Како изградити пројектни тим високих перформанси

Пројектни тимови се не појављују спонтано као продуктивне групе високих перформанси. Умјесто тога, они су резултат намјерног дјеловања лидера и чланова тима како би се створило и ојачало окружење у којем цвјетају права понашања, а погрешно понашање умире од ускраћивања кисика., истражујемо изазове сиромашних пројектних тимова, као и приступе које водећи тимски руководиоци и пројектни менаџери користе како би прешли Туцкманове фазе формирања и удара у оне које наглашавају извођење. Поштено упозорење: нема магичне листе ради ове ствари, и појавит ће се велики тим. „Тежак посао захтијева примјену и науке иза групне изведбе и умјетности вођења других.

Пет заједничких затајења пројектних тимова који се боре

Проведите време посматрајући и радећи са пројектним тимовима који се боре и приметићете многе области у којима се комуникација прекида и перформансе трпе. Копајте испод површине у потрази за основним узроцима недовољног учинка, и ових пет заједничких проблема непрестано се појављују.

Нема јасног и галванизирања Сврха Учесници у тиму нису свесни важности пројекта и његове везе са клијентом или организацијом. Члановима пројектног тима ово је „само још један пројекат“.

Клијент нема седиште за столом

Недостатак јасноће која окружује клијента доводи до магловитог пројектног окружења у којем чланови тима трагају и пролазе кроз све од захтјева до времена и трошкова.

Управљање пројектима је присутно, али водство пројекта недостаје у акцији

Вредности су нејасне или непостојеће. Одговорност и одговорност нису добро успостављени. Алати и шаблони су ту, али меке вештине се нигде не могу наћи.

Лоше дефинисане и нејасне улоге

Перформанси трпе када људи не разумеју своје улоге или улоге које играју чланови тима.

Превише пројеката у превеликом броју ресурса

У данашњим организацијама у стилу управљања, чланови тима често се дистрибуирају кроз више иницијатива. Када се пројекти размножавају попут репродукције зечева, преоптерећени чланови тима се боре да се фокусирају и раде најбоље што могу.

Осам акција које морате предузети да бисте створили пројектни тим високих перформанси:

Иако би било лепо веровати да постоји једноставан контролни списак који треба пратити за изградњу тима високих перформанси, живота, пројеката и људи нису тако једноставни. Следећи предлози су више "Минимални услови потребни за успех" него што јесу "Ради ово и све ће радити." Запамтите, изградња великих тимова је спој науке о људској психологији и неурознаности и умјетности лидерства. Користите идеје у добром здрављу као основу за развој вашег тима високих перформанси!

Укључите пројекат у епски потрагу!

Узмите лекцију из света видео игара и уверите се да су чланови тима хипер-свесни природе своје мисије и њене важности за клијента (е), организацију и њихов развој као професионалаца. Чланови тима треба да посматрају сваки пројекат као прилику да уведу своје вештине и развијају и уче нове вештине. Уз креативност, чак и најмање иницијативе могу бити позициониране као дио веће потраге.

Препознајте и искористите С.Ц.А.Р.Ф. Модел из света неуронауке

Овај акроним означава: статус, извјесност, аутономију, повезаност и праведност. Све о структури тима и менаџменту мора ојачати ове критичне личне проблеме за сваког члана тима. Ефективни вођа пројекта посвећује пажњу овим атрибутима и структурира своје понашање како би појачао позитивне резултате за сваког појединца у пројектном тиму.

Узмите важну лекцију из истраживања која воде у опасним ситуацијама

Чланови тима морају да верују да вођа тима брине о сваком члану тима и да се критички фокусира на обезбеђивање њихове безбедности и успеха. Као вођа тима, питајте и одговорите: “Зашто ми чланови тима вјерују да их водим до сигурности и успјеха? ” Затим дефинишите понашања која морате свакодневно излагати како бисте појачали своју посвећеност њима.

Нека је клијент присутан од првог дана до сваког наредног састанка

Не можете да покренете пројекат ако је поглед на купца нејасан. Без обзира да ли је ваша иницијатива фокусирана на веома специфичну публику или опћенитији скуп циљних група, постоје технике које можете користити за стварање јасноће. За иницијативе за развој нових производа које имају за циљ да привуку нове клијенте, креирајте детаљне особине корисника за сваки тип. За велике напоре у изградњи или развоју, осигурајте да је представник купца дио пројекта и одобрења. У ситуацијама у којима клијент не може бити физички присутан, неки тимови стварају проки - изрез или пуњену животињу - која заузима мјесто на сваком састанку.

Група мора питати и покушати одговорити за сваку одлуку: "Шта ће купац рећи о овом питању."

Нека ваши чланови тима дефинишу Повељу о улози

Сви у тиму би требали питати и одговорити: “ На крају овог пројекта, шта ће моји чланови тима рећи да јесам? ” Поделите и дискутујте и дефинишите опис улоге који одговара одговорима.

Научите свој тим Ова два кључна сета вјештина: Како разговарати и како одлучити

Рано у процесу формирања тима, поставите очекивања за међуљудску комуникацију и осигурајте да појачате одговорност. За групна подешавања, научите тим да истражи питања кроз приступне поступке који фокусирају сиву материју групе на једну тему. Научите их да размисле о емоцијама, ризицима, идејама и информацијама и да се позабаве сваким од њих одвојено пре него што пођу на суд. За доношење одлука, помозите тимовима да схвате сваки велики избор из више тачака гледања (оквира) и научите их да процене више опција за сваку одлуку.

Ове вјештине се не уче у програмима управљања пројектима и нису потребне као дио њиховог професионалног цертифицирања, али су неопходне за помагање тиму да научи радити заједно.

Левераге Теам Цоацхинг

Коучинг је моћно средство за подршку перформансама тима и често је недовољно искоришћено. Можете користити спољне или унутрашње ресурсе за ову улогу, иако тренер мора бити објективан аутсајдер који је способан да посматра и понуди искрене, бихевиоралне повратне информације о учинку и ефикасности тима. Тренер је непроцјењив ресурс у помагању да се проматрају и идентификују кварови у процесима дискусије и доношења одлука који су наведени у шестом броју горе. Искористите тренера да оспорите претпоставке и будите у потрази за различитим групним предрасудама укључујући групно размишљање.

Борите се за време и пажњу чланова тима

Велики пројектни лидери напорно раде у име својих чланова како би осигурали да се могу фокусирати и учинити најбоље што могу. Као вођа пројекта, то значи да ћете морати да се укључите у организациону политику са другим пројектним и функционалним лидерима и да преговарате у име чланова вашег тима. Ваше залагање и ваша способност да понудите реципрочну подршку другим вођама пројеката за њихове потребе за ресурсима ће се показати критичним у краткорочном раду тима и вашем дугорочном успјеху.

Доња граница

Ако оставите перформансе пројектног тима случајним, мало је вероватно да ће се појавити високе перформансе. Имајући у виду значај пројеката на нашем радном месту, свако од руководилаца који одобравају и спонзоришу пројекте вођама тимова, пројектним менаџерима и члановима тима имају удјела у резултатима. Напорно радите од своје позиције као пројектни менаџер или члан тима како бисте осигурали присуство горе наведених алата и идеја, и ваши изгледи да створите тим високих перформанси значајно ће се побољшати.