Опис послова за административне специјалисте војске

(Напомена: Војска је елиминисала ову војну специјалност (МОС) у јулу 2006. године.

Главне дужности 42Л

Војник који је додељен војном службенику 42Л-Административни специјалиста надзире или врши административне, административне и типске дужности. Дужности за МОС 42Л на сваком нивоу вештине су:

• (1) Ниво вештине 1. Врсте војне и невојне преписке у нацрту и коначној копији. Користи основне принципе енглеског састава и граматике у припреми кореспонденције. Проофреадс је откуцао документе од изворних докумената. Саставља коначни производ за преглед, аутентификацију или другу диспозицију. Припрема регистровану или овјерену пошту за отпрему. Отвара, сортира, усмерава и испоручује долазну кореспонденцију и поруке. Припрема контролне документе о суспензији и одржава привремене документе. Потврда о пријему и преузимању регистроване и оверене поште. Датуми и отпрема излазну кореспонденцију и поруке. Припрема и одржава функционалне датотеке по МАРКОВИМА. Прима публикације, оснива и одржава библиотеку публикација. Образовни формулари и залиха.
  • (2) Скилл Левел 2. Врши типографске и службене дужности приказане на претходном нивоу вјештине и пружа техничке смјернице о административним питањима дактилографима и службеницима. Проофреадс дописивање за формат, садржај и употребу ауторизованих скраћеница. Одговара на упите особља и савјетује особље о административним и административним питањима. Подешава и одржава дневнике, спискове, табеле са статусом, графиконе, графиконе и прегледне графиконе. Састоји се од рутинске кореспонденције.
  • (3) Скилл Левел 3. Надгледа обављање административних функција. Прегледава и уређује кореспонденцију пре објављивања, подношења на потпис или друге диспозиције. Врши периодичну ревизију досијеа како би се осигурала правилна предаја кореспонденције. Контролише кориштење објеката за репродукцију и прегледава ставку коју треба репродуцирати. Планира и организује канцеларијске послове који укључују публикације и формирају административне и административне процедуре. Пише уредски СОП, описе послова и директиве, Одређује захтјеве за уредску опрему, потрошни материјал и простор. Планови уреда. Потраживања, примања, инвентар и потписивање ручних потврда за канцеларијску опрему. Координира административне активности са другим организационим елементима и секцијама особља. Успоставља руте и шеме доставе поште и организује преузимање дистрибуције од стране гласника. Служи као чувар поверљивих докумената. Потписује рачуне за дневнике, залихе и датотеке и чува поверљиве документе. Припрема документе за уништење или другу диспозицију. Обезбеђује одговарајућу одговорност докумената заснованих на степену класификације.
  • (4) Скилл Левел 4. Надзире административне функције и обавља дужности на претходном нивоу вјештине у одјељењу, упоредивом сједишту или сједишту вишег нивоа. Пружа техничку обуку и инструкције подређеним и подржаним јединицама.
  • (5) Скилл Левел 5. Надгледа обављање административних функција у административном или сличном елементу у одјељењу, упоредивом сједишту или сједишту више разине. Прегледава подређене јединице и даје препоруке за отклањање недостатака или побољшање административног пословања.

Физички захтеви за 42Л

Административни стручњаци морају имати сљедеће квалификације:

• (1) Физички захтјеви за оцјеном медија.
• (2) Физички профил 323222.
  • (3) Минимални резултат од 95 у подручју ЦЛ.
  • (4) Способност куцања са минималном брзином од 25 нето речи у минути.
  • (5) Формална обука (завршетак курса обуке за МОС 42Л курс који се изводи на или под покровитељством Генералне школе америчких војних помоћника) је обавезан.

ц. Додатни идентификатори вештина

• (1) Е3 - Извршни административни асистент (СПЦ виа ССГ).
• (2) Е4 - Аттацхе административна подршка.
  • (3) Ф4 - поштански надзорник.
  • (4) Ф5 - Поштанске операције.
  • (5) П5 Мастер Фитнесс тренер,
  • (6) 2С - Операције борбеног особља (ниво 3 и више).
  • (7) 4А - Обука за рекласификацију.

(Информације добијене из памфлета Армије 611-21.)