продаја функционише, али постоји један ефекат који вероватно нисте размотрили иако је то сасвим основно: премештање продајних активности на интернет значи да продајете више у писаној форми насупрот томе вербалној форми. То значи да је способност за ефективно писање важнија него икада за продавце.

Лаиоут

Ваш тон гласа, јачина звука и висина тона имају огроман утицај на то како људи виде како говорите. На сличан начин, начин на који одлучите да форматирате своје писане делове може бити још значајнији од речи које пишете. На крају крајева, ако је документ јако лоше форматиран, ваши клијенти га могу одбацити без читања. Када се то догоди, имати најувјерљивију продају на свијету не помаже мало.

Начин на који постављате и форматирате ствари које пишете има огроман утицај на њихову читљивост. Када покупите веома техничку, тешко читљиву књигу и отворите је на насумичној страници, вероватно ћете видети пуно дугих пасуса збијених заједно, у малом типу. Уместо тога, узмите књигу намењену за читање светлости, а вероватно ћете видети и краће параграфе са много простора између. У суштини, што су ваше реченице и параграфи краћи, лакше ће их читати. Кратки параграфи дају читатељу обиље прекида између појмова које представљате.

Сваки аргумент држе кратким и једноставним. Дуги параграфи приказују много информација у једном великом комаду који може бити много тежи за читање. Што су параграфи дужи, то више напора тражите од ваших читалаца.

Са било којом врстом продајног документа, желите да буде што лакша и пријатнија за ваше читаоце. То значи придржавање краћих параграфа, коришћењем довољно великог фонта који ће бити лако читљив. Такође је боље држати се сериф фонта, који је лакше за очи од санс сериф фонта. Укључите обиље бијелог простора, јер је више миран за очи. То подразумева избегавање коришћења исправно означених маргина на вашим документима - он се враћа на празан простор и чини ваше параграфе гушћим.

Колико кратко треба да буду ваши параграфи? То зависи од природе вашег продајног документа. Социјални медији и "теасер" блогови би требали користити врло кратке параграфе - 2 до 3 реченице по параграфу, врхове. Е-маил билтени и продајна писма могу имати мало дуже параграфе, али их задржати на краткој страни. Приједлог продаје може имати нешто дуже одломке јер је важно да ти документи изгледају професионално; дужи, гушћи параграфи дају професионалнији осећај документу.

Беле књиге и дубински блогови требали би се налазити негдје између е-порука и продајних приједлога у дуљини параграфа.

Фонтови

Када бирате фонтове, ограничите се на два различита фонта по документу – један фонт за заглавља и други фонт за тело текста. Пошто су заглавља у већој величини фонта, у реду је користити фонтове санс сериф за њих; текст већег типа чини их довољно читљивим. Држите се подаље од заиста необичних и чудних фонтова, као што су курзивни или готички фонтови, који су теже за читање и који могу изгледати глупо, посебно у пословном окружењу. Коришћење болд и италиц текста за нагласак је бољи избор од свих капе или подвлачења, што такође може бити теже за читање.

Ревиев

Када завршите са писањем документа, поставите га на страну неколико сати и радите на нечем другом. Када се вратите на документ, покупите га и само баците поглед на целу ствар, уместо да је прочитате. Како вам то изгледа? На први поглед, да ли вам инстинкт каже да ће овај документ бити лако читљив? Да ли је фонт довољно велик и довољно једноставан да покупи неке речи, чак и када га само погледате? Да ли су заглавља очигледна и различита од тела да би искочили на вас?

То су све квалитете које желите уградити у продајне документе. На крају крајева, добивање изгледа и клијената за читање таквих докумената је довољно тешко, без додавања изазова.