Позитивно Референтно писмо за техничког писца

Откази су непријатни за све укључене - оне који су отпуштени и они који морају да доставе лоше вести. Али једна ствар која може ублажити ударац до одређеног степена је позитивно референтно писмо.

Ако сте онај који је отпуштен, добра је идеја затражити позитивно писмо након што чујете лоше вијести. Ваш шеф ће вероватно бити вољан да то учини како би олакшао ударац и помогао вам да се вратите на ноге што је брже могуће. Ако сте ви тај који се одрекне, добра идеја је да понудите такво писмо или чак да га припремите када испоручујете лоше вести. Ништа не може одузети жалу губитка посла, али одлазећи запосленик ће изаћи са више самопоуздања знајући да сте у његовом углу за време његовог или његовог тражења посла.

Пример референтног писма за техничког писца

Следи пример референтног писма за техничког писца који је отпуштен након што је позиција била ангажована. Ово писмо се може прилагодити и користити за друге позиције све док запослени има позицију која позива на коришћење одређених техничких вјештина, а запослени је изгубио посао због своје кривице. Користите ово референтно писмо као смерницу за писање референци:

Име примаоца

Титле оф Реципиент

Име компаније примаоца

Адреса компаније примаоца

Град-држава рар

Датум

Коме се може односити: (или име контакта који тражи референцу)

Јохн Дое је радио за мене у компанији КСИЗ три године као виши технички писац за период између (датум почетка и завршетка). Био сам Јохнов менаџер у компанији КСИЗ цијело вријеме његовог запослења и желио бих га препоручити за запослење у вашој организацији.

Док је био у компанији КСИЗ, Јохнов наступ је био примеран. Џон је савесни, висококвалификовани технички писац. Он је оријентисан на детаље и има чврсто схватање техничких термина. Џон има велику способност да пише на начин који могу разумети и технички и нетехнички кадрови.

Јохново недавно отпуштање из компаније КСИЗ било је резултат екстернализације његових одговорности на корпоративном нивоу, а не као резултат било каквих проблема са перформансама са његове стране. Ако се услови у компанији КСИЗ промене, не бих оклевао да га вратим назад јер је он био вредан члан тима.

Ако желите да разговарате са мном о Јохновим вештинама, достигнућима или радним навикама, молимо не оклевајте да ме позовете директно на (555) 555-1111.

С поштовањем, Име менаџера

Наслов менаџера

Додавање додатних информација

Посао техничког писца је двострук. Запослени треба да буде вешт писац у одређеној области, али такође треба да поседује вештине које ће превести езотеричне информације у термине лаике. Успешан радник треба да буде у стању да креира техничку документацију и приручнике и да објасни сложене информације на јасан и концизан начин. Они такође морају бити у стању да раде са техничким особљем како би осигурали тачност свих описа производа, иако њихов главни талент је писање.

Када напишете писмо препоруке, свакако изричито наведите потенцијалном послодавцу да је Јохн Дое савладао оба посла. Слободно елаборирајте (гдје је то прикладно) о Јохновим свакодневним обавезама, као што су планирање, развој, организирање, писање и уређивање приручника за оперативне процедуре. Многи технолошки писци су задужени за "анализирање докумената како би одржали континуитет стила садржаја", што наглашава дугорочну важност њиховог посла. Не заборавите да ово запамтите у свом писму.

Док већина компанија не захтева да се писма налазе на меморандуму компаније, писање референце на меморандуму компаније учиниће да будете веродостојнији потенцијалном послодавцу, тако да се одлучите за заглавље писма преписујући препоруку празног папира. Ако напишете дигиталну верзију, обавезно унесите лого своје компаније.